پیاده سازی بایگانی اسناد در مشاغل کوچک
چگونه بایگانی اسناد را در مشاغل کوچک خود پیاده کنیم؟ بایگانی اسناد و مدیریت سوابق مهم هستند و به همین ترتیب انجام این کار سریع نیست. شما باید وقت و منابع خود را اختصاص دهید و متعهد شوید که این کار را درست انجام دهید تا حداکثر سود را ببرید. در مورد نرم افزار حضور […]
ادامه مطلب
اسناد، مدیریت امور اسناد و بایگانی آن (بخش آخر)
چگونه میتوان از مرکز بایگانی راکد استفاده کرد؟ شرط اساسی استفاده از مرکز بایگانی و مدیریت امور اسناد راکد، داشتن برنامه صحیح و منظم مدیریت امور اسناد است که طی آن، کلیه اصول و روش های ایجاد و نگهداری سوابق و امحای اوراق زائد مدون گردیده است و متصدیان امور مربوط با آموزش های لازم، […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش پنجم)
بایگانی راکد مدیریت امور اسناد و سوابق، در پی انجام وظایف هر سازمان ایجاد و یا دریافت میشوند. در زمانی که عملی پایان نیافته، سوابق مربوط به آن، جاری و پس از اتمام مراحل کار، غیرجاری یا راکد تلقی میشوند. در واقع، به علت عدم استفاده روزانه، باید تحت شرایط خاصی برای مدت معینی در […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش چهارم)
چرخه حیات و مدیریت اسناد مرحله ایجاد: در مرحله ایجاد و مدیریت اسناد، هدف مهار و کاهش تولید سوابق است. اهم تمهیدات و اقداماتی که در این مرحله برای رسیدن به هدف راهگشا می باشد، عبارتند از: جلوگیری از تکثیر بی رویه و بی دلیل سوابق ونظارت بر آن؛ نظارت بر دریافت سوابق به کار […]
ادامه مطلب
سند، بایگانی و مدیریت اسناد (بخش سوم)
بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک بایگانی و مدیریت اسناد از عوامل مهمی است که میزان قدرت سازمان ها را در مواجهه با اتفاقات سازمانی مشخص می کند. گسترش و توسعه فعالیتهای سازمان و افزایش تبادلات سازمانی باعث می شود تا حجم زیادی از اسناد و پرونده ها برای سازمان ایجاد شود. این امر معضلاتی […]
ادامه مطلب
اسناد، انواع آن و بایگانی اسناد (بخش دوم)
پرونده عبارت است از مجموعه ای از اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع،شخص یا سازمان که بترتیب خاصی در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است . در مضامینی دیگر می توان گفت: *پرونده مجموع های است از اسناد مربوط به یک موضوع مشخص و یا یک شخص خاص در زابطه با هر موضوعی […]
ادامه مطلباشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
