نحوه نوشتن نامه هشدار برای غیبت (بخش اول)
نحوه نوشتن نامه هشدار برای غیبت (بخش اول)
نحوه نوشتن نامه هشدار برای غیبت بیش از حد در این محتوا آمده است. در چند بخش این محتوا را تقدیم شما می کنیم. یاد بگیرید که چگونه یک نامه هشدار غیبت بنویسید که هم مفید و هم سازنده باشد.
نوشتن نامه هشدار هرگز سرگرم کننده نیست، اما وقتی با کارمندی مواجه می شوید که بیش از حد غایب است، ضروری است.
نامه هشدار برای غیبت
نوشتن نامه اخطار برای غیبت بیش از حد کار سرگرم کننده ای نیست. (اگر روراست باشیم، بدترین کار است!). اما برای روان نگه داشتن کارها بسیار مهم است و به احتمال زیاد بخشی از پروتکل خط مشی حضور و غیاب شرکت شما است. همانطور که گفته شد، قبل از شروع نوشتن نامه، مهم است که به یاد داشته باشید که شما فقط یک کار را انجام نمی دهید. شما در حال تماس با کسی هستید که احتمالاً از قبل تنش ناشی از مشکلات حضور خود را احساس می کند و ممکن است به دلیل شرایط خارج از کنترل او باشد.
بیشتر بخوانید: ۶ نکته در مورد نحوه بحث در مورد مشکل غیبت کارمندان
ترتیبات کاری نوشتن نامه
برای مقابله با چالش همدلی کارکنان در مقابل خط‌مشی شرکت، وقتی نوبت به غیبت بیش از حد می‌رسد، به شما نحوه پیش‌نویس نامه هشدار واضح، منصفانه و مهم‌تر از همه سازنده را آموزش می‌دهیم. نامه حقایق را بیان می کند. کارمند را به سمت عادات حضور بهتر سوق می دهد و آن در را برای حمایت و درک روشن نگه می دارد. در پایان، می‌دانید که چگونه با ترکیب مناسبی از استحکام و مهربانی، با این موقعیت دشوار کنار بیایید. و مطمئن شوید که همه احساس می‌کنند مورد حمایت و ارزش هستند. ما اینجا هستیم تا مطمئن شویم می‌توانید نامه‌ای بنویسید که در عین حال روحیه خود را بالا نگه دارد.
درک غیبت بیش از حد در محل کار
غیبت بیش از حد کارکنان، یک مشکل مهم در همه محیط های کاری، صرف نظر از صنعت است. این امر به ویژه در مورد کارمندان ساعتی که در شرکت‌های تولیدی و لجستیکی کار می‌کنند صادق است. جایی که غیبت چند نفر با مهارت‌های خاص یا تخصص فرآیند می‌تواند بهره‌وری را کاهش دهد. و رسیدن به اهداف روزانه را سخت کند.
درک دلیل غیبت کارکنان و تأثیر آن بر ارزش آنها برای تیم
برخی از دلایل غیبت ممکن است جنبه اجتناب ناپذیری از زندگی باشد. مانند مرگ در خانواده یا بیماری شدید. در حالی که دلایل دیگر ممکن است کمتر قابل توجیه باشند. مانند عدم حضور در کار یا خسته شدن از سایر کارمندان بدون تماس بدون نمایش و فرار. بنابراین در این مواقع آنها نیز شروع به انجام غیبت مزمن می کنند.
فرهنگ شرکت نقش زیادی در غیبت کارکنان دارد
زمانی که یک کارمند احساس می کند از کار و همکاران خود جدا شده است، احتمال اینکه هر روز به محل کار خود بیایند، وجود ندارد. شاید آنها احساس می‌کنند که ارزششان کم است. یا بیش از حد کار می‌کنند و هیچ هدفی از حضور روزانه در محل کار نمی‌بینند. کارفرمایان باید بدانند که اینها پرچم قرمز هستند. و باید با پرورش فرهنگ مسئولیت پذیری و شفافیت برای جلوگیری از آنها گام بردارند. متأسفانه در محیط تولیدی که تمرکز بر فعالیت است و کانال های ارتباطی کمتری وجود دارد، این امر دشوار است.
این می‌تواند باعث شود اعضای تیم ساعتی احساس کنند که دونده‌ای هستند که در طول مسیر ماراتن انگیزه خود را از دست می‌دهند. وقتی خط پایان را از دست می‌دهند و احساس می‌کنند که تنها کسی هستند که مسابقه را می‌دوند، حفظ سطح انرژی برایشان دشوار است. سازمان‌ها باید مطمئن شوند که کارمندان درک می‌کنند که چگونه کارشان در دستیابی به اهداف بزرگ‌تر کمک کننده است. به طوری که همه احساس می‌کنند برای چیزی معنادار کار می‌کنند.
بیشتر بخوانید: غیبت مزمن کارکنان چیست؟
شروع گفتگو برای رفع غیبت مفرط
ارتباط موثر بین مدیریت و کارمندان کلید رفع غیبت مزمن است. شروع فعالانه گفتگو و دادن فرصتی به کارگران برای توضیح الگوهای غیبت مکرر خود می تواند به اجتناب از اقدامات تنبیهی کمک کند.
قبل از صدور اخطار نامه باید تذکر شفاهی داده شود و موارد زیر در نظر گرفته شود:
تجزیه و تحلیل داده ها می تواند به شناسایی روندهای غیبت کمک کند و مشخص کند که کدام افراد به مداخله یا حمایت مدیران نیاز دارند. به عنوان مثال، اگر بیشتر کارمندان روزهای جمعه برای قرار ملاقات با پزشک کار خود را از دست می دهند، ممکن است بهتر باشد برای معاینات پزشکی شرکت در طول هفته برنامه ریزی کنید.
در موقعیتی دیگر، پس از اینکه یکی از اعضای تیم به دلیل بیماری چهار روز متوالی کار را از دست داد، یک مدیر باید با کارمندی که نگران وضعیت سلامتی خود است، گفتگو کند. این فرصتی برای نشان دادن همدلی و ابراز نگرانی و در عین حال شفاف سازی در مورد بازگشت مورد انتظار آنها به کار فراهم می کند.
از سوی دیگر، همه موارد نیاز به گفتگو ندارند، و گاهی اوقات مدیران باید قاطعانه برای رسیدگی به حضور ضعیف اقدام کنند. مواردی مانند نقض خط مشی شرکت یا دروغگویی در مورد مرخصی باید با جدیت و با استفاده از کانال های مناسب برخورد شود.
شروع مکالمه در مورد غیبت های مکرر شبیه به اشغال صندلی های کابین خلبان در زمان های مختلف هنگام پرواز با هواپیما است. موفقیت این پروازها مستلزم همکاری بین خلبانان برای برقراری ارتباط در مورد مسیرهای پرواز و ایجاد تنظیمات بر اساس شرایط آب و هوایی در هنگام برخاستن و فرود است. ایجاد یک نامه هشدار برای غیبت موثر مستلزم درک برخی از عناصر ضروری در ارائه واضح پیام است.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل بدون دستگاه
برنامه حضور و غیاب بدون دستگاه
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
