۶ راه برای بهبود حضور و غیاب کارکنان

صفحه اصلی
۶ راه برای بهبود حضور و غیاب کارکنان

۶ راه برای بهبود حضور و غیاب کارکنان

در مورد غیبت کارمندان چه کاری می توانید انجام دهید؟ غیبت بیش از حد می تواند برای کسب و کار از نظر هزینه های جایگزینی و بهره وری از دست رفته پرهزینه باشد. اگر حضور و غیاب کارکنان به درستی مدیریت نشود، کارمندان متخلف نیز می توانند منبع ناامیدی برای آن دسته از کارمندانی باشند که عموماً کار درست را انجام می دهند.

بیشتر بخوانید: برنامه ارسال فاکتور الکترونیک رایگان؛ اهمیت استفاده و مزایا

راه های بهبود حضور و غیاب کارکنان

در زیر ۶ کاری وجود دارد که می توانید برای بهبود حضور و غیاب کارکنان در محل کار انجام دهید:

کارکنان را از انتظارات مدیریت و شرکت آگاه کنید

اطمینان حاصل کنید که کارکنان از انتظارات حضور و غیبت و تأثیرات غیبت بیش از حد بر کسب و کار از جمله باقیمانده اعضای تیم، بهره وری و خدمات مشتری آگاه هستند. این نوع اطلاعات باید در بدو ورود کارمند مشخص شود و از طریق کتابچه راهنمای کارمند، کد رفتار و/یا خط مشی مرخصی شخصی/مرخصی تقویت شود.

بیشتر بخوانید: ۷ برنامه ارسال صورتحساب الکترونیکی رایگان

سوابق حضور و غیاب را تجزیه و تحلیل کنید

سوابق حضور و غیاب را تجزیه و تحلیل کنید تا به درستی میزان غیبت کارمندان و هر روند خاص را شناسایی کنید. به عنوان مثال، کارمندانی که به نظر می رسد همیشه در روزهای دوشنبه یا جمعه یا قبل یا بعد از تعطیلات رسمی مرخصی دارند. هیچ قانونی برای مقابله با یک کارمند و درخواست توضیح در مورد اینکه چرا غیبت آنها بیشتر در روزهای خاصی اتفاق می افتد وجود ندارد.

یک خط مشی روشن از حضور و غیاب کارکنان داشته باشید

خط مشی و رویه مشخصی داشته باشید که در صورت غیبت کارکنان باید از آن پیروی کنند.

به عنوان مثال، می توانید بیان کنید که کارکنان:

مستقیماً با یک مدیر یا شخص مسئول تماس بگیرید تا در مورد غیبت آنها، ماهیت بیماری و زمانی که انتظار بازگشت دارند، آگاه شوید. به کارمندان اجازه ندهید که فقط با مسئول پذیرش صحبت کنند یا برای یک همکار خود ایمیل یا پیامک ارسال کنند.

بیشتر بخوانید: سامانه ورود و خروج رایگان؛ ثبت کارکرد پرسنل به شکل اسناد دیجیتال

کارکنان را از عواقب عدم تعهد آگاه کنید

کارکنان را از عواقب عدم پایبندی به خط مشی مرخصی شخصی/مراقبتی که ممکن است شامل اقدامات انضباطی نیز باشد آگاه کنید. به خاطر داشته باشید که به جای اینکه بخواهید مشخص کنید که آیا واقعاً بیمار بوده است یا خیر، بر روی این موضوع تمرکز کنید که آیا کارمند از دستورالعمل های اطلاع رسانی و شواهد صحیح پیروی کرده است یا خیر. فقط یک پزشک صلاحیت انجام این کار را دارد.

6 راه برای بهبود حضور و غیاب کارکنان

حضور و غیاب کارکنان پس از بازگشت

هنگامی که کارمندان به سر کار بازگشتند، رو در رو با کارمندان پیگیری کنید و در مورد سلامتی آنها و اینکه آیا آنها برای از سرگیری وظایف عادی مناسب هستند یا خیر، جویا شوید. این به کارمند اجازه می دهد تا بداند که شما نگران حال او هستید و غیبت آنها را “متوجه” کرده اید.

بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد؛ قابلیت های بازیابی اطلاعات و دسترسی

هر گونه علت پنهان را شناسایی کنید

علل پنهان را شناسایی کنید. اغلب اوقات حضور ضعیف فقط نشانه یک مشکل بزرگتر است و نه علت واقعی. جدای از بیماری رایج، دلایل زیادی می تواند وجود داشته باشد که چرا یک کارمند مرخصی استعلاجی بیش از حد می گیرد:

مشکلات مواد مخدر و الکل

مشکلات با یک همکار یا سرپرست

عدم مقابله با حجم کار یا جنبه های دیگر کارشان

مسائل خانوادگی / زناشویی

تعادل زندگی کاری

قبل از شروع اقدامات انضباطی، منطقی است که با کارمند مربوطه صحبت و سعی کنید علت اصلی مشکل را کشف کنید. سپس ممکن است بتوانید راهبردهایی را برای رسیدگی به وضعیت تعیین کنید.

بیشتر بخوانید: سیستم مدیریت فایل الکترونیکی؛ امنیت ابری

مثلا:

اطمینان حاصل کنید که یک خط مشی مواد مخدر و الکل دارید و به آن پایبند باشید. سوء مصرف مواد مخدر و الکل ممکن است به عنوان یک معلولیت تلقی شود و بنابراین اگر کارمندی ادعا کند که به مواد مخدر یا الکل وابسته است، غیبت کارمند باید در آن زمینه ارزیابی شود.

با هرگونه درگیری یا سایر مسائلی که ممکن است بین اعضای تیم یا سرپرستان وجود داشته باشد با هدف حل آنها مقابله کنید. در صورتی که کارمند با حجم کاری خود مقابله نمی کند، آموزش/کوچینگ/راهنمای بیشتری ارائه دهید. گاهی اوقات باید به کارمندان نشان داده شود که چگونه کارآمدتر کار کنند و راه هایی برای مقابله با فشارها.

دسترسی کارمند را به خدمات پشتیبانی حرفه ای فراهم کنید یا تغییرات موقتی در ترتیبات کاری ایجاد کنید تا به کارکنانی که در خانه مشکل دارند کمک کنید.

در صورت امکان:

در صورتی که کارمند با تعهدات کاری و خانوادگی خود دست و پنجه نرم می کند، شیوه های کاری انعطاف پذیرتری را معرفی کنید. خاتمه استخدام کارمندی که در مرخصی استعلاجی طولانی مدت بیش از ۳ ماه غیبت داشته باشد امکان پذیر است.

با این حال، این می تواند پیچیده باشد. زیرا تعدادی از قوانین محل کار وجود دارد که از حقوق کارمندانی که در مرخصی استعلاجی غایب هستند محافظت می کند.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

پیگیری حضور و غیاب کارکنان

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش

مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.