نحوه انجام حقوق و دستمزد برای اولین بار
نحوه انجام حقوق و دستمزد برای اولین بار
زمانی که به مرحله استخدام اولین کارمند خود رسیده اید، می تواند زمان هیجان انگیزی باشد. این یک گام بزرگ در سفر هر کسب و کار کوچکی برای گسترش تیم است، اما نحوه انجام حقوق و دستمزد قدمی است که باید با دقت انجام شود تا اطمینان حاصل شود که شما با قوانین مطابقت دارید.
نحوه پرداخت حقوق و دستمزد
هنگامی که یک کارمند را استخدام کردید، باید سیستم حقوق و دستمزد را راه اندازی کرده و فرآیند پرداخت را شروع کنید. اگر قبلاً هرگز حقوق و دستمزد سروکار نداشته اید، ممکن است فشار کاری وروانی زیادی به شما وارد شود، اما به ما اعتماد کنید، این موضوع انقدرها که فکر می کنید سخت نیست.
به عنوان کارفرما ثبت نام کنید
برای اینکه بتوانید حقوق کارمندان را پرداخت کنید، باید به عنوان کارفرما ثبت نام کنید. حتی اگر قرار است فقط به عنوان رئیس به خودتان دستمزد بدهید، همچنان باید در سات های مربوطه ثبت نام کنید. شما باید حداکثر ۲ ماه قبل از اولین روز پرداخت خود در سایت ثبت نام کنید. این به شما امکان می دهد تا شماره مرجع کارفرمای خود را به موقع دریافت کنید. اکثر شرکت های محدود می توانند به صورت آنلاین ثبت نام کنند، اما برخی از آنها ممکن است نیاز به ثبت نام به روش های مختلف داشته باشند.
نحوه اجرای حقوق و دستمزد را انتخاب کنید
دو روش برای پرداخت حقوق و دستمزد وجود دارد:
با استفاده از ارائه دهنده نرم افزار حقوق و دستمزد
استفاده از حسابدار یا شرکت پشتیبانی حقوق و دستمزد
برای کسانی که ترجیح می دهند کارها را خودشان انجام دهند، نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند گزینه ای مقرون به صرفه تر و فوری باشد. به جای اینکه مجبور باشید شخص دیگری را برای اجرای حقوق و دستمزد پیدا کنید، می توانید خودتان و به سرعت این کار را انجام دهید. این بدان معنی است که شما باید یک ارائه دهنده نرم افزار حقوق و دستمزد پیدا کنید که برای مشاغل کوچک آماده باشد و هزینه های ماهانه دریافت نکند.
با استفاده از یک حسابدار، می توانید به صورت آنی و کارآمد حقوق و دستمزد را بدون استرس اجرا کنید. آنها می توانند شما را بهتر راهنمایی کنند، اما هزینه اضافی همیشه برای مشاغل کوچک امکان پذیر نیست.
بیشتر بخوانید: پرداخت به موقع حقوق
ثبت رکورد را شروع کنید
اداره مالیات و سیستم های پرداخت حقوق و دستمزد نیاز به ثبت سوابق گسترده دارند. بهتر است این کار را به صورت دیجیتالی با استفاده از حقوق و دستمزد یا نرم‌افزارهای مشابه، مانند نرم‌افزار منابع انسانی انجام دهید. زیرا احتمال تخریب، گم شدن یا سرقت آنها کمتر است. با افزایش حملات سایبری و چالش‌های زیرساختی، داشتن سوابق دیجیتالی واضح به یک ضرورت برای همه مشاغل تبدیل شده است. زیرا تداوم و شفافیت را ممکن می‌سازد. چه خودتان حقوق و دستمزد را انجام دهید و چه کسی را دارید که این کار را برای شما انجام دهد، سوابق بخش مهمی از کارفرما بودن و پرداخت حقوق و دستمزد هستند.
شما باید سابقه ای از موارد زیر را نگه دارید:
آنچه به کارمندان خود پرداخت می کنید
همه و هر گونه کسورات انجام شده (بیمه ملی، مستمری و غیره)
گزارش هایی که به اداره مالیات داده اید
مرخصی و بیماری
اطلاعیه کد مالیاتی
هزینه ها و مزایای مشمول مالیات
همچنین باید سوابقی را نگه دارید که ثابت کند حداقل دستمزد را پرداخت کرده اید. عدم نشان دادن اینکه حداقل دستمزد را پرداخت کرده اید می تواند منجر به جریمه از طرف اداره مالیات و بیمه شود.
با تمام سوابق خود، همچنین باید ثابت کنید که با مقررات حفاظت از داده ها مطابقت دارید. این شامل نحوه انتقال آن به شخص ثالث، خواه یک نرم افزار حقوق و دستمزد یا یک حسابدار است.
اولین کارمند خود را ثبت نام کنید
قبل از اینکه بتوانید حقوق کارمندان خود را پرداخت کنید، باید اسناد اولین کارمند خود را به موقع تنظیم کنید. این اطلاعات به شما این امکان را می‌دهد که آخرین کد مالیاتی خود را با استفاده از ابزار مالیاتی و اداره کار تعیین نمایید. به این معنی که می‌توانید فیش‌های حقوق را به‌درستی به‌روزرسانی و از نیاز به تخفیف یا اضافه‌پرداخت کارمند اجتناب کنید. بهتر است کارمند را موظف کنید تا چک لیست شروع جدید را پر کند. زیرا این کار از صحت اطلاعات اطمینان حاصل می کند.
در این مرحله، باید در نظر بگیرید که آیا کارمند شما بازپرداخت وام دانشجویی دارد و همچنین وضعیت ثبت نام مستمری آنها را بررسی کنید. هنگامی که این اطلاعات را دارید، می توانید آنها را به یک نرم افزار حقوق و دستمزد اضافه کنید و برای اجرای اولین پرداخت خود آماده شوید.
بیشتر بخوانید: ۵ نکته مهم برای اطمینان از درستی پرداخت حقوق کارکنان
آماده اولین پرداخت خود باشید
هنگام استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد، اولین پرداخت شما همیشه یک تجربه جدید است. در اینجا مواردی وجود دارد که باید انجام دهید:
آنچه را که به هر یک از کارکنان پرداخت می کنید، از حقوق اولیه، حقوق تعطیلات یا هر حقوق قانونی، یادداشت کنید.
همه و هر کسر را محاسبه کنید. این موارد شامل مواردی مانند مالیات، بیمه ملی، حقوق بازنشستگی و غیره است.
سهم خود را برای بیمه ملی، بازنشستگی و هر چیز دیگری انجام دهید.
فیش حقوقی خود را ایجاد کنید. این باید در نرم افزار حقوق و دستمزد شما، به صورت PDF، نامه یا حتی ایمیل های خودکار انجام شود.
گزارش پرداخت و کسر مالیات با استفاده از FPS (ارسال کامل پرداخت). نرم افزار حقوق و دستمزد انتخابی شما باید بتواند این کار را انجام دهد.
سپس، ماه مالیاتی بعدی، باید:
تخفیف های خود را از اداره مالیات از طریق خلاصه پرداخت کارفرما مطالبه کنید. بدهی به اداره مالیات را بررسی کنید. اگر کمتر از حد است در ماه پرداخت کنید، ممکن است بتوانید سهم اداره مالیات را به صورت فصلی پرداخت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر با آنها تماس بگیرید.
به یاد داشته باشید، اگر مالیات را به موقع پرداخت نکنید، ممکن است جریمه شوید و کارمندان شما ممکن است از مزایای خود و تاخیر در دریافت پرداخت رنج ببرند. هنگامی که اولین پرداخت خود را انجام دادید، نفس عمیقی بکشید و جشن بگیرید. داشتن کارمندان و پرداخت حقوق به آنها یک دستاورد بزرگ برای شما و کسب و کارتان است.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
