روش های ایجاد ظرفیت در مدیریت اسناد
برای مدت زمان طولانی، هدف اصلی از مطالعات مدیریت اطلاعات و اسناد، مرتب سازی اسناد چاپ شده به طور فزاینده و کمک به کاهش مناطق ذخیره سازی بوده است. بنابراین، تصور می شد که راه های دسترسی نیز می توانند به روز تر باشند. امروزه، مفاهیمی مانند اصالت و قابلیت اطمینان اسناد با گستردگی بیشتری […]
ادامه مطلب
سازماندهی، مدیریت اسناد و رویکرد سامانه
سیستم یا سامانه؛ به عنوان کل عناصری تعریف شده است که برای رسیدن به یک هدف یا اهداف خاص گرد هم می آیند یا با هم کار می کنند. به عنوان مثال، سامانه مدیریت یک سازمان از مولفه های بسیاری از جمله سازماندهی و مدیریت اسناد تشکیل شده است. در این زمینه، مدیریت سوابق بر […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد و توسعه برنامه
امروزه بسیاری از موسسات برنامه مدیریت اسناد ندارند. با این حال، همه سازمان ها برای اطمینان از ارتباطات شرکتی و ارائه شواهدی از تجارت و معاملات، اسنادی را تولید و استفاده می کنند. اگر اسناد تولید شده یا ارائه شده در موسسات به درستی مدیریت نشوند: اسناد را نمی توان مطابق با هدف آنها تولید […]
ادامه مطلب
شرایط موثر بر مطالعات مدیریت اسناد
از نیمه دوم قرن ۲۰، جستجوی کارآیی، سرعت گرفته است. مطالعات در مورد مدل های جدید مدیریت اسناد با هدف افزایش بهره وری از طریق سازماندهی مجدد سیستم های نهادی بدون تغییر مواد اولیه و ورودی ها، مقررات جدیدی را ایجاد کرده است. از ابتدای قرن، دانشمندان مدیریت مانند ماکس وبر، تیلور و التون مایو […]
ادامه مطلب
مدیریت الکترونیکی چیست؟ (بخش دوم)
در مقاله اول، به اهمیت اطلاعات و سیستم مدیریت الکترونیکی به عنوان یک منبع مهم استراتژیک برای تولید محصولات و خدمات با ارزش افزوده اشاره کردیم. محصولاتی که مدیریت الکترونیک در آنها حرف اول را می زند. مانند نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد ، مدیریت الکترونیک حضور و غیاب ، مدیریت الکترونیک ارسال مرسولات و […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش چهارم)
چرخه حیات و مدیریت اسناد مرحله ایجاد: در مرحله ایجاد و مدیریت اسناد، هدف مهار و کاهش تولید سوابق است. اهم تمهیدات و اقداماتی که در این مرحله برای رسیدن به هدف راهگشا می باشد، عبارتند از: جلوگیری از تکثیر بی رویه و بی دلیل سوابق ونظارت بر آن؛ نظارت بر دریافت سوابق به کار […]
ادامه مطلب
