سیستم های امنیتی مدیریت (بخش اول)
سیستم های امنیتی و فناوری و الکترونیک به طور اجتناب ناپذیری بر زندگی ما در سالهای اخیر تأثیر گذاشته است. تا پیش از این، تلفن های همراه لوکس قلمداد می شدند، اما امروزه آنها به مهمترین ضرورت زندگی ما تبدیل شده اند. اینترنت در خانه یکی از موارد ضروری است. بیشتر بچه های سطح ابتدایی […]
ادامه مطلب
اسناد، مدیریت امور اسناد و بایگانی آن (بخش آخر)
چگونه میتوان از مرکز بایگانی راکد استفاده کرد؟ شرط اساسی استفاده از مرکز بایگانی و مدیریت امور اسناد راکد، داشتن برنامه صحیح و منظم مدیریت امور اسناد است که طی آن، کلیه اصول و روش های ایجاد و نگهداری سوابق و امحای اوراق زائد مدون گردیده است و متصدیان امور مربوط با آموزش های لازم، […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش پنجم)
بایگانی راکد مدیریت امور اسناد و سوابق، در پی انجام وظایف هر سازمان ایجاد و یا دریافت میشوند. در زمانی که عملی پایان نیافته، سوابق مربوط به آن، جاری و پس از اتمام مراحل کار، غیرجاری یا راکد تلقی میشوند. در واقع، به علت عدم استفاده روزانه، باید تحت شرایط خاصی برای مدت معینی در […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش چهارم)
چرخه حیات و مدیریت اسناد مرحله ایجاد: در مرحله ایجاد و مدیریت اسناد، هدف مهار و کاهش تولید سوابق است. اهم تمهیدات و اقداماتی که در این مرحله برای رسیدن به هدف راهگشا می باشد، عبارتند از: جلوگیری از تکثیر بی رویه و بی دلیل سوابق ونظارت بر آن؛ نظارت بر دریافت سوابق به کار […]
ادامه مطلب
سند، بایگانی و مدیریت اسناد (بخش سوم)
بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک بایگانی و مدیریت اسناد از عوامل مهمی است که میزان قدرت سازمان ها را در مواجهه با اتفاقات سازمانی مشخص می کند. گسترش و توسعه فعالیتهای سازمان و افزایش تبادلات سازمانی باعث می شود تا حجم زیادی از اسناد و پرونده ها برای سازمان ایجاد شود. این امر معضلاتی […]
ادامه مطلب
اسناد، انواع آن و بایگانی اسناد (بخش دوم)
پرونده عبارت است از مجموعه ای از اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع،شخص یا سازمان که بترتیب خاصی در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است . در مضامینی دیگر می توان گفت: *پرونده مجموع های است از اسناد مربوط به یک موضوع مشخص و یا یک شخص خاص در زابطه با هر موضوعی […]
ادامه مطلباشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
