آرشیو در اصطلاح به چه معناست؟
اصطلاح آرشیو از یونانی “archeion” و لاتین “archivum”؛ دفتر رسمی یعنی شهرداری است. بنابراین به معنای محلی است که اسناد رسمی متعلق به یک سازمان اداری معین در آنجا به طور مرتب جمع آوری می شود. در محل مورد نظر از اسناد مکتوب نگهداری و محافظت می شود. در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد بخوانید. تعریف […]
ادامه مطلب
آرشیو دیجیتال و راه حل های آن
آرشیو دیجیتال و راه حل های آن کدامند؟ در اوایل دهه ۹۰، معاصرترین قالب موجود در آرشیو، میکروفیلم بود. آرشیو روزنامه ها به ویژه در حمل و نقل و در دسترس قرار دادن حجم زیاد در دسترس کاربران با مشکل مواجه بودند. در این موارد قطعا ساییدگی پابند و روزنامه وجود داشت. انتقال این آرشیوها […]
ادامه مطلب
آرشیو دیجیتال (رقومی سازی آرشیو)
رقومی سازی آرشیو به چه معناست؟ آرشیو دیجیتال چیست؟ در این محتوا اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار میدهیم. قبل از انتخاب سیستم آرشیو دیجیتال مناسب کسب و کار خود مجموعه مقالات ما در مورد بایگانی اسناد را به دقت بخوانید. اطلاعات موجود در این مجموعه مقالات برای انتخاب برنامه مناسب سازمان شما مفید […]
ادامه مطلب
نکات کلیدی برای ذخیره سازی اسناد کاغذی
اسناد کاغذی خود را کجا باید ذخیره کنم؟ در نهایت، بهترین راه برای ذخیره اسناد بستگی به این دارد که چقدر باید ذخیره کنید و چقدر مایلید هزینه کنید. اینجا دو گزینه اصلی شما وجود دارد. در مورد نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد بدانید. ذخیره سازی در خانه ذخیره سازی داخلی گزینه خوبی برای افراد […]
ادامه مطلب
پیاده سازی آرشیو اسناد در مشاغل کوچک
چگونه آرشیو اسناد را در مشاغل کوچک خود پیاده کنیم؟ بایگانی اسناد و مدیریت سوابق مهم هستند و انجام آنها سریع نیست. شما باید وقت و منابع خود را اختصاص دهید و متعهد شوید که آن را به درستی انجام دهند تا حداکثر سود را ببرید. مراحلی وجود دارد که می توانید آنها را دنبال […]
ادامه مطلب
فرآیند مدیریت بایگانی اسناد
مدیریت و بایگانی اسناد فرآیند انتقال پرونده هایی است که دیگر به طور فعال در یک دستگاه ذخیره سازی جداگانه برای نگهداری طولانی مدت استفاده نمی شوند. پرونده های بایگانی شده هنوز برای سازمان مهم هستند و ممکن است برای ارجاع در آینده مورد نیاز باشد یا برای رعایت مقررات باید آنها را نگهداری کرد. […]
ادامه مطلباشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
