نحوه کاهش جابجایی و غیبت کارمندان در محل کار
نحوه کاهش جابجایی و غیبت کارمندان در محل کار
ایده های متنوعی برای کاهش جابجایی و غیبت کارمندان در محل کار وجود دارد. برای کاهش هر آنچه که مورد انتظار نیست باید تصویر بهتری از عواملی که به مشکل جابجایی و غیبت کارمندان سازمان شما منجر می شوند داشته باشید.
راه های کاهش غیبت کارمندان و جابجایی
در اینجا بهترین روش های کاهش غیبت کارمندان و یا جابجایی را لیست کرده ایم. نگاهی به این ایده ها بیاندازید. احتمالا یکی از آنها راه گشای مشکل سازمانی و شرکتی شما باشد:
خط مشی حضور و غیاب ایجاد و اجرا کنید.
در کتابچه راهنمای کارمند خود، باید به طور خاص حضور و غیاب را با یک خط مشی رسمی در نظر بگیرید. به عنوان مثال، قوانین کلی برای حضور و غیاب خاص شرکت خود را مشخص کنید. مانند نوبت کاری یا ساعات هفتگی مورد نیاز.
غیبت های تایید شده را لیست کنید و در صورت نیاز به مدارکی (مانند یادداشت پزشک برای بیماری ها) به طور رسمی آنها را از کارمند درخواست کنید. در نهایت، هر روش یا ابزاری را برای پیگیری مرخصی و غیبت و عواقب عدم رعایت این سیاست ها برجسته کنید. همچنین با نرم‌افزار مدیریت غیبت پرشین می توانید سیاست‌ها را رعایت کنید.
بیشتر بخوانید: ۵ دلیل افزایش نرخ جابجایی و غیبت کارکنان
برنامه های انعطاف پذیر را بگنجانید.
نمی توان انکار کرد که این روزها زندگی همه پر از مسئولیت و تعهدات خانوادگی است. با توجه به آن، ممکن است زمان آن فرا رسیده باشد که به این فکر کنید که چه نوع انعطافی را می توانید در شرکت خود ارائه دهید. انعطاف پذیری فقط به معنای ارائه گزینه های ترکیبی یا کار از خانه نیست. انعطاف‌پذیری برای نیروی کار ساعتی می‌تواند مانند افزودن تبصره به ساعت در زمان، برنامه‌های شیفت، مکان‌ها و تعیین زمان باشد. اگر می‌خواهید میزان غیبت را کاهش دهید، ارائه راه‌های انعطاف‌پذیر برای جبران زمان از دست رفته کلیدی است.
بر اساس بررسی هاروارد بیزینس ریویو، کارمندانی که در محل کار انعطاف پذیری ندارند، دو برابر احتمال دارد که در محل کار خود راضی نباشند. و نیمی از کارمندان گفتند که اگر جایگزین انعطاف پذیرتری به آنها پیشنهاد کار دهد، شرکت فعلی خود را ترک خواهند کرد.
بنابراین انعطاف پذیری در شرکت شما چگونه است؟
این می تواند چیزی ساده مانند یک خط مشی مهیا باشد که در مورد ساعت کاری یا اجازه دادن به کارمندان برای جبران وقت کاری باشد. یک گام به عقب بردارید. به معنای انعطاف پذیری برای کارمندان خود فکر کنید و از فرآیند مرخصی استفاده نمایید که به نفع هر دوی شما باشد.
تعامل و ارتباط کارکنان را افزایش دهید.
وجود یک انجمن باز برای تیم شما برای به اشتراک گذاشتن نظرات خود برای سلامت و رشد یک شرکت ضروری است. طی یک تحقیق مشخص شد که شرکت‌هایی که در ربع بالای مشارکت کارکنان قرار دارند، غیبت کارمندان را تا ۸۱ درصد کاهش داده‌اند. از آنجایی که گویی این یافته‌ای خیره‌کننده نبود، این مطالعه نشان داد که ۱۸ درصد گردش مالی کمتری در سازمان‌های با گردش مالی بالا و ۴۳ درصد کاهش یافته است. به همین دلیل است که مشارکت کارکنان و بررسی نبض سازمانی باید در شرکت شما ضروری باشد.
هنگام تصمیم‌گیری برای پیشبرد شرکت، از این بینش‌ها استفاده کنید. برخی از شرکت‌ها فکر می‌کنند زمانی که نظرسنجی‌های تعامل را ارسال می‌کنند و حداقل ۳/۴ مشارکت می‌کنند، کارشان تمام شده است. اما اگر از آن استفاده نکنید، دریافت این بازخورد برای شما مفید نیست. مطمئن شوید که به داده‌هایی که دریافت می‌کنید نگاهی خوب و دقیق بیندازید و سپس از آنها برای ایجاد تجربه بهتر کارمند برای تیم خود استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: ۷ راه برای کاهش غیبت در محل کار
فرصت های آموزشی و پیشرفت شغلی را ارائه دهید.
فقدان توسعه شغلی و فرصت های آموزشی به عنوان دلیل شماره یک کارمندان برای ترک شرکت است. اگر روی رشد شغلی تیم خود سرمایه گذاری نکنید، آن ها به جایی می روند که شرایط بهتری را برای آنها فراهم کند و همه می دانیم که این حق طبیعی آنهاست.
یک برنامه توسعه شغلی برای اعضای تیم شما برای کاهش جابجایی و غیبت کارمندان ضروری است و سرمایه گذاری قطعا در نهایت نتیجه خواهد داد. شرکت‌هایی که دارای پلت‌فرم‌های آموزشی قوی و توسعه شغلی هستند، می‌توانند جابجایی کارکنان را ۳۰ تا ۵۰ درصد کاهش دهند.
با استفاده از مدیریت حضور و غیاب، غیبت را کاهش دهید
جابجایی کارمندان یکی از مهم ترین معیارهای HR است. اگر می خواهید مطمئن شوید که غیبت منجر به جابجایی کارکنان نمی شود، باید به آن رسیدگی کنید. یک سیستم مدیریت حضور و غیاب به شما کمک می‌کند ردیابی افرادی که در روز حضور دارند و کسانی که بیرون هستند را پیگیری کنید.
به علاوه، همچنین به شما نشان می‌دهد که برخی از کارمندان در طول سال چند غیبت داشته‌اند. به این ترتیب، می توانید برای جلوگیری از غیبت قبل از اینکه باعث افزایش جابجایی کارکنان در شرکت شما شود، وارد عمل شوید. ابزار حضور و غیاب مبتنی بر ابر پرشین سیستم هخامنش، ردیابی غیبت‌ها را بدون نیاز به برنامه‌های نامرتب یا لاگین‌های پیچیده آسان می‌کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
