۱۰ کلید برای یک سیاست معقول اضافه کاری

خانه ۱۰ کلید برای یک سیاست معقول اضافه کاری

۱۰ کلید برای یک سیاست معقول اضافه کاری

143-9-1 0

واحد تولید محتوا

اضافه کاری محصول متداول نوبت کاری و کار با ساعات طولانی است، تا حدی به این دلیل که مقدار کمی از کار اضافه بر سازمان اغلب در برنامه های شیفت گنجانده می شود.

با این حال، اگر عملیات شما از کار اضافه بر سازمان استفاده کند – یعنی بیش از ساعات برنامه ریزی شده منظم – در معرض خطر افزایش هزینه ها، حوادث ناشی از خستگی و خطاهای تولید قرار می گیرید. ایجاد یک خط مشی معقول کار اضافه بر سازمان برای عملیات شما ضروری است و منجر به نیروی کار ایمن تر و مولدتر می شود.

بیشتر بخوانید: ارسال صورتحساب ابری رایگان؛ فواید برنامه برای مالیات دهندگان و دولت ها

سیاست های اضافه کاری

در اینجا ۱۰ نکته برای ایجاد یک سیاست اضافه کاری وجود دارد که احتمال مشکلات ایمنی، بهداشت و تولید را کاهش می دهد”

مراقب “چرخه اضافه کاری بیش از حد” باشید.

وقتی سطح کار اضافه بر سازمان خیلی زیاد است، یک چرخه معکوس به سرعت شروع می شود. کارگران شیفت همیشه احساس خستگی می کنند و آنها را مستعد ابتلا به بیماری می کند. در نتیجه، غیبت افزایش می یابد، که منجر به کار اضافه بر سازمان بیشتر می شود و یک چرخه معیوب را شروع می کند. که منجر به کاهش بهره وری و افزایش خطر می شود.

بیشتر بخوانید: ۷ برنامه ارسال صورتحساب الکترونیکی رایگان

یک سقف سالانه تعیین کنید.

برای جلوگیری از “چرخه کار اضافه بر سازمان بیش از حد”، بسیاری از عملیات ها سقف سالانه یا ماهانه را برای ساعات اضافه کاری تعیین می کنند. یک سقف به سلامت و ایمنی کارکنان کمک می کند و همچنین به توزیع یکنواخت اضافه کار در بین جمعیت کارمند کمک می کند.

اثر “زمان روز” را در نظر بگیرید.

سقف اضافه کاری سالانه نقطه شروع خوبی است، اما تاثیر ریتم های شبانه روزی بر عملکرد انسان را نادیده می گیرد. از آنجایی که بدن انسان بین ساعت ۳ صبح تا ۶ صبح سطح کمی از انرژی را تجربه می کند، کار در ساعات شب بسیار سخت تر از کار در طول روز است. با توجه به این اثر “زمان از روز”، توصیه می شود ساعات کار اضافه بر سازمان را بر اساس ساعات شیفت شب و ساعات شیفت روز دنبال کنید. اگر از شیفت های ثابت استفاده می کنید، ممکن است بخواهید سقف سالانه کمتری برای خدمه شب نسبت به خدمه روز داشته باشید. اگر از شیفت‌های چرخشی استفاده می‌کنید، باید مطمئن شوید که بیش از نیمی از ساعات کار بیشکاری یک فرد در شیفت‌های شب جمع نمی‌شود.

بیشتر بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب کاملا رایگان پرشین سیستم

اضافه کاری را به روزهای تعطیل در برنامه های ۱۲ ساعته محدود کنید.

با برنامه های ۱۲ ساعته، عاقلانه است که سیاستی برای محدود کردن کار بیشکاری در روزهای کاری به جز در مواقع اضطراری داشته باشید. ممکن است گاهی لازم باشد فرد را برای یک یا دو ساعت در حین انتظار برای رسیدن امدادگر نگه دارید. اما شیفت هایی را که ۱۴ ساعت یا بیشتر طول می کشد ممنوع کنید. پس اضافه کاری در شیفت های ۱۲ ساعته به این معنی است که کارگر در یک روز تعطیل به محل کار می آید. این معاوضه برای ۹۱ روز تعطیل اضافی موجود با شیفت ۱۲ ساعته است. به طور کلی، افراد نباید بیش از یک شیفت اضافی در هفته و دو شیفت اضافی در ماه کار کنند.

از جابجایی دو شیفت در برنامه های هشت ساعته خودداری کنید.

شیفت های دوتایی که برای روزهای ۱۶ ساعته ایجاد می شود، صرف نظر از ساعاتی که در بر می گیرد، عمل بدی است. به جز در موارد اضطراری، کار اضافه بر سازمان در برنامه های هشت ساعته باید به چهار ساعت اضافی محدود شود.

بیشتر بخوانید: برنامه مودیان؛ تأثیر این برنامه بر کاهش هزینه های اداری برای سازمان های مالیاتی

سیاست های اضافه کاری

هنگام نگه داشتن کارگران بیش از هشت ساعت احتیاط کنید.

حتی زمانی که حداکثر شیفت کاری را ۱۲ ساعت تنظیم می کنید، باید مراقب نگرانی های ایمنی باشید، چه در ساعات پایانی شیفت و چه در هنگام رانندگی به خانه. کارکنان شیفت هشت ساعته در معرض خطر هستند زیرا:

ممکن است عادت نداشته باشند ۱۲ ساعت متوالی کار کنند.

آنها روزهایی را که یک برنامه ۱۲ ساعته کامل فراهم می کند، برای بهبودی دریافت نمی کنند.

چهار ساعت در شیفت عصر باعث می شود که فرد در ساعت ۳ یا ۴ صبح به سمت خانه رانندگی کند که زمان پرخطری برای حضور در جاده است.

بیشتر بخوانید: مدیریت الکترونیک اسناد پرشین سیستم

مراقب “افراد جویای اضافه کاری” باشید.

حتی اگر تمام کارکنان برای کار اضافه بر سازمان در کارخانه شما داوطلبانه باشد، باید مراقب افرادی باشید که بیش از حد کار می کنند. برای شرکت ها غیرمعمول نیست که ۲۰ درصد از کارکنان خود ۸۰ درصد اضافه کاری را کار کنند. چنین نابرابری باید یک پرچم قرمز ایجاد کند. زیرا افرادی که به طور معمول ۶۰ یا ۷۰ ساعت هفته را ثبت می کنند، کاندیدای خطاهای مرتبط با خستگی هستند. سعی نکنید مشکل کار اضافه بر سازمان افراد را یک شبه حل کنید. افرادی که بیشکاری زیادی می کنند به سرعت به حقوق بیشتری که دریافت می کنند عادت می کنند و اغلب سبک زندگی خود را بر اساس آن تنظیم می کنند. اطمینان حاصل کنید که کارگران اساس تغییر سیاست ها را درک می کنند، و اقداماتی را انجام می دهند که بیشکاری را به تدریج کاهش می دهد.

یک چرخش رسمی برای توزیع وقت اضافه ایجاد کنید.

اگر اضافه کاری یکی از ویژگی های منظم عملیات شما است، باید نوعی سیستم توزیع رسمی داشته باشید. در اکثر سیستم های کار اضافه بر سازمان ، نام کارگران به ترتیب سنوات (یا زمان خدمت) در لیست امداد قرار می گیرد. وقتی نام یک کارگر به اوج می رسد، اولین فرصت برای بیشکاری را دارد. برای توزیع تعداد فرصت های اضافه کاری در بین نیروی کار، کارگران را به انتهای لیست ببرید، خواه شانس کار اضافه بر سازمان را بپذیرند یا رد کنند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار اسناد و سوالات متداول

بر آموزش متقابل تاکید کنید.

برخی از شرکت ها به دلیل اینکه تنها درصد کمی از نیروی کار قادر به انجام انواع خاصی از مشاغل و وظایف هستند، درگیر می شوند. بنابراین تعداد کمی از کارگران در نهایت مقدار فوق‌العاده کار زیاد را دریافت می‌کنند. چه بخواهند چه نخواهند. وقتی کارکنان را برای انجام کارهایی غیر از شغل خود آموزش می دهید، توزیع یکنواخت اضافه کاری آسان تر می شود. همچنین ممکن است نیاز به تماس افراد برای کار اضافه بر سازمان را کاهش دهد، انعطاف پذیری را به حداکثر برساند و تعداد افرادی را که برای ارائه پوشش امدادی نیاز دارید کاهش دهد.

سطوح کارکنان را با تقاضای کار مطابقت دهید.

برای بسیاری از شرکت‌ها، برنامه‌های نوبت کاری ناکارآمد منجر به کار اضافه بر سازمان بیش از حد می‌شود. به عنوان مثال، بسیاری از عملیات با تقاضای کاری در نوسان، برنامه های کاری قدیمی دارند که برخی از کارکنان را بیکار و برخی دیگر را با کار بیش از حد مواجه می کند. با بررسی مجدد نحوه استقرار و برنامه‌ریزی نیروی کار سایر شرکت‌ها، می‌توان اضافه کاری را به‌طور چشمگیری کاهش داد و کارایی، بهره‌وری و ایمنی کارکنان خود را بهبود بخشید.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

پیگیری حضور و غیاب کارکنان

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.