از مزایای نرم افزار ورود و خروج ابری رایگان بهره مند شوید. هلدینگ پرشین سیستم هخامنش این نرم افزار را به صورت کاملا رایگان در اختیار شما قرار می دهد. جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
منظور از این عنوان همان نرم افزار حضور و غیاب کارکنان است. اگر هنوز از برگه های کاغذی یا ساعت سنتی پانچ استفاده می کنید، مشخص است که با مدیریت سنتی پیش می روید. مراقب باشید. این نوع از مدیریت به کسب و کارتان آسیب می زند. در این مقاله به این موضوع می پردازیم که چرا به نرم افزار ورود و خروج ابری رایگان نیاز داریم؟
چرا نرم افزار ورود و خروج ابری رایگان مهم است؟
اول از همه؛ نرم افزار حضور و غیاب پرسنل، احتمال خطاهای مربوط به حقوق و دستمزد را کاهش می دهد. اکثر این سیستم ها با بارگذاری داده های صفحه جدول در برنامه حقوق و دستمزد شما و خدمات حقوق و دستمزد ادغام می شوند. هیچ کس مجبور نیست زمان را به صورت دستی محاسبه کند و مجدداً آن را وارد نرم افزار خروجی بیمه بدون دستگاه رایگان کند. روندی که احتمالاً منجر به خطا می شود.
برنامه ورود و خروج ابری رایگان به مشاغل اجازه می دهد تا :
-
برنامه های الکترونیکی ایجاد کنند.
-
PTO را مدیریت کنند.
-
برنامه های کارمندان را مدیریت می کنند.
-
ساعات کار، وقت استراحت، وقت مرخصی، اضافه کاری را محاسبه می کنند.
-
ساعت های پرداختی را در یک مکان ذخیره کنند.
-
لیست بیمه کارمندان را در قالب PDF داشته باشند.
-
این نرم افزار بدون دستگاه و بر بستر وب است.
در این حالت وقتی کارمند یا ارائه دهنده حقوق و دستمزد شما به دنبال یک سالِ مشخص برای دریافت اطلاعات است، دیگر نیازی به جستجو در پرونده های کاغذی نخواهید داشت.
ارزیابی بازگشت سرمایه در نرم افزار ورود و خروج رایگان
شما ممکن است ماهانه برای یک نرم افزار حضور و غیاب مبلغی را به ازای هر کارمند بپردازید. اما پس اندازی که در ازای آن دریافت می کنید می تواند بسیار بیشتر از هزینه صرف شده باشد. اما نرم افزار پرشین سیستم کاملا رایگان است.
یکی از راه های کسب و کار برای پس انداز با استفاده از نرم افزار کارکرد پرسنل دیجیتال، حذف زمان نادرست ورود و خروج است.
به عنوان مثال:
با یک زمان سنج دستی، یک کارمند ممکن است تا ساعت ۵ بعداز ظهر سرکار باشد و در ۴:۵۰ دقیقه دست از کار بکشد. اما زمان کاری خود را به صورت دستی تا ۵ بعدازظهر ثبت کند. برنامه حضور و غیاب رایگان این نوع از تقلب در کار را از بین می برند و اطمینان می دهند که حقوق کارمندان فقط برای زمان واقعی کارشان است.
طبق نتایج مطالعات انجام شده، کارمندان به طور مرتب ۴ ساعت از زمان خود در هفته را بدون اینکه کاری انجام دهند، به عنوان ساعت کاری ثبت می کنند. به علاوه، اشتباهات خطای انسانی ۰٫۲۵٪ تخمین زده می شود. در صورت محاسبه و پرداخت صحیح زمان کاری کارمند، خطر جریمه قانون کار و حقوق معوقه را کاهش می دهید.
نرم افزار حضور و غیاب رایگان چه کاری انجام می دهد؟
شما باید از سامانه حضور و غیاب رایگان خود انتظار داشته باشید که نیازهای ساعتی و حقوق بگیران شما را در زمینه ردیابی زمان، از جمله اضافه کار تأمین کند.
همچنین راه حلی برای چندین نوع از ورود و خروج را به شما ارایه دهد. همینطور به کارگران از راه دور این امکان را بدهد که از هر کجا که هستند ورود خود را ثبت کنند و بتوانند از طریق وب از اپلیکیشن ورو و خروج رایگان استفاده کنند.
از دیگر ویژگی های برنامه ورود و خروج رایگان می توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
توانایی ایجاد و اختصاص برنامه زمان بندی کارمندان
-
مدیریت ردیابی
-
تأییدیه های PTO
-
ثبت مدت کار کارکنان در پروژه های خاص
-
نظارت بر امور ورود و خروج کارکنان از راه دور
-
نظارت بر محل حضور پرسنل
ساعت کارمندی در برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل چگونه است؟
زمان کاری کارمند، سابقه ای از مدت زمانی که یک کارمند در محل کار حضور داشته را نشان می دهد. در این زمان او در حال انجام وظیفه بوده است.برای ساعت های پانچ سنتی، یک کارمند کارت زمان کاغذی را می گیرد و آن را درون دستگاه ساعت قرار می دهد، و در کارت مورد نظر زمان ورود و خروج کارمند ثبت می شود.
نرم افزار ورود و خروج پرسنل با استفاده از روشی ایمن مدت زمان واقعی صرف شده برای کار را مستقیماً در سامانه حضور و غیاب رایگان ثبت می کنند. بدین ترتیب می توان از تقلب جلوگیری کرد.
ردیابی زمان کارمندان تا چه میزان با حقوق و دستمزد ادغام شده است؟
ردیابی زمان کارمندان روشی برای تشخیص میزان حقوق و دستمزد آنان است. به ویژه برای کارکنانی که با توجه به ساعت کاری حقوق می گیرند. باید بدانید که پرسنل شما در هر روز، هفته و دوره چند ساعت کار می کنند. بدین طریق می توانید مبلغ درست دستمزد را به آنها پرداخت کنید.
به طور کلی، برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان پرشین باعث صرفه جویی در وقت و کاهش خطاها در هنگام انتقال ساعت کاری از یک برنامه به برنامه دیگر می شوند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سبد سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.
