اگر نیروی کار از راه دور دارید و فرصتی برای رسیدگی به امور حضور و غیاب ندارید و نگه داشتن برگه های مربوط به حضور آنها و پیگیری روند کار و بهره وری آنها برای شما چالش برانگیز است؛ نگران نباشید. نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم هخامنش به شما کمک می کند همه این امور را به راحتی مدیریت کنید.
در این مقاله، همه مواردی که باید در مورد نرم افزار حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم بدانید را، شرح خواهیم داد. ما این نرم افزار را همراه با ویژگی های اصلی برای شما مدیران و صاحبان مشاغل بررسی خواهیم کرد.
بیشتر بخوانید: برنامه مودیان؛ ویژگی ها و عملکردهای کلیدی
نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
برنامه ورود و خروج ابزاری برای نظارت است که به شما کمک می کند نیروی کارتان کارهای روزمره خود را شروع و پایان دهد. می توانید ساعت کاری، اضافه کاری، وقت استراحت، مرخصی با حقوق و حتی برگه های آنها و بسیاری موارد دیگر که در ادامه شرح خواهیم داد را، کنترل کنید. همچنین ابزاری قدرتمند برای مدیریت حضور و غیاب کارمندان است که برای افزایش بهره وری آنها استفاده می شود. با نرم افزار حضور و غیاب ابری، به راحتی می توانید:
با استفاده از وب، برنامه خود را در ساعات کار پیگیری کنید.
جدول زمانی کار برای هر کارمند را کنترل کنید.
سوابق دقیق حضور و غیاب را ایجاد کرده و به این سوابق دسترسی پیدا کنید.
به لیست خروجی بیمه ماهانه پرسنل دسترسی داشته باشد.
خروجی ها در ورود و اکسل و در قالب pdf دریافت کنید.
بیشتر بخوانید: نرم افزار آرشیو اسناد: راهی کارآمد برای سازماندهی و ذخیره اسناد شما
ویژگی های کلیدی نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم
در اینجا نگاهی گذرا به برخی از ویژگی های سامانه حضور و غیاب داریم که آن را به یکی از بهترین نرم افزار های موجود تبدیل کرده است. بسیاری از نرم افزار های حضور و غیاب، قبل از اینکه بتوانند زمان کاریِ کارمندان را ثبت کنند، به چندین مرحله نیاز دارند. این ممکن است کارمندان را از استفاده از این نرم افزار بی میل کند.
تنظیم و استفاده از نرم افزار حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم بسیار آسان است.
برنامه ورود و خروج پرشین بدون دستگاه است.
نرم افزار حضور و غیاب بی صدا در پس زمینه اجرا می شود.
بیشتر بخوانید: سیستم مدیریت اسناد (DMS): ابزاری قدرتمند برای تغییر گردش کار شما
گزارش های پیشرفته
این نرم افزار گزارش های مختلفی تولید می کند. باعث می شود روند ردیابی زمان کاریِ کارمندان شما مثمر ثمر باشد. برخی از این موارد عبارتند از:
گزارش حضور و غیاب
لیستی از تمام کارکنانی را که در هفته غیبت داشتند، همراه با دلیل آنها ارائه می دهد.
کارمندان به راحتی می توانند دلیل عدم حضور/تأخیر خود را در داشبورد اپلیکیشن حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم وارد کنند.
شما مدیران، می توانید به همین راحتی از داشبورد خود به این یادداشت ها دسترسی داشته و آنها را ویرایش یا حذف کنید.
بیشتر بخوانید: سامانه مالیاتی مودیان پرشین؛ پر کردن شکاف مالیاتی با ثبت مالیات
همچنین می توانید این گزارش ها را براساس موارد زیر تنظیم کنید:
کدام اعضای تیم را باید در گزارش بگنجانید.
دامنه تاریخ گزارش را تایید و یا رد کنید.
قالب پرونده را برای نرم افزار تنظیم کنید.
بیشتر بخوانید: مدیریت اسناد دیجیتال (DM) و بهبود مدیریت ارتباط با مشتری
گزارش جدول زمانی
نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه مجموع روزانه ساعات کارمندان را به شما ارائه می دهد. شما می توانید از داشبورد خود در این برنامه، به سرعت به این گزارش دسترسی پیدا کنید.
همچنین گزارش های مفید دیگری مانند:
گزارش استفاده از زمان که خلاصه ای از زمان صرف شده توسط کارمندان برای هر کار برای یک دوره زمانی خاص را به شما نشان می دهد.
گزارش های روزانه با جزئیاتی از نحوه گذران وقت خود شما و یا کارمندان را در آن روز را نشان می دهد.
وضعیت پروژه ها که خلاصه ای از زمان صرف شده توسط کارمند برای یک پروژه خاص را بیان می کند.
موارد استفاده از وب و برنامه که سایت های بازدید شده توسط کارمند در طول ساعت کار و مدت زمان صرف شده در آن را نشان می دهد.
اخباری که به شما کمک می کند تعیین کنید که آیا کارمندی زمان زیادی را برای سایت های منحرف کننده زمان صرف می کند یا خیر.
بیشتر بخوانید: نرم افزار اسناد: پیدا کردن (DMS) مناسب
تعیین مدت زمان کار مفید
فقط به این دلیل که کارمندان می توانند تایمر را شروع و متوقف کنند، به این معنی نیست که آنها واقعاً کار می کنند. آنها می توانند ساعتهای صرف شده برای کارهای اصلی مربوط به شرکت را به اشتباه گزارش دهند. ممکن است زمان زیادی را در برنامه های تلفن همراه، رسانه های اجتماعی یا سایت های غیر مرتبط با کار در حالی که تایمر روشن است بگذرانند.
برنامه کارکرد پرسنل میزان دقیق کاری را هم در داخل و هم در خارج از دفتر گزارش می دهد. این برنامه برای تعریف شیفت های مختلف کاری و دورکاری نوشته و برنامه ریزی شده است.
ردیاب عدم فعالیت
این نرم افزار یک ردیاب عدم فعالیت داخلی است تا اطمینان حاصل کند که کارمندان واقعاً در طول ساعت کاری خود کار خود را انجام می دهند یا خیر. این برنامه می تواند فعالیت صفحه کلید و ماوس را تشخیص دهد. اگر به مدت چند دقیقه فعالیتی وجود نداشته باشد، برنامه به طور خودکار ساعت کارمند را متوقف می کند. یعنی کارمندان شما نمی توانند وقت بیکار خود را به عنوان کار مولد نادرست معرفی و محاسبه کنند.
بیشتر بخوانید: صورتحساب الکترونیک چیست؟ راهنمای جامع
نظرات استفاده کنندگان از نرم افزار حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم
رابط کاربری آسان و بصری.
گزارش های ایجاد شده به صورت خودکار.
سیاست های امنیتی و حریم خصوصی دقیق.
ردیابی زمان آفلاین و آنلاین.
نظارت بر زمان روزانه.
ردیابی زمان برای هر پروژه.
نظارت بر حضور و غیاب.
ویژگی ردیابی GPS در برنامه تلفن همراه.
ردیابی عدم فعالیت.
پراخت دقیق حقوق بر اساس کار مفید.
مجاسبه ی کامل و دقیق اضافه کاری.
خروجی لیست بیمه.
کارکرد ماهانه پرسنل.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
