EDMS/ERMS/ECM

خانه EDMS/ERMS/ECM

EDMS/ERMS/ECM

143-9-1 0

واحد تولید محتوا

هنگام شناسایی و خرید ابزارهای مدیریت سوابق الکترونیکی، باید الفبای این صنعت را درک کنید. EDMS/ERMS/ECM سه نوع سیستم اساسی هستند که باید تفاوت و کارکرد آنها را بدانید.

تفاوت EDMS/ERMS/ECM

در این بخش تفاوت اصلی EDMS/ERMS/ECM را بیان می کنیم:

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS):

EDMS یک سیستم نرم افزاری است که اسناد را در سراسر یک سازمان کنترل و سازماندهی می کند. خواه به عنوان رکورد اعلام شده باشند یا نه. بسته به محصول، یک EDMS ممکن است به اندازه یک سیستم رومیزی مستقل یا به اندازه یک سیستم مبتنی بر سرور سازمانی بزرگ باشد. یک EDMS معمولاً ممکن است شامل موارد زیر باشد:

ایجاد سند و محتوا

ثبت اسناد و محتوا

ویرایش و ویرایش اسناد و محتوا

پردازش تصویر

گردش کار اسناد

مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM)

مخازن اسناد

کامپیوتر خروجی لیزر دیسک

مدیریت گزارش سازمانی (COLD/ERM)

مدیریت سیستم های خروجی

قابلیت بازیابی اطلاعات

بیشتر بخوانید: مدیریت الکترونیک اسناد پرشین سیستم

تفاوت EDMS/ERMS/ECM

سیستم مدیریت سوابق الکترونیکی (ERMS):

ERMS یک سیستم نرم افزاری است که به سازمان اجازه می دهد چرخه حیات خاصی را به تک تک اطلاعات سازمانی اختصاص دهد. مانند یک EDMS، آنها ممکن است به اندازه یک سیستم رومیزی مستقل یا به بزرگی یک سیستم مبتنی بر سرور سازمانی بزرگ باشند. برخلاف EDMS، نمی توان اسناد یا محتوا را پس از اعلام در ERMS ویرایش یا اصلاح کرد. یک ERMS دارای عملکرد زیر است:

دریافت سوابق

مدیریت سوابق

استفاده از رکوردها

مدیریت سوابق الکترونیکی

مدیریت رکوردهای کاغذی و سایر رکوردهای آنالوگ

نگهداری سوابق الکترونیکی

مدیریت محتوای سازمانی (ECM):

یک سیستم ECM، جانشین تکاملی یک EDMS، یک سیستم نرم افزاری است که دارای ابزارها و روش هایی است که برای ضبط، مدیریت، ذخیره، حفظ و ارائه همه اشکال محتوا (نه فقط اسناد و مدارک) استفاده می شود. در سراسر یک شرکت علاوه بر ابزارهای موجود در EDMS و ERMS، یک سیستم ECM دارای کارکردهای زیر است:

ابزارهای همکاری

ابزار مدیریت دارایی دیجیتال

ابزارهای مدیریت محتوای وب

در مورد برنامه پیشنهاد بهترین سهام بخوانید.

EDMS/ERMS/ECM