مدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش پنجم)
بایگانی راکد مدیریت امور اسناد و سوابق، در پی انجام وظایف هر سازمان ایجاد و یا دریافت میشوند. در زمانی که عملی پایان نیافته، سوابق مربوط به آن، جاری و پس از اتمام مراحل کار، غیرجاری یا راکد تلقی میشوند. در واقع، به علت عدم استفاده روزانه، باید تحت شرایط خاصی برای مدت معینی در […]
ادامه مطلبمدیریت اسناد، روش های بایگانی (بخش چهارم)
چرخه حیات و مدیریت اسناد مرحله ایجاد: در مرحله ایجاد و مدیریت اسناد، هدف مهار و کاهش تولید سوابق است. اهم تمهیدات و اقداماتی که در این مرحله برای رسیدن به هدف راهگشا می باشد، عبارتند از: جلوگیری از تکثیر بی رویه و بی دلیل سوابق ونظارت بر آن؛ نظارت بر دریافت سوابق به کار […]
ادامه مطلبسند، بایگانی و مدیریت اسناد (بخش سوم)
بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک بایگانی و مدیریت اسناد از عوامل مهمی است که میزان قدرت سازمان ها را در مواجهه با اتفاقات سازمانی مشخص می کند. گسترش و توسعه فعالیتهای سازمان و افزایش تبادلات سازمانی باعث می شود تا حجم زیادی از اسناد و پرونده ها برای سازمان ایجاد شود. این امر معضلاتی […]
ادامه مطلباسناد، انواع آن و بایگانی اسناد (بخش دوم)
پرونده عبارت است از مجموعه ای از اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع،شخص یا سازمان که بترتیب خاصی در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است . در مضامینی دیگر می توان گفت: *پرونده مجموع های است از اسناد مربوط به یک موضوع مشخص و یا یک شخص خاص در زابطه با هر موضوعی […]
ادامه مطلبسند، انواع آن و بایگانی اسناد (بخش اول)
در این مقاله با سند، انواع آن و روش های بایگانی اسناد آشنا می شوید. کلیات مدیریت اسناد و بایگانی رشد جمعیت ، توسعه ی فعالیت های سیاسی، اجتماعی، فرهنگی، حقوقی، اقتصادی و غیره……. منجر به ایجاد روز افزون سوابق اداری می گردد. در هر سازمان، نتایج اندیشه ها، فعالیت ها و اقدامات انجام شده […]
ادامه مطلبروش های مدیریت و آرشیو اسناد
مدیریت و بایگانی اسناد به شما کمک می کند تا ضمن مرتب کردن دفتر کار، اطلاعات مهم را با خیال راحت ذخیره کنید. در اینجا نحوه پیاده سازی سیستم بایگانی و انواع آورده شده است. که برترین آنها بایگانی و مدیریت الکترونیک اسناد اسناد است که اسناد ساکن را در یک فضای دیجیتالی ایمن ذخیره […]
ادامه مطلبمطالب جدید
برچسبهای محبوب
- سیستم مالیاتی: نقش مشارکت های دولتی و خصوصی در توسعه و حفظ مالیات دهندگان
- مدیریت امنیت
- پرداخت مالیات به چه کسانی تعلق می گیرد؟
- حضورغیاب
- مالیات دیجیتال: پیمایش در مرز جدید مالیات
- سرمایه نظارتی
- محاسبات ابری
- پردازش اسناد الکترونیکی
- پوشه های پلاستیکی و نکات مهم خرید این محصول
- فرهنگ مدیریت
- سامانه حضور و غیاب؛ راهی ساده برای مدیریت کارکنان
- Antnotes
- ابر
- ویژگی ها و عملکردهای کلیدی ارائه شده توسط سیستم مودیان
- Bluebeam Revu
- فناوری
- SAP Greenfield
- Google Drive
- صورت حساب الکترونیکی جعلی؛ محافظت از شرکت شما در برابر جعل
- آرشیو الکترونیکی