۱۰ عنصر سند الزامات تجاری BRD را در این محتوا بررسی می کنیم. یک است سند الزامات تجاری BRD یک سند رسمی است. هدفهایی که قرار است به وسیله و مشارکت فروشندگان و سرمایه گذاران به دست آورد را مشخص می کند. در این سند پروژه ها و اهدافی که با مشارکت انجام می شود ذکر می شود. این سند الزامات تجاری مانند یک نقشه راه عمل می کند.
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد
۱۰ عنصر سند الزامات تجاری BRD
ده عنصر حیاتی یک BRD موثر را تشکیل می دهند، از جمله:
۱- خلاصه اجرایی
خلاصه اجرایی الزامات پروژه را مشخص می کند. معمولاً بعد از تکمیل BRD نوشته می شود تا بتوان تمام نکات اصلی را در آن گنجاند.
۲- هدف
استفاده از فرمت SMART یک روش موثر برای ایجاد یک هدف خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه و وابسته به زمان است. ایجاد یک توافق جامع و در عین حال متمرکز و در مسیر پروژه را آسان می کند. مولفه ای که اغلب نادیده گرفته می شود. فرآیند اندازه گیری است که در صورت لزوم و در صورت لزوم، اصلاح را شناسایی و امکان پذیر می کند.
نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک
۳- بیان نیازها
بیانیه نیازها یا «بیانیه پیشینه» توضیح می‌دهد که چرا پروژه ضروری است و چگونه تکمیل پروژه الزامات را برآورده می‌کند.
۴- محدوده پروژه
محدوده پروژه مرزهای پروژه را مشخص می کند و یکی از حیاتی ترین اجزا است. دامنه به سه سؤال مهم پاسخ می دهد:
-
مشکلاتی که پروژه به آن پرداخته است چیست؟
-
حدود اجرای پروژه چیست؟
-
ROI مورد انتظار از اتمام پروژه چقدر است؟
نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد
۵- صورت های مالی
صورتهای مالی برای یک دید کلی از تأثیر پروژه بر ترازنامه و درآمدهای مورد انتظار شرکت ضروری است. این بخش همچنین باید شامل جزئیاتی در مورد نحوه تامین مالی پروژه باشد.
۶- الزامات عملکردی
در بخش الزامات عملکردی توضیح می‌دهد که چه کسی مسئول چه کاری، چگونه، چه زمانی و در کجا پروژه تکمیل خواهد شد و چه چیزی برای انجام آن مورد نیاز است. این باید شامل جدول زمانی، نمودارها و نمودارها باشد تا به برنامه ریزی و ثبت پیشرفت کمک کند.
۷- الزامات پرسنلی
نیازهای پرسنلی، منابع انسانی مورد نیاز پروژه را نشان می دهد. از جمله اینکه چه کسی و چه زمانی باید استخدام شوند. این بخش شامل هزینه های این منابع نیز خواهد بود.
۸- زمانبندی، جدول زمانی و ضرب الاجل
یک برنامه کاملاً برنامه ریزی شده و دقیق که شامل ضرب الاجل ها، نقاط عطف و یک سیستم نظارت باشد. این به شما کمک می کند تا ذینفعان کلیدی پروژه را در مراحل خاص به روز نگه دارید. می توان تنظیماتی را برای افزودن یا تفریق منابع انجام داد تا اجزای خاصی از پروژه، مانند هزینه و منابع، در مسیر خود باقی بماند.
۹- تجزیه و تحلیل هزینه و فایده
تجزیه و تحلیل هزینه و فایده تمام هزینه های مرتبط با پروژه را همراه با مزایای مورد انتظار شرح می دهد.
۱۰- انتظارات و مفروضات
بسته به مدت زمان پروژه، فرضیاتی ضروری خواهد بود. انتظارات و مفروضاتی را که ممکن است بر نتیجه پروژه تأثیر بگذارند، در بر گیرند. زیرا ممکن است تأثیر چشمگیری داشته باشند. انتظاراتی که اغلب در نظر گرفته می شوند شامل تغییر جو کسب و کار، ترجیحات مشتری، نرخ بهره یا شرایط خارج از کنترل است. در مورد مفروضات واضح باشید تا به جلوگیری از مشکلات بعدی کمک کنید.
نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک
نکاتی برای نوشتن سند الزامات تجاری
نکات زیر را برای نوشتن یک سند الزامات تجاری موثر دنبال کنید:
از کلماتی استفاده کنید که عملکرد را تشویق می کند:
راه های مختلفی برای تشویق عمل با استفاده از کلمات وجود دارد که شامل استفاده از اصطلاحات ساده و بدون عارضه است که به راحتی قابل درک است.
نرم افزار آرشیو اسناد الکترونیک
دیگران را درگیر کنید:
دیگران را تشویق کنید تا با فعالیت هایی مانند طوفان فکری، گروه های متمرکز، مصاحبه ها، نظرسنجی ها و ایده هایی برای نمونه سازی درگیر شوند.
کمی تحقیق کنید:
پروژه های گذشته را برای تعیین امکان سنجی BRD خود تحقیق کنید. پروژه خود را ارزیابی کنید تا مشخص کنید که آیا در برابر بررسی دقیق است یا خیر.
در مورد نرم افزار مدیریت امور سهام بخوانید.
شامل تصاویر بصری:
در صورت لزوم تصاویری مانند نمودارها و نمودارها را درج کنید. زیرا می توانند در بیان نظر شما قدرتمند باشند.
اعتبار محتوا:
پس از نوشتن سند الزامات تجاری، آن را قبل از توزیع بررسی کنید. اعتبار اطلاعات و محتویات – از جمله مفروضات – را به دست آورید. اطمینان حاصل کنید که همه اشتباهات یا حذفیات تصحیح شده اند.
نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد
