چرا سیستم مدیریت اسناد مهم است؟
مدیریت اسناد برای سازمان ها چه ضرورتی دارد؟ سازمان‌ها اسناد زیادی ایجاد می‌کنند و از کاغذ زیادی استفاده می‌کنند. به اندازه ۱۰۰۰۰ برگ برای هر کارمند در سال. هزینه های تونر یا جوهر (۲۷۰۰۰ دلار در هر گالن) را اضافه کنید و این به ۸۰۰ دلار برای هر کارمند در سال می رسد. یک سازمان […]
ادامه مطلب
بهترین شیوه های مدیریت اسناد
اگر می خواهید از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنید و کسب و کار خود را برای موفقیت آماده کنید، بهترین شیوه های مدیریت اسناد را در زیر دنبال کنید. بهترین شیوه های مدیریت اسناد ساختارهای پوشه و نام‌گذاری سازگار از آنجایی که کارمندان به طور منظم هزاران فایل و پوشه ایجاد می کنند. اغلب از نام […]
ادامه مطلب
تاریخچه مدیریت اسناد
می‌توان ادعا کرد که نقاشی‌های غار نمونه اولیه مدیریت اسناد بودند، اما ما تاریخچه مدیریت اسناد خود را با «تغییر بازی» آن زمان، یعنی کابینه بایگانی قرن نوزدهم آغاز می‌کنیم. در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد بخوانید. تاریخچه مدیریت اسناد کابینه در اشکال مختلف آن برای بیش از یک قرن تکیه گاه اصلی تاریخچه مدیریت اسناد […]
ادامه مطلب
سیستم مدیریت اسناد و مزایای آن
یک سیستم مدیریت اسناد به گونه ای طراحی شده است که اجرای شیوه ها و رویه های استاندارد مدیریت اسناد را برای شما آسان تر و از بسیاری جهات خودکار می کند. با پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد، هر سازمانی می تواند اسناد خود را مرتب کرده و از مزایای زیر بهره مند شود: در […]
ادامه مطلب
کاغذ چقدر در کسب و کار شما نقش دارد؟
آیا کاغذ نقش مهمی در سازمان شما دارد؟ می دانیم که در محافل حسابداری و حقوقی، کاغذ یک ارز رایج است. آیا این مشکلاتی را ایجاد می کند؟ آیا کاغذ و دیجیتالی شدن می توانند با هم وجود داشته باشند؟ ما مدتهاست پیشنهاد کرده ایم که روزهای پوشه مانیل و منگنه به پایان رسیده است، […]
ادامه مطلب
فایل های مختلط و نحوه طبقه بندی آنها
ناتوانی در یافتن اسناد و فایل های مختلط مورد نظر به دلیل سیستم های فایل نادرست گاهی اوقات می تواند منجر به ضرر مالی شود. در سیستم های بایگانی و قرار دادن اسناد در دفاتر و منازل، می توان با مشکلات مختلفی مواجه شد. امروز ترفندهایی را برای مقابله با فایل های مختلط و اطلاعات […]
ادامه مطلباشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
