برنامه حضور و غیاب؛ مشکلات معمول در شیوه های حضور و غیاب
برنامه حضور و غیاب؛ مشکلات معمول در شیوه های حضور و غیاب
زمان نادرست و شیوه های حضور و غیاب غلط تأثیر منفی بر یک کسب و کار، بهره وری کارکنان، از دست دادن سودآوری و کاهش حفظ کارکنان دارد.
بنابراین لازم است که تمامی بخش های مدیریت منابع انسانی یک سیستم حضور و غیاب عملکردی ایجاد کنند. معمولاً این کار با نرم‌افزار حضور و غیاب انجام می‌شود که ساعات کار کارکنان را ثبت و ردیابی می‌کند.
بیشتر بخوانید: سیستم حضور و غیاب ابری چیست؟
شیوه های حضور و غیاب و موانع
بدون وجود سیستم، کارمندان ممکن است در برنامه ریزی خود احساس سردرگمی کنند. سپس برای مدیران بهینه سازی فرآیندهای تجاری دشوار می شود. در زیر، ما مشکلات معمولی را که توسط مدیریت در زمان و حضور انجام می شود فهرست می کنیم:
فقدان تجزیه و تحلیل
مانند هر عملکرد شغلی، تجزیه و تحلیل برای بهبود کسب و کار بسیار مهم است. تجزیه و تحلیل شیوه های حضور و غیاب پایه و اساس ردیابی ساعات کار کارکنان است. این شامل ردیاب حضور و غیاب، زمان استراحت، زمان ورود، زمان خروج و موارد دیگر است. از طریق تجزیه و تحلیل، مدیران همچنین می توانند گزارش هایی را برای نظارت بر حضور و غیاب کارکنان ایجاد کنند. مانند گزارش برنامه ریزی شده در مقابل واقعی. همچنین به مدیران این امکان را می‌دهد که پرداخت‌های مربوط به یک کارمند را برای یک دوره خاص ارزیابی کنند.
شکا باید در مورد برنامه های مرخصی در مقابل زمان مرخصی با حقوق تصمیم بگیرید. برنامه مرخصی سنتی رایج ترین نوع برنامه مرخصی است. با این حال، شرکت‌های بیشتری در حال تغییر سیستم‌های مرخصی پولی هستند.
به عنوان یک مدیر، تصمیم گیری بین برنامه مرخصی و مرخصی با حقوق به عهده شماست. تصمیم باید بر این اساس باشد که کدام نوع سیستم مدیریت مرخصی برای سازمان شما مناسب تر است. ثابت شده است که نگهداری از سیستم مرخصی پولی راحت تر و ارزان تر است. زمان کمتری صرف مدیریت درخواست های مرخصی کارکنان می شود. با این حال، برنامه های مرخصی سنتی معمولاً روزهای مرخصی کلی بیشتری را به کارمندان ارائه می دهد.
اضافه کاری غیر مجاز
از آنجایی که ساعات اضافه کاری ۱٫۵ برابر نرخ ساعتی معمولی پرداخت می شود، اضافه کاری غیرمجاز می تواند پرهزینه باشد. مهم است که از قوانین و مقررات مربوط به اضافه کاری مطلع باشید. زیرا اضافه کاری غیرمجاز می تواند هزینه زیادی را برای شرکت شما به همراه داشته باشد. به خصوص اگر بسیاری از افراد ساعات اضافی کار می کنند که مجاز نیستند.
اگر اضافه کاری غیرمجاز باشد، بخشی از بودجه کسب و کار نیست و ممکن است پرهزینه باشد. مدیران همچنین باید به شدت بر اضافه کاری های غیرمجاز نظارت داشته باشند.
بیشتر بخوانید: مزایای برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر برای نیروهای کار از راه دور
تنظیم کار از راه دور
با تغییر مکان‌های کاری بیشتر به سمت داشتن نیروی کار کامل یا نیمه دور، باید تنظیماتی برای مدیریت زمان و حضور و غیاب انجام شود. ردیابی ساعات کار کارکنان در هنگام حضور در دفتر در مقایسه با زمانی که از خانه کار می کنند بسیار آسان تر است. با کمک سیستم های زمان سنجی، مدیران به راحتی می توانند حضور و غیاب کارکنان خود و ساعات کار را حتی زمانی که از راه دور کار می کنند، پیگیری کنند.
عدم وجود اتوماسیون
نرم افزار حضور و غیاب مبتنی بر ابر امکان خودکارسازی فرآیند ثبت حضور و غیاب را فراهم می کند. این نرم افزار خودکار زمان و حضور و غیاب کارکنان را کنترل می کند و در صورت وجود هرگونه مغایرت، مانند وقفه طولانی، به کارفرمایان اطلاع می دهد. بدون اتوماسیون در ردیابی حضور و غیاب، کارفرمایان باید زمان خود را برای ردیابی دستی ساعات کار کارکنان خود تلف کنند. زمان صفحه‌گسترده‌ها و محاسبه دستی ساعات کاری کارکنان به پایان رسیده است. و مهم است که مدیران از دیجیتالی کردن شیوه‌هایی که زمان و حضور و غیاب را نیز پوشش می‌دهد، استقبال کنند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
