آرشیو در اصطلاح به چه معناست؟
اصطلاح آرشیو از یونانی “archeion” و لاتین “archivum”؛ دفتر رسمی یعنی شهرداری است. بنابراین به معنای محلی است که اسناد رسمی متعلق به یک سازمان اداری معین در آنجا به طور مرتب جمع آوری می شود. در محل مورد نظر از اسناد مکتوب نگهداری و محافظت می شود. در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد بخوانید. تعریف […]
ادامه مطلب
برنامه های کاربردی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی
در این محتوا در مورد برنامه های کاربردی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی صحبت خواهیم کرد. همانطور که مشخص است، موسسات دولتی مانند بنگاه های خصوصی از فناوری که هر روز با ابعاد مختلف در حال توسعه است، بهره زیادی می برند. مؤسسات و سازمان‌های عمومی موظفند کارهایی را که انجام می‌دهند و اهدافی را که […]
ادامه مطلب
نکات کلیدی برای ذخیره سازی اسناد کاغذی
اسناد کاغذی خود را کجا باید ذخیره کنم؟ در نهایت، بهترین راه برای ذخیره اسناد بستگی به این دارد که چقدر باید ذخیره کنید و چقدر مایلید هزینه کنید. اینجا دو گزینه اصلی شما وجود دارد. در مورد نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد بدانید. ذخیره سازی در خانه ذخیره سازی داخلی گزینه خوبی برای افراد […]
ادامه مطلب
مزایای نرم افزارهای مبتنی بر رایانش ابری
نرم افزار مبتنی بر رایانش ابری، نام کلی است که به برنامه های قابل دسترسی از طریق شبکه اینترنت داده می شود. برنامه های وب، که کاربردی تر از برنامه های سنتی هستند، بسیار مورد استفاده قرار می گیرند. از برنامه های وب می توان بدون نصب هیچ برنامه ای استفاده کرد. به لطف برنامه […]
ادامه مطلب
فرآیند مدیریت بایگانی اسناد
مدیریت و بایگانی اسناد فرآیند انتقال پرونده هایی است که دیگر به طور فعال در یک دستگاه ذخیره سازی جداگانه برای نگهداری طولانی مدت استفاده نمی شوند. پرونده های بایگانی شده هنوز برای سازمان مهم هستند و ممکن است برای ارجاع در آینده مورد نیاز باشد یا برای رعایت مقررات باید آنها را نگهداری کرد. […]
ادامه مطلب
تفکیک انواع سیستم های مدیریت اسناد
ابزارهای مدیریت اسناد دیجیتال (خوشبختانه) جایگزین اکثر رویکردهای مبتنی بر کاغذ برای همگام شدن با پرونده ها و سوابق مهم شده اند. طبق یک مطالعه مدل مک کینزی، این تکامل از آنجایی مهم است که: ((میانگین کارکنان هر هفته ۲۸ ساعت را صرف جستجوی اطلاعات و همکاری داخلی می کنند)). در مورد نرم افزار بایگانی […]
ادامه مطلباشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
