برای اطمینان از اینکه کارمندان به موقع سر کار هستند، باید زمان مرخصی و حضور کارمندان را به دقت برنامه ریزی و مدیریت کنید. یادآوری می کنیم که نرم افزار حضور و غیاب رایگان پرشین را فقط با یک تماس می توانید از ما دریافت کنید.
مراحل کلیدی سیاست های مرخصی و حضور کارمندان
مرخصی و حضور دو روی سکه هستند. هنگامی که در حال طراحی قسمت استراحت هستید، بخش “حضور” را نیز در نظر بگیرید. در اینجا خلاصه ای از مراحل کلیدی آورده شده است:
تعریف رهنمودهای واضح:
نرخ های تعهدی، الزامات واجد شرایط بودن، دوره های آف (در صورت وجود)، کمک هزینه های انتقال، روش های درخواست، و پیامدهای سوء استفاده را بنویسید.
بیشتر بخوانید: مدیریت اسناد دیجیتال و ۵ مزیت برتر آن
برقراری ارتباط مؤثر:
جزئیات خط مشی مرخصی و حضور کارمندان را از طریق کتابچه راهنما، منابع آنلاین یا جلسات آموزشی به وضوح برای همه کارکنان توضیح دهید. سیاست های زمان مرخصی را به همان اندازه روشن کنید.
ایجاد رویه‌های کاربر پسند:
یک فرآیند واضح و آسان برای درخواست مرخصی ایجاد کنید. فرم های درخواست آنلاین یا نرم افزار حضور و غیاب رایگان پرشین را در نظر بگیرید.
ترویج ارتباطات باز:
مدیران و کارمندان را تشویق کنید تا آشکارا در مورد نیازهای مربوط به زمان استراحت صحبت کنند تا از برنامه ریزی نامرتب و اختلال جلوگیری شود.
بیشتر بخوانید: برنامه مودیان؛ ویژگی ها و عملکردهای کلیدی
روی ابزارها و نرم افزارها حساب کنید:
برنامه حضور و غیاب رایگان پرشین نرم‌افزاری است که به شما کمک می‌کند حضور، غیبت را پیگیری کنید و سیاست‌های زمان مرخصی را تعریف کنید تا هر کارمند بتواند بر اساس آن عمل کند. بدانید که هنگام مدیریت خط مشی های زمان استراحت، باید نرم افزاری را در نظر بگیرید که به شما در انجام این کار کمک می کند.
یک توالی خودکار از رویدادها داشته باشید:
از نرم افزار ورود و خروج رایگان برای خودکار کردن تأییدیه های درخواست استفاده کنید. بنابراین وقتی یک کارمند درخواست مرخصی می کند، مسیر روشنی برای بررسی وجود دارد.
ردیابی بی‌درنگ:
سامانه حضور و غیاب رایگان پرشین را انتخاب کنید تا کارمندان و مدیران بتوانند به داده‌های بی‌درنگ در زمان استراحت خود دسترسی داشته باشند. شفاف بودن سنگ بنای اصلی یک سیاست خوب است.
بیشتر بخوانید: ۱۰ اصل اساسی مدیریت موثر اسناد برای شرکت های بیوتکنولوژی
گزارش گیری:
نرم‌افزاری را تنظیم کنید تا بتوانید گزارش‌هایی را برای پیگیری روند استفاده و شناسایی مشکلات مربوط به غیبت یا عدم استفاده از زمان ایجاد کنید.
اندازه گیری تاثیر ردیابی حضور و غیاب:
اکنون که خط مشی خود را تنظیم کرده‌اید، وقت آن است که بر ردیابی حضور و غیاب و بررسی تأثیرات آن تمرکز کنید. ردیابی حضور کارکنان و تجزیه و تحلیل معیارهایی مانند:
-
میزان غیبت
-
رضایت کارکنان
-
سطوح بهره وری
پس از اندازه گیری، می توانید رو به جلو حرکت کنید. همچنین می‌توانید به تجزیه و تحلیل افراد و بررسی‌های همتایان برای درک دلایلی که منجر به هر نرخی که نگران آن هستید، از جمله میزان غیبت، تکیه کنید.
بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد؛ قابلیت های بازیابی اطلاعات و دسترسی
خط‌مشی‌های زمان استراحت برای بهبود حضور و غیاب کارکنان
سیاست‌های مرخصی مؤثر، یک سناریوی برد-برد را برای هر دو سازمان – از جمله مشاغل کوچک – و کارمندان آنها ارائه می‌کند. در اینجا خلاصه ای از موارد کلیدی آماده ارائه شده است:
افزایش حضور کارکنان:
سیاست‌های زمانی مرخصی به خوبی طراحی شده به کارمندان کمک می‌کند تا با هماهنگی با آنچه که نیاز دارند و شرکت نیاز دارد، روزهای تعطیل خود را انجام دهند. یک خط‌مشی خوب برای تعطیلات، غیبت‌های غیرمنتظره را کاهش می‌دهد و غیبت‌ها را در تقویم هر ذینفع مشخص می‌کند.
بیشتر بخوانید: چگونه DMS در فضای ابری انعطاف‌پذیری سایبری را ایجاد می‌کند؟
افزایش رضایت و روحیه کارکنان:
احساس ارزش و حمایت از طریق برنامه های مرخصی سخاوتمندانه می تواند منجر به افزایش رضایت شغلی و روحیه شود. این یک عنصر دیگر در یک سیاست حفظ قوی است.
انعطاف پذیری:
یک خط مشی مناسب برای زمان استراحت برای نرخ حضور بهتر باید انعطاف پذیری، انصاف و شفافیت را به عنوان ستون های خود در نظر بگیرد. انعطاف پذیر به این معنی است که به کارمندان مختلف اجازه می دهد تا زمان استراحت خود را با آنچه که نیاز دارند تطبیق دهند. انصاف، در میان عوامل دیگر، به این معنی است که به هر کارمند باید این حق داده شود که به تنهایی مرخصی خود را درخواست کند. آنها می توانند طبق سیاست عمل کنند. وضوح به این معنی است که هر یک از اعضای شرکت می توانند به سیاست حضور و غیاب دسترسی داشته باشند و بفهمند که چگونه به نظر می رسد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.
