فایل های مختلط و نحوه طبقه بندی آنها
ناتوانی در یافتن اسناد و فایل های مختلط مورد نظر به دلیل سیستم های فایل نادرست گاهی اوقات می تواند منجر به ضرر مالی شود. در سیستم های بایگانی و قرار دادن اسناد در دفاتر و منازل، می توان با مشکلات مختلفی مواجه شد. امروز ترفندهایی را برای مقابله با فایل های مختلط و اطلاعات […]
ادامه مطلب
اسناد و اطلاعات چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟
سند، ویژگی های مستند و تفاوت بین اسناد و اطلاعات چیست؟ سند یک شی است که اطلاعات را ارائه می دهد. این منابع دانش و حافظه بشر است. بدست آوردن اطلاعات از منابع دیگر، به عنوان مثال، هیچ قطعیتی ندارد و حتی ضروری نیست. (با درخواست از یک فرد یا انجمن با شرکت در جلسه […]
ادامه مطلب
اسناد، مدیریت امور اسناد و بایگانی آن (بخش آخر)
چگونه میتوان از مرکز بایگانی راکد استفاده کرد؟ شرط اساسی استفاده از مرکز بایگانی و مدیریت امور اسناد راکد، داشتن برنامه صحیح و منظم مدیریت امور اسناد است که طی آن، کلیه اصول و روش های ایجاد و نگهداری سوابق و امحای اوراق زائد مدون گردیده است و متصدیان امور مربوط با آموزش های لازم، […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش پنجم)
بایگانی راکد مدیریت امور اسناد و سوابق، در پی انجام وظایف هر سازمان ایجاد و یا دریافت میشوند. در زمانی که عملی پایان نیافته، سوابق مربوط به آن، جاری و پس از اتمام مراحل کار، غیرجاری یا راکد تلقی میشوند. در واقع، به علت عدم استفاده روزانه، باید تحت شرایط خاصی برای مدت معینی در […]
ادامه مطلب
مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش چهارم)
چرخه حیات و مدیریت اسناد مرحله ایجاد: در مرحله ایجاد و مدیریت اسناد، هدف مهار و کاهش تولید سوابق است. اهم تمهیدات و اقداماتی که در این مرحله برای رسیدن به هدف راهگشا می باشد، عبارتند از: جلوگیری از تکثیر بی رویه و بی دلیل سوابق ونظارت بر آن؛ نظارت بر دریافت سوابق به کار […]
ادامه مطلب
اسناد، انواع آن و بایگانی اسناد (بخش دوم)
پرونده عبارت است از مجموعه ای از اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع،شخص یا سازمان که بترتیب خاصی در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است . در مضامینی دیگر می توان گفت: *پرونده مجموع های است از اسناد مربوط به یک موضوع مشخص و یا یک شخص خاص در زابطه با هر موضوعی […]
ادامه مطلباشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسبهای محبوب
