نرم افزار آرشیو دیجیتال چیست؟ چرا همواره به استفاده از این نرم افزار تاکید میکنند؟ فواید استفاده از این نرم افزار چیست؟ استفاده از نرم افزار آرشیو دیجیتال چه مزایایی برای کسب و کار شما دارد؟
نرم افزار آرشیو دیجیتال:
مجموعه ای از سیستم ها است که دسترسی آسان به داده های مورد نظر در پایگاه داده ای را که به رسانه دیجیتال منتقل شده یا ایجاد شده است، فراهم می کند. در عصر اینترنت، اطلاعات و فناوری، آرشیوها در بسترهای دیجیتال، سیستم های ابری و نرم افزارهای خاص نگهداری می شوند، نه در شرایط فیزیکی.
در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد بخوانید.
دیجیتالی بودن آرشیو، دسترسی را تسهیل می کند و نظم سیستماتیک تری را فراهم می کند. موسسات و مشاغل با نرم افزار آرشیو دیجیتال می توانند هر فایل، سند و داده های مشابه را در سیستم اسکن و بارگذاری کنند. همچنین داده های موجود در دستگاه هوشمند را در سیستم بارگذاری کنند. سیستم بایگانی یک سیستم خاص است. طرح جامع ایجاد شده در بایگانی های فیزیکی با نرم افزار آرشیو دیجیتال شکل بی عیب و نقصی به خود می گیرد. دسترسی موسسات و شرکت ها به داده ها را بهبود می بخشد. راه را برای از بین نرفتن داده ها هموار می کند و در صورت تمایل از هر نقطه قابل دسترسی است.
در مورد نرم افزار مدیریت سهام بیشتر بدانید.
فواید استفاده از نرم افزار آرشیو دیجیتال چیست؟
آرشیوهای فیزیکی همیشه خطراتی دارند. یک اتاق یا ساختمان می‌تواند فضایی را برای بایگانی فیزیکی فراهم کند. اغلب به نظر می‌رسد که در مکانی به راحتی در همان موسسه قابل دسترسی است. اما نباید فراموش کرد که در عصر مدرن همه چیز بر اساس فناوری کارایی پیدا می کند. کارکنان باید وقت زیادی را صرف پیدا کردن اسناد فیزیکی کنند. اگر ساختمان شما بزرگ باشد مدت زمان بیشتری به هدر میرود. یا تلاش کنند تا از انبوه پرونده ها به سند مورد نظر خود برسند.
در مورد سامانه تحلیل بازار بخوانید.
نرم افزار آرشیو دیجیتال و بایگانی دیجیتال این فرآیند را قادر می سازد تا در یک دقیقه کامل شود . آرشیو دیجیتال به پرسنل این امکان را می دهد که در عرض چند ثانیه مستقیماً از طریق نرم افزار آرشیو دیجیتال و بدون ترک محل خود به سند مورد نظر برسند. آرشیو دیجیتال همچنین مزیت فضایی را نسبت به بایگانی فیزیکی فراهم می کند. همچنین مشکلات حفظ فضا-فضا مورد نیاز برای آرشیو فیزیکی- را حذف می کند. در شرایط فوق العاده مانند آتش سوزی، زلزله، سرقت، آرشیوهای فیزیکی اغلب عملکرد خود را از دست می دهند و باعث از دست رفتن اطلاعات می شوند. تا زمانی که دسترسی به اینترنت در آرشیو دیجیتال وجود دارد، اطلاعات و اسناد حفظ میشوند.
در مورد نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد بخوانید.
چه کسانی باید از نرم افزار آرشیو دیجیتال استفاده کنند؟
نرم افزار آرشیو دیجیتال را می توان در هر موسسه ای که بایگانی می کند استفاده کرد. در مدارس، بیمارستان ها، شرکت ها، بانک ها، فروشگاه ها… در بسیاری از بخش ها، بسیاری از موسسات و شرکت ها می توانند از سیستم آرشیو دیجیتال بهره مند شوند. سیستم آرشیو دیجیتال، باعث صرفه جویی در زمان، فضا، اماکنات مالی و کاربردی می شود. این سیستم در موسسات و شرکتهایی که خود را به روزرسانی میکنند قابل استفاده است. اگر قصد دارید به جای بایگانی فیزیکی اط سیستم آرشیو دیجیتال استفاده کنید، می توانید با ما تماس بگیرید تا اطلاعات جامع و پشتیبانی حرفه ای دریافت کنید.
در مورد نرم افزار آرشیو اسناد الکترونیکی بخوانید.
