ویژگی های برنامه کارکرد پرسنل برای کارگران و کارفرمایان

خانه ویژگی های برنامه کارکرد پرسنل برای کارگران و کارفرمایان

ویژگی های برنامه کارکرد پرسنل برای کارگران و کارفرمایان

143-6-26 0

واحد تولید محتوا

با توجه به آنچه که در مقالات قبلی گفته شد، در اینجا ویژگی های ضروری در یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب ایده آل وجود دارد. به شما یادآوری می کنیم که برنامه کارکرد پرسنل پرشین کاملا رایگان است. جهت دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.

ویژگی های نرم افزار کارکرد پرسنل برای کارگران و کارفرمایان

در حالی که ادغام های ذکر شده در بالا برای هر شرکتی مفید است، نرم افزار حضور و غیاب می تواند از چند افزوده کوچک بهره مند شود. در اینجا چند ویژگی وجود دارد که برای کارگران و کارفرمایان بسیار راحت است.

بیشتر بخوانید: نرم افزار اسناد: پیدا کردن (DMS) مناسب

نرم افزار مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر

یک سیستم مبتنی بر ابر تضمین می‌کند که کارمندان گزینه‌های متعددی برای ورود به سیستم از هر دستگاهی، چه دستگاه‌های تلفن همراه یا لپ‌تاپ، دارند. همچنین به این معنی است که داشبورد حضور و غیاب را می توان در یک مرورگر باز کرد و نیازی به دانلود برنامه توسط کاربران ندارد.

این یکپارچه‌سازی موبایل و یکپارچه‌سازی مرورگر به کارگران کمک می‌کند تا از هر نقطه‌ای با ساعت وارد شوند، که برای کارگران از راه دور موهبتی است. این ویژگی همچنین هرگونه چالش انطباق را حذف می کند. زیرا پلتفرم های حضور و غیاب برای همه افراد شرکت قابل دسترسی است.

پورتال سلف سرویس کارکنان

کارمندان می توانند به تنهایی با یک پورتال سلف سرویس کارهای بیشتری انجام دهند. آنها می توانند از روی میز خود به محل حضور و غیاب خود وارد شوند و از همان راه خارج شوند.

علاوه بر این، آنها می توانند درخواست مرخصی، خطاهای محاسباتی را ارسال کنند و خط مشی های شرکت را بدون نیاز به تماس با بخش منابع انسانی بخوانند و منتظر بمانند تا داده ها به آنها برسد.

بیشتر بخوانید: مدیریت آرشیو دیجیتال و مراحل ایجاد آن

تقویم های دیجیتال کارکرد پرسنل

ابزارهای منابع انسانی باید با فناوری فعلی همگام باشند. این به این معنی است که آنها باید قابلیت ادغام با سایر ابزارهای رایج را داشته باشند. یکی از ویژگی‌های بسیار سودمند برای نرم‌افزار کنترل پرسنل، مطابقت با تقویم‌های دیجیتالی مانند Outlook و Google Calendars است.

این ادغام تقویم به تیم های راه دور اجازه می دهد تا از نزدیک با یکدیگر کار کنند و بررسی حضور کارکنان را با یک کلیک برای مدیران منابع انسانی آسان تر می کند.

در نتیجه، نرم افزار حضور و غیاب ابزار بسیار مهمی است که به عملیات منابع انسانی کمک می کند. در حالی که کارفرمایان هنگام انتخاب یک سیستم برای خود از انتخاب رنج می برند، ممکن است ندانند چگونه مناسب سازمان خود را انتخاب کنند.

بیشتر بخوانید: سیستم مدیریت اسناد (DMS): ابزاری قدرتمند برای تغییر گردش کار شما

ویژگی های نرم افزار کارکرد پرسنل برای کارگران و کارفرمایان

چرا پیگیری زمان و حضور کارکنانتان مهم است؟

کارکنان با ارزش ترین دارایی در همه انواع سازمان ها هستند. عملکرد کلی شرکت تا حد زیادی به ساعات کاری مولد که توسط کارگران آن تعیین می شود بستگی دارد. سازمان ها باید بر زمان، کارکرد پرسنل و فعالیت حضور و غیاب نظارت داشته باشند. زیرا کارفرمایان باید بدانند که کارگرانشان چگونه از شیفت هشت یا نه ساعته خود استفاده می کنند.

کارفرمایان می توانند تعیین کنند که چه کسانی از قوانین و مقررات پیروی می کنند و چه کسانی تابع نیستند. آنها می توانند بینشی در مورد بهره وری و کارایی خود و تلاش کارگر در یک روز کاری متوسط دریافت کنند. این فرآیند صداقت کارگر و مناسب بودن آنها برای سازمان را مشخص می کند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد؛ قابلیت های بازیابی اطلاعات و دسترسی

یک سیستم مدیریت زمان سنجی باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

در حالی که تمام ویژگی های ذکر شده در بالا برای ایجاد یک سیستم با عملکرد خوب جمع می شوند، در اینجا ویژگی های اصلی وجود دارد که چنین سیستم مدیریتی باید داشته باشد.

یک سیستم حضور و غیاب مبتنی بر وب که داده های کارکنان را جمع آوری، ذخیره و سازماندهی می کند.

یک پلتفرم مبتنی بر ابر برای کارگران از راه دور که می‌توانند از هر کجا به صورت ساعتی وارد شوند.

ادغام با حقوق و دستمزد و سایر موارد HRMS برای جریان روان داده ها در سیستم وجود دارد.

تخصیص خط مشی شرکت و گزارش سیاست های شکست در سیستم گنجانده شده است.

بیشتر بخوانید: نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک رایگان چیست؟

مزایای نرم افزار کارکرد پرسنل چیست؟

سوابق دقیق حضور و غیاب کارکنان.

بینش در مورد الگوهای نوبت کاری و ساعات بهره وری کارگران.

بدون خطا در سوابق حضور و غیاب.

کاهش خطاهای دستی.

معیارهای حضور و غیاب مورد استفاده در محاسبه حقوق و دستمزد.

مدیریت ساده نیروی کار.

سطح بهره وری بهبود یافته و عملکرد بهتر کارکنان.

بیشتر بخوانید: سامانه مودیان پرشین رایگان؛ سوالات متداول

سامانه کارکرد پرسنل رایگان پرشین

اگر می‌خواهید بهترین ویژگی‌ها و ادغام‌ها را در HRMS خود پیاده‌سازی کنید، برنامه کارکرد پرسنل رایگان پرشین برای شماست. سامانه کارکرد پرسنل رایگان یک HRMS مبتنی بر ابر است که فرآیندهای HR را خودکار و عملیات را ساده می کند. استفاده و دریافت از اپلیکیشن کارکرد پرسنل پرشین کاملا رایگان است. جهت دریافت برنامه کافیست با ما تماس بگیرید.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

کارکرد پرسنل

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش

مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.