۱۳ راه برای رفع ارتباطات ضعیف سازمانی در محل کار (بخش اول)
چگونه ارتباطات ضعیف سازمانی را در محل کار خود برطرف کنید؟ نه تنها در رأس مسائل مربوط به انطباق شرکت، بلکه وقتی می خواهید به طور مؤثر اطلاعات مربوطه را به کارکنان منتقل می‌کنید، می‌تواند گاهی بسیار دشوار باشد. هنگامی که در محل کار ارتباطات ضعیفی وجود دارد، این مسئله مشکل را تشدید می کند. […]
ادامه مطلب
۸ چیزی که تاریخچه سرویس مدیریت اسناد را تغییر داد
در طول تاریخ، سرویس مدیریت اسناد و مدارک شادی را برای نسل بشر به ارمغان آورده است. اگرچه نمی توان کسی را برای اختراع مدیریت اسناد اعتبار کرد، اما اولین سیستم شناخته شده توسط قبایل کوچ نشین ایجاد شد که بر روی دیوار غارها می نوشتند. با گذشت زمان، این سیستم به سیستم طومارهای مورد […]
ادامه مطلب
۴ روش مدیریت اسناد برای صرفه جویی در زمان و هزینه
۴ روش نرم افزار مدیریت اسناد که باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود را در اینجا بیان می کنیم. ناکارآمدی کاغذ و استفاده از فرآیندهای دستی در دفتر امروزی می تواند افزایش یابد. با توجه به تقاضا برای اطلاعات – قراردادها، فرمها، تاییدیهها، فاکتورها – که هم در دسترس و هم ایمن […]
ادامه مطلب
سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی: مزایا و معایب
مزیت و معایب سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی را در این محتوا بیان می کنیم. اگر سازمان کوچکی دارید که فقط باید مجموعه‌ای از اسناد را پیگیری کند، یک سیستم ذخیره‌سازی اسناد مبتنی بر ابر مانند Google Drive، Box یا Microsoft OneDrive ممکن است برای شما مناسب باشد. در مورد نرم افزار آرشیو اسناد بخوانید. […]
ادامه مطلب
چرا سیستم مدیریت اسناد مهم است؟
مدیریت اسناد برای سازمان ها چه ضرورتی دارد؟ سازمان‌ها اسناد زیادی ایجاد می‌کنند و از کاغذ زیادی استفاده می‌کنند. به اندازه ۱۰۰۰۰ برگ برای هر کارمند در سال. هزینه های تونر یا جوهر (۲۷۰۰۰ دلار در هر گالن) را اضافه کنید و این به ۸۰۰ دلار برای هر کارمند در سال می رسد. یک سازمان […]
ادامه مطلب
بهترین شیوه های مدیریت اسناد
اگر می خواهید از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنید و کسب و کار خود را برای موفقیت آماده کنید، بهترین شیوه های مدیریت اسناد را در زیر دنبال کنید. بهترین شیوه های مدیریت اسناد ساختارهای پوشه و نام‌گذاری سازگار از آنجایی که کارمندان به طور منظم هزاران فایل و پوشه ایجاد می کنند. اغلب از نام […]
ادامه مطلب
