نکات کلیدی برای ذخیره سازی اسناد کاغذی
اسناد کاغذی خود را کجا باید ذخیره کنم؟ در نهایت، بهترین راه برای ذخیره اسناد بستگی به این دارد که چقدر باید ذخیره کنید و چقدر مایلید هزینه کنید. اینجا دو گزینه اصلی شما وجود دارد. در مورد نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد بدانید. ذخیره سازی در خانه ذخیره سازی داخلی گزینه خوبی برای افراد […]
ادامه مطلب
اجزاء اصلی سیستم مدیریت اسناد
مدیریت اسناد، سیستمی است که برای دریافت، ردیابی، مدیریت و ذخیره اسناد و کاهش کاغذ استفاده می شود. در مورد مدیریت اسناد دیجیتالی، چنین سیستم هایی بر اساس برنامه های رایانه ای است. این اصطلاح با مفاهیم سیستم های مدیریت محتوا همپوشانی دارد. این سیستم اغلب به عنوان مؤلفه ای از سیستم های مدیریت محتوای […]
ادامه مطلب
ضرورت استفاده از نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد در شرکت ها
استفاده از نرم افزارهای مدیریت اسناد به دلایل زیر در موسسات اجباری شده اند: برای تصمیم گیری ارائه پشتیبانی قانونی و اسناد قانونی جلوگیری از لوازم التحریر و کاهش هزینه ها مرجع بودن برای اسناد جدید ارائه یک رویکرد سیستماتیک برای بررسی اسناد افزایش کارایی شرکت محافظت از پرونده های ارزشمند جلوگیری از تولید اسناد […]
ادامه مطلب
اسناد و اطلاعات چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟
سند، ویژگی های مستند و تفاوت بین اسناد و اطلاعات چیست؟ سند یک شی است که اطلاعات را ارائه می دهد. این منابع دانش و حافظه بشر است. بدست آوردن اطلاعات از منابع دیگر، به عنوان مثال، هیچ قطعیتی ندارد و حتی ضروری نیست. (با درخواست از یک فرد یا انجمن با شرکت در جلسه […]
ادامه مطلب
بهترین نرم افزار های مدیریت اسناد ۲۰۲۱
در این محتوا بهترین نرم افزار های مدیریت الکترونیک اسناد در سال ۲۰۲۱ را مرور می کنیم. با بخش پنجم معرفی بهترین نرم افزار های مدیریت اسناد با ما همراه باشید. در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیکی اسناد بخوانید. Confluence سازمان ها به طور فزاینده ای دیجیتالی می شوند. روزهایی که پرونده‌های کاغذی را به […]
ادامه مطلب
تاثیر شرایط جهانی بر مدیریت اسناد
ارزیابی اسناد بخش مهمی از فعالیت های مدیریتی و ارتباطی در موسسات را تشکیل می دهند. تصمیماتی که توسط ارگان های حاکم در سطوح مختلف گرفته می شود براساس اطلاعات است. بنابراین شامل اسنادی با اطلاعات اصلی است. فعالیت های حسابرسی، به عنوان بخشی از شیوه های مدیریت، بدون سیستم اسنادی حاوی اطلاعات قابل اعتماد […]
ادامه مطلباشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
