کاغذ چقدر در کسب و کار شما نقش دارد؟
آیا کاغذ نقش مهمی در سازمان شما دارد؟ می دانیم که در محافل حسابداری و حقوقی، کاغذ یک ارز رایج است. آیا این مشکلاتی را ایجاد می کند؟ آیا کاغذ و دیجیتالی شدن می توانند با هم وجود داشته باشند؟ ما مدتهاست پیشنهاد کرده ایم که روزهای پوشه مانیل و منگنه به پایان رسیده است، […]
ادامه مطلب
فایل های مختلط و نحوه طبقه بندی آنها
ناتوانی در یافتن اسناد و فایل های مختلط مورد نظر به دلیل سیستم های فایل نادرست گاهی اوقات می تواند منجر به ضرر مالی شود. در سیستم های بایگانی و قرار دادن اسناد در دفاتر و منازل، می توان با مشکلات مختلفی مواجه شد. امروز ترفندهایی را برای مقابله با فایل های مختلط و اطلاعات […]
ادامه مطلب
تقسیم بندی سیستم های بایگانی چیست؟
تقسیم بندی سیستم های بایگانی را در شماره های قبلی توضیح دادیم. در اینجا علاوه بر مرور نکات قبلی، با سیستم های بایگانی جدید آشنا خواهید شد. سیستم های بایگانی را می توان تحت هفت عنوان سیستم بایگانی الفبایی، سیستم بایگانی زمانی، سیستم بایگانی منطقه ای، سیستم بایگانی شماره دار، سیستم بایگانی بر اساس اصول […]
ادامه مطلب
انواع فایل چیست؟
انواع فایل ها چیست؟ می توان انواع فایل های زیادی را که برای تقریباً هر هدفی مناسب هستند در بازار پیدا کرد. اگر از فایل هایی با ویژگی های مناسب برای سیستم های فایل مورد نظر خود استفاده کنید، زمان و تلاش خود را از دست نمی دهید. در مورد نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک […]
ادامه مطلب
مدیریت چرخه عمر سند
بستری کامل برای مدیریت چرخه عمر سند کامل را با نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک فراهم کنید. چالش هایی از قبیل؛ همگام شدن با فناوری، مدیریت زمان، هزینه های قابل توجه نگهداری اسناد، امنیت داده ها و… پیـش روی هر سازمان و تجارتی است. با این وجود میتوان همین چالش ها را به فرصت تبدیل […]
ادامه مطلب
تفاوت بین سیستم های مدیریت اسناد و سوابق
اکثر سیستم های مدیریت اسناد را می توان سیستم های مدیریت سوابق در نظر گرفت، اما نه همه آنها. بنابراین، یک DMS قوی می تواند سازمان شما را برای موفقیت راه اندازی کند. حال چرا دانستن تفاوت بین مفاهیم اصلی مدیریت اسناد و سوابق می تواند به شما در انتخاب نرم افزار برای سازمانتان کمک […]
ادامه مطلب
