چه زمانی به برنامه مدیریت حضور و غیاب نیاز دارید؟
چه زمانی به برنامه مدیریت حضور و غیاب نیاز دارید؟
چه زمانی به سیستم مدیریت حضور و غیاب نیاز دارید؟ ساده‌سازی استراتژی ها با برنامه مدیریت حضور و غیاب تضمین می‌کند که همیشه منابع کافی برای تکمیل پروژه‌ها در زمان مقرر در اختیار دارید.
با توجه به اینکه کارمندان انعطاف پذیری را ترجیح می دهند و از نقاط مختلف جهان کار می کنند، روش های سنتی ردیابی دستی حضور و غیاب دیگر یک راه حل پایدار نیست.
برنامه مدیریت حضور و غیاب چیست؟
نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب یک ابزار فناوری منابع انسانی مبتنی بر ابر است که سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا عملیات مدیریت حضور و غیاب خود را خودکار کرده و ساعات کاری کارکنان را پیگیری کنند. این به کارمندان اجازه می دهد تا حضور خود را از طریق برنامه وب یا تلفن همراه خود علامت گذاری کنند.
چرا سیستم نرم افزار حضور و غیاب مهم است؟
ردیابی حضور و غیاب کارمندان به صورت دستی با رجیسترهای کاغذی و صفحه‌گسترده‌های دیجیتال به تاریخ پیوسته است. با کار ترکیبی و افزایش انعطاف پذیری و شفافیت در محل کار، اتخاذ یک سیستم مدیریت حضور و غیاب که کل فرآیند ردیابی حضور و غیاب را خودکار می کند، کلیدی است.
این به کارمندان اجازه می دهد تا حضور خود را به صورت آنلاین علامت گذاری و ذخیره کنند، که به ویژه برای کارمندانی که از راه دور کار می کنند راحت است. همچنین می تواند در کنار سیستم مدیریت مرخصی و نوبت کاری شما برای کاهش وظایف تکراری، مانند تبدیل غیبت به روزهای مرخصی، کار کند.
بیشتر بخوانید: ۵ عنصر کلیدی یک اپلیکیشن حضور و غیاب رایگان
سه دلیل برای استفاده از برنامه مدیریت حضور و غیاب
اگر نمی‌خواهید در برنامه مدیریت حضور و غیاب سرمایه‌گذاری کنید یا خیر، در اینجا سه نشانه وجود دارد که نشان می‌دهد سازمان شما به این برنامه نیاز دارد:
شما حضور و غیاب را به صورت دستی پیگیری می کنید
استفاده از رجیسترهای فیزیکی یا صفحات گسترده آنلاین ممکن است زمانی مفید به نظر برسد که تعداد کمی کارمند دارید. با این حال، همانطور که کسب و کار خود را افزایش می دهید، تیم منابع انسانی شما ممکن است پیگیری حضور نیروی کار شما و جمع آوری داده ها برای پردازش حقوق و دستمزد را دشوار بداند. ممکن است کارمندان شما هر روز صبح ثبت نام را به صورت دستی امضا کنند. آنها انتظار دارند سازمانشان یک برنامه مدیریت حضور و غیاب کاربرپسند داشته باشد که استفاده از آن آسان باشد، درست مانند فناوری های شخصی آنها.
بیشتر بخوانید: ۵ دلیل برای اینکه هر سازمانی باید زمان حضور و غیاب را پیگیری کند
اشتباهات مکرر حقوق و دستمزد رخ می دهد
وقتی حضور کارکنان را به صورت دستی پیگیری می کنید، داده های حضور و غیاب شما مستعد خطای انسانی است. هنگامی که از همان داده های اشتباه برای پردازش حقوق و دستمزد استفاده می کنید، ممکن است در نهایت دستمزد ناخالص کارمندان خود را اشتباه محاسبه کنید و این بر روحیه و رضایت کارکنان تأثیر می گذارد.
پردازش حقوق و دستمزد هنگام استفاده از این رویکرد می تواند بسیار بیشتر طول بکشد، زیرا تیم شما باید ساعت کار، زمان مرخصی و اطلاعات اضافه کاری کارکنان شما را به صورت دستی محاسبه کند. در نتیجه، ممکن است نتوانید به موقع حقوق و دستمزد را پردازش کنید.
اطمینان از انطباق دشوار به نظر می رسد
زمانی که سیستم مناسبی برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان ندارید، ممکن است داده های حضور و غیاب شما در مکان های مختلف پراکنده شده و به درستی مستند نشده باشند.
این داده‌ها باید به دقت مستند شوند تا از انطباق با سیاست‌های مختلف کار، از جمله سیاست‌هایی که سازمان‌ها را ملزم می‌کنند تعداد معینی از روزهای مرخصی را در نظر بگیرند و به کارکنان برای هر کار اضافه کاری جبران کنند، مستند شود. در طول ممیزی ها، ممکن است متوجه شوید که تیم شما در سازماندهی داده های حضور و غیاب و پرداخت جریمه های سنگین برای عدم رعایت مشکل است.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه مدیریت حضور و غیاب
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم هخامنش
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
