فایل های مختلط و نحوه طبقه بندی آنها


ناتوانی در یافتن اسناد و فایل های مختلط مورد نظر به دلیل سیستم های فایل نادرست گاهی اوقات می تواند منجر به ضرر مالی شود. در سیستم های بایگانی و قرار دادن اسناد در دفاتر و منازل، می توان با مشکلات مختلفی مواجه شد. امروز ترفندهایی را برای مقابله با فایل های مختلط و اطلاعات […]
ادامه مطلباسناد و اطلاعات چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟


سند، ویژگی های مستند و تفاوت بین اسناد و اطلاعات چیست؟ سند یک شی است که اطلاعات را ارائه می دهد. این منابع دانش و حافظه بشر است. بدست آوردن اطلاعات از منابع دیگر، به عنوان مثال، هیچ قطعیتی ندارد و حتی ضروری نیست. (با درخواست از یک فرد یا انجمن با شرکت در جلسه […]
ادامه مطلباسناد، مدیریت امور اسناد و بایگانی آن (بخش آخر)


چگونه میتوان از مرکز بایگانی راکد استفاده کرد؟ شرط اساسی استفاده از مرکز بایگانی و مدیریت امور اسناد راکد، داشتن برنامه صحیح و منظم مدیریت امور اسناد است که طی آن، کلیه اصول و روش های ایجاد و نگهداری سوابق و امحای اوراق زائد مدون گردیده است و متصدیان امور مربوط با آموزش های لازم، […]
ادامه مطلبمدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش پنجم)


بایگانی راکد مدیریت امور اسناد و سوابق، در پی انجام وظایف هر سازمان ایجاد و یا دریافت میشوند. در زمانی که عملی پایان نیافته، سوابق مربوط به آن، جاری و پس از اتمام مراحل کار، غیرجاری یا راکد تلقی میشوند. در واقع، به علت عدم استفاده روزانه، باید تحت شرایط خاصی برای مدت معینی در […]
ادامه مطلبمدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش چهارم)


چرخه حیات و مدیریت اسناد مرحله ایجاد: در مرحله ایجاد و مدیریت اسناد، هدف مهار و کاهش تولید سوابق است. اهم تمهیدات و اقداماتی که در این مرحله برای رسیدن به هدف راهگشا می باشد، عبارتند از: جلوگیری از تکثیر بی رویه و بی دلیل سوابق ونظارت بر آن؛ نظارت بر دریافت سوابق به کار […]
ادامه مطلباسناد، انواع آن و بایگانی اسناد (بخش دوم)


پرونده عبارت است از مجموعه ای از اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع،شخص یا سازمان که بترتیب خاصی در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است . در مضامینی دیگر می توان گفت: *پرونده مجموع های است از اسناد مربوط به یک موضوع مشخص و یا یک شخص خاص در زابطه با هر موضوعی […]
ادامه مطلبمطالب جدید


برچسبهای محبوب


- افزایش سرمایه شرکت ها
- مدیریت الکترونیک ارسال مرسولات
- اهمیت سلامت روان در محیط کار
- سیستم مدیریت اسناد (DMS): ابزاری قدرتمند برای تغییر گردش کار شما
- نرم افزار حضور و غیاب رایگان پرشین؛ هشت مزیت اصلی
- EC
- سند الزامات تجاری
- Legito
- چگونه دلیل خود را برای ترک شغل در مصاحبه توضیح دهیم؟
- سیستم اتوماسیون
- ابر ترکیبی
- نرم افزار حضور و غیاب کاملا رایگان پرشین سیستم
- انواع اسناد منابع انسانی
- 7 ویژگی سیستم مدیریت سند الکترونیکی (EDMS) برای کمک به افزایش کارایی
- Autodesk Construction Cloud
- Bynder
- آرشیو الکترونیکی
- سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی
- انتخاب ردیاب حضور و غیاب مناسب کارمند
- برنامه بایگانی الکترونیک؛ گردش کار ساده و افزایش بهره وری