نرم افزار حضور و غیاب و مدیریت زمان از جمله مهمترین نرم افزار های سازمانی به شمار می رود. نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم بسیاری از چالش های مدیریت کارکنان را بهبود بخشیده است. استفاده از این نرم افزار بسیار مهم و حیاتی تلقی می شود. چرا که در این بازه زمانی وقت طلاست!
در مورد نرم افزار حضور و غیاب بخوانید.
دلایل زیادی برای استفاده از نرم افزار برای مدیریت و نظارت بر حضور و غیاب کارکنان دارید. از جمله:
-
بهبود مدیریت پرسنل
-
اجتناب از تعهدات قانونی مربوطه
-
ساده سازی ارتباطات داخلی بین کارکنان و دفتر منابع انسانی
-
استقلال بیشتر برای مدیران و همکاران
-
مدیریت بهتر زمان همچنین به معنای مدیریت بهتر فعالیت ها، شیفت ها و فشار کاری
-
کنترل بیشتر بر بهره وری
-
بهبود برنامه ریزی
-
به دست آوردن برابری بیشتر و رضایت بیشتر کارکنان
در مورد نرم افزار حضور و غیاب اندروید بخوانید.
نرم افزار حضور و غیاب
برای جمع آوری مهرهای زمانی و ساده سازی فرآیندهای نظارت و کنترل حضور و غیاب. همچنین در نسخه پروژه حضور و غیاب برای بانک‌ها، بیمارستان‌ها و شرکت‌هایی که نیازهای مدیریتی خاص‌تر و پیچیده‌تری دارند یا دارای چندین دفتر، شعب، مغازه، کارگاه‌های ساختمانی و غیره هستند، می توان از نرم افزار حضور و غیاب استفاده کرد.
-
نرم افزار حضور وغیاب پرشین سیستم:
برای خودکارسازی مدیریت ناهنجاری های حضور و غیاب و ارائه توجیهات (غیبت، مجوز، اضافه کاری، تعطیلات و غیره) و جریان های ارتباطی کاربرد دارد.
-
نرم افزار برنامه ریزی و شیفت
برای تخصیص ساعات کاری بر اساس قوانین شرکت و قرارداد و مدیریت سریع تغییرات در فعالیت ها یا برنامه های کارکنان مورد استفاده است.
-
نرم افزار جدول زمانی
تقسیم ساعات کار توسط کارکنان بر فعالیت به منظور گزارش زمان کار.
زمان و حضور و غیاب از هر مکان و از طریق هر نوع اتصال اینترنت/ قابل دسترسی است و جمع آوری داده ها را در شرکت ها/موسسات با عملکردهای غیرمتمرکز با دفاتر مرکزی، شعب، فروشگاه ها و سایت های کاری بیشتر به بهترین شکل مدیریت می کند.
این راه حل به شعب اجازه می دهد تا زمان و حضور و غیاب را از طریق وب با استقلال کامل، بدون نیاز به نصب نرم افزار در محل خود مدیریت کنند.
در مورد نرم افزار حضور و غیاب دورکاری بخوانید.
-
زمان حضور و غیاب:
بسیار انعطاف پذیر است. زیرا به راحتی با انتخاب های سازمانی مشتری سازگار است.
رابط کاربری:
به دلیل ساختار بصری آن کاربر پسند است.
به روز و هوشیار:
هوشمند است. زیرا اپراتور را برای یافتن بهترین راه برای مدیریت مشکلات راهنمایی می کند.
این راه حل دارای ساختار مدولار است که از یک ماژول پایه زمان و حضور و غیاب و از ماژول های مکمل مختلف تشکیل شده است که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
برگه حضور و غیاب
-
برنامه ریزی هفتگی و ماهانه
-
ساعات کاری بر اساس محل ساخت و سفارش
-
مدیریت جبران خسارت
-
گزارش گیری
در مورد نرم افزار افزایش سرمایه بدانید.
نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم یا به صورت مجوز (این می تواند در محل مشتری یا در مرکز داده پرشین نصب شود) یا به عنوان نرم افزار به عنوان یک سرویس در دسترس باشد.
-
اطلاعات شخصی
نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم دارای یک آرشیو داده های شخصی است که با تمام مراحل یکپارچه شده است که در زمان واقعی به روز می شود. تعمیر و نگهداری را می توان هم از دفتر اصلی و هم از دفاتر حاشیه ای (با واگذاری به مدیر شعبه امکان درج/تغییر کارکنان متعلق به مرکز مدیریت خود) انجام داد. تمام داده های شخصی با پیگیری ثبت زمان، تغییرات و اپراتوری که درج یا تغییر را انجام داده است ذخیره می شود.
در مورد نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک بخوانید.
-
رویه چند شرکتی
این اپلیکیشن می تواند همزمان بیش از یک شرکت را با قراردادهای کاری متفاوت مدیریت کند و جدایی کامل و منطقی محیط را تضمین کند.
-
در دسترس بودن داده در زمان واقعی
تمام پایانه های زمان حضور و غیاب نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم را می توان از طریق خط تلفن یا LAN – WAN (با استفاده از پروتکل TCP/IP) و رایانه شخصی نصب شده در دفتر مرکزی متصل کرد. در صورت عدم حضور اپراتورها، دانلود تراکنش‌های ردیابی شده در پایانه‌ها به صورت خودکار برنامه‌ریزی می‌شود و در جدول‌های از پیش تعیین‌شده فعال می‌شود. این اجازه می دهد تا داده های زمان واقعی و تمام اطلاعات حضور و غیاب کارکنان شرکت در دسترس باشد.
در مورد نرم افزار تحلیل بازار بخوانید.
-
ویژگی های عملی
انرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم با یک رایانه شخصی که با یک مرورگر HTML به طور مستقیم به شبکه شرکت یا در صورت اتصال از راه دور، از طریق یک خط ISDN یا ADSL متصل است همیشه می تواند در هر رایانه ای که به شبکه شرکت یا به اینترنت متصل است در دسترس باشد.
-
رمز عبور / مدیریت امنیت
بخش مربوط به مدیریت رمز عبور دسترسی با توجه خاص به امنیت و پیکربندی دسترسی، طبق مقررات قانون حفظ حریم خصوصی توسعه یافته است. برای هر کاربر می توان تعریف کرد:
-
گروهی از افرادی که امکان اعمال تغییرات برای آنها وجود دارد
-
تعریف نوع دسترسی برای هر بخش (فقط نمایش، درج، اصلاح، لغو) در نرم افزار در دسکتاپ شخصی
در مورد نرم افزار امور سهام بیشتر بدانید.
زمان و حضور و غیاب بسیار انعطاف پذیر است و امکانات زیر را به همراه دارد:
-
مدیریت زمان‌بندی‌های مختلف بر اساس تعداد ساعت‌های زمان‌بندی‌شده (بدون ساعت ورودی/خروجی، ساعت ورودی/خروجی، ۲ یا ۴ یا ۶ ساعت ورودی/خروجی، رایگان)
-
بر اساس نوع انعطاف‌پذیری (پوشش روزانه یا دوره‌ای)
-
محاسبه ساعات نظری، ساعات کار، معمولی، روزهای کار، روزهای حقوقی، استثنایی، افزایش نوبت و غرامت به تفکیک ساعات و روزهای هفته
-
چرخش شیفت اتوماتیک برای مدیریت چرخه هفتگی، دوره ای و مداوم
-
تعیین جدول زمانی بیشتر برای همان کارمند و تعیین جدول زمانی خودکار با توجه به حضور و غیاب
-
تعریف متقابل برای مدیریت گزارش ها، جبران خسارت، یادآوری ها، مترقی و مقدار ساعت
-
مدیریت ساعت‌های توجیه‌پذیر که مستقیماً در پایانه‌ها معرفی شده‌اند.
-
مدیریت ساعات اضافه کاری با توجه به روش های مختلف (مجوز در انتظار، مجاز به طور خودکار، بانک اضافه کاری، ساعات اضافه کاری، قابل جبران و غیره).
در مورد نرم افزار ارسال مرسولات بخوانید.
نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم با سایر برنامه‌های مدیریت پرسنل مانند مدیریت منابع انسانی، برنامه حضور و تعطیلات گردش کار، هزینه‌های سفر، حقوق و دستمزد، و هزینه‌های شغلی ادغام می‌شود.
کافی است که اطلاعات فقط یک بار باید وارد کنید. با این رویه خطر تداخل داده‌ها و اتلاف زمان از بین می‌رود.
