چرا داشتن یک برنامه مدیریت غیبت موثر مهم است؟
چرا داشتن یک برنامه مدیریت غیبت موثر مهم است؟
انتخاب برنامه مدیریت غیبت مناسب برای سازمان شما ضروری است. زیرا سیستم‌های مدیریت غیبت می‌توانند به کاهش استرس‌ها برای مدیران و تیم‌های منابع انسانی برای شناسایی کارکنان غایب کمک کند.
به عنوان مثال نرخ غیبت بدون برنامه برای کارگران ساعتی در ایالات متحده ۹٪ است. بنابراین، اگر نیروی کار ساعتی را مدیریت می‌کنید، احتمالاً می‌دانید که تغییر یک روز کاری با غیبت در آخرین لحظه چقدر می‌تواند استرس‌زا باشد. فشار حصول اطمینان از اینکه هر کارمندی به موقع و برای شیفت مناسب در محل کار شرکت می کند، طاقت فرسا است. به خصوص زمانی که ضمن تلاش های حفظ کارمندان، مدیریت رعایت قانون کار و موارد دیگر را نیز هدایت می کنید.
بیشتر بخوانید: مدیریت کارکنان با سیستم حضور و غیاب
اهمیت داشتن یک سیستم مدیریت غیبت موثر
با این حال، همه نرم افزارهای مدیریت غیبت یکسان ایجاد نمی شوند. مهم است که به دنبال پلتفرمی باشید که استفاده از آن آسان باشد، کارمندان و سرپرستان را در جایی که هستند ملاقات کند و ارتباطات کارکنان را افزایش دهد.
شش دلیل اهمیت نرم افزار مدیریت حضور و غیاب
در سطحی از مقیاس، تیم شما باید از نوت بوک ها و صفحات گسترده به یک سیستم مدیریت غیبت واقعی فارغ شود. این شش دلیل دارد:
حقوق و دستمزد دقیق
برخی از مشاغل هنوز حضور و غیاب را به صورت دستی پیگیری می کنند. به این معنی که حقوق و دستمزد در معرض خطای انسانی است. آخرین چیزی که می خواهید این است که پرداخت ها را از دست بدهید یا به یک کارمند کمتر از درآمدی که به دست آورده اند، بپردازید.
برنامه مدیریت غیبت به مدیران کمک می‌کند تا به دقت پیگیری کنند که هر کارمندی چند وقت یک‌بار روی یک پلتفرم متمرکز کار می‌کند. تیم‌های منابع انسانی و سرپرستانی که لیست حقوق و دستمزد را تهیه می‌کنند، می‌توانند به راحتی ساعات کار یا غیبت یک کارمند را ببینند و سپس بر اساس آن حقوق و دستمزد را مدیریت کنند.
مدیریت غیبت سازماندهی شده و خودکار می تواند به کاهش خطاهای حقوق و دستمزد کمک و از رعایت آن اطمینان حاصل کند. با کار کمتر مدیریتی، تیم‌های منابع انسانی زمان بیشتری برای تمرکز بر سایر بخش‌های مهم نقش خود خواهند داشت.
مدیریت آسان تر نیروی کار
نرم افزار مدیریت غیبت می تواند این کار را برای کارمندان و کارفرمایان آسان تر کند:
پیگیری تعطیلات رسمی
ایجاد گزارش مرخصی
انجام وظایف اداری
اطمینان از رعایت و نظارت بر عدم انطباق
مشاهده غیبت های آینده
تعادل زمان استراحت
پیگیری ساعات کار
وقتی غیبت ها به درستی مدیریت شوند، کسب و کارها می توانند از مزایای بهبود دقت، کارایی بیشتر و افزایش بهره وری در نیروی کار خود بهره مند شوند. و کارمندان می توانند از اوقات مرخصی خود بدون استرس سیستم فراخوانی پیچیده و گیج کننده لذت ببرند.
بیشتر بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم
پشتیبانی از قوانین استخدامی و انطباق پشتیبانی
قوانین انطباق و استخدام برای ایمن نگه داشتن کارکنان و داده های آنها و همچنین محافظت از سازمان ها در برابر شکایت های احتمالی وجود دارد. نرم افزار مدیریت غیبت با ردیابی دقیق غیبت ها، مرخصی های پزشکی، غیبت های ناشی از بیماری و غیره از عدم انطباق محافظت می کند.
منابع انسانی کارآمد و مدیریت
صفحه گسترده بی پایان دیگری برای به روز رسانی دستی وجود ندارد. سیستم‌های مدیریت غیبت متمرکز و ایمن ردیابی حضور و غیاب، انجام وظایف اداری و دسترسی ایمن به اسناد کارمندان را آسان‌تر می‌کند.
دسترسی به سلف سرویس برای کارمندان
فناوری سلف‌سرویس به کارگران این امکان را می‌دهد تا پیشنهادات خود را ارائه دهند. ساعت‌ها یا وقت‌های ناهار خود را برنامه‌ریزی و شیفت‌های خود را پیگیری کنند. اعطای مالکیت بیشتر به کارکنان بر ردیابی حضور و غیاب آنها می تواند حفظ و تعامل کارکنان را بهبود بخشد و حتی غیبت را کاهش دهد.
گزارش و بینش برای کارفرمایان
آیا کارمندانی دارید که دائماً دیر وقت می گذرانند یا به استراحت های طولانی می پردازند؟ برنامه مدیریت غیبت جمع آوری، تجزیه و تحلیل و گزارش هایی را در مورد انواع داده های حضور و غیاب ایجاد می کند. تا سرپرستان بتوانند روند حضور و غیاب را قبل از تبدیل شدن به یک مشکل کشف کنند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
