تاریخچه مدیریت اسناد
می‌توان ادعا کرد که نقاشی‌های غار نمونه اولیه مدیریت اسناد بودند، اما ما تاریخچه مدیریت اسناد خود را با «تغییر بازی» آن زمان، یعنی کابینه بایگانی قرن نوزدهم آغاز می‌کنیم. در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد بخوانید. تاریخچه مدیریت اسناد کابینه در اشکال مختلف آن برای بیش از یک قرن تکیه گاه اصلی تاریخچه مدیریت اسناد […]
ادامه مطلب
سیستم مدیریت اسناد و مزایای آن
یک سیستم مدیریت اسناد به گونه ای طراحی شده است که اجرای شیوه ها و رویه های استاندارد مدیریت اسناد را برای شما آسان تر و از بسیاری جهات خودکار می کند. با پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد، هر سازمانی می تواند اسناد خود را مرتب کرده و از مزایای زیر بهره مند شود: در […]
ادامه مطلب
کاغذ چقدر در کسب و کار شما نقش دارد؟
آیا کاغذ نقش مهمی در سازمان شما دارد؟ می دانیم که در محافل حسابداری و حقوقی، کاغذ یک ارز رایج است. آیا این مشکلاتی را ایجاد می کند؟ آیا کاغذ و دیجیتالی شدن می توانند با هم وجود داشته باشند؟ ما مدتهاست پیشنهاد کرده ایم که روزهای پوشه مانیل و منگنه به پایان رسیده است، […]
ادامه مطلب
فایل های مختلط و نحوه طبقه بندی آنها
ناتوانی در یافتن اسناد و فایل های مختلط مورد نظر به دلیل سیستم های فایل نادرست گاهی اوقات می تواند منجر به ضرر مالی شود. در سیستم های بایگانی و قرار دادن اسناد در دفاتر و منازل، می توان با مشکلات مختلفی مواجه شد. امروز ترفندهایی را برای مقابله با فایل های مختلط و اطلاعات […]
ادامه مطلب
تقسیم بندی سیستم های بایگانی چیست؟
تقسیم بندی سیستم های بایگانی را در شماره های قبلی توضیح دادیم. در اینجا علاوه بر مرور نکات قبلی، با سیستم های بایگانی جدید آشنا خواهید شد. سیستم های بایگانی را می توان تحت هفت عنوان سیستم بایگانی الفبایی، سیستم بایگانی زمانی، سیستم بایگانی منطقه ای، سیستم بایگانی شماره دار، سیستم بایگانی بر اساس اصول […]
ادامه مطلب
انواع فایل چیست؟
انواع فایل ها چیست؟ می توان انواع فایل های زیادی را که برای تقریباً هر هدفی مناسب هستند در بازار پیدا کرد. اگر از فایل هایی با ویژگی های مناسب برای سیستم های فایل مورد نظر خود استفاده کنید، زمان و تلاش خود را از دست نمی دهید. در مورد نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک […]
ادامه مطلب
