مدیریت صورتحساب الکترونیک برای مشاغل مدرن

خانه مدیریت صورتحساب الکترونیک برای مشاغل مدرن

مدیریت صورتحساب الکترونیک برای مشاغل مدرن

143-7-27 0

واحد تولید محتوا

در این محتوا در مورد مدیریت صورتحساب الکترونیک برای مشاغل مدرن مواردی را به عنوان راهنمایی بیان می کنیم. یادآوری می کنیم جهت دریافت برنامه مدیریت الکترونیک صورتحساب پرشین با ما تماس بگیرید.

درست مانند بسیاری از فرآیندهای مالی دیگر، مدیریت صورتحساب رسما به یک بار تبدیل شده است. ۸۲ درصد از بخش‌های مالی تحت تأثیر تعداد بالای صورت‌حساب‌هایی هستند که انتظار می‌رود به صورت روزانه انواع فرمت‌هایی که دریافت می نمایند را پردازش کنند.

زمانی که صرف پردازس فاکتورها می شود فراتر از ورود دستی داده ها و مدیریت مضاعف است. تمام جنبه های مدیریت فاکتور که سرعت کسب و کار شما را کند می کند کاملاً قابل رفع هستند.

بیشتر بخوانید: سامانه صورتحساب الکترونیک ابری؛ شش دلیل برای تشکیل پرونده مالیاتی آنلاین

مدیریت فاکتور و صورتحساب الکترونیک چیست؟

همچنین به عنوان پردازش فاکتور شناخته می شود، مدیریت فاکتور روشی است که توسط آن شرکت ها فاکتورهای تامین کننده را ردیابی و پرداخت می کنند.

در ساده ترین حالت، این فرآیند شامل دریافت صورتحساب از شخص ثالث، تایید اعتبار آن به عنوان قانونی، پرداخت به تامین کننده و ثبت پرداخت در سوابق شرکت است. که آنقدرها هم پیچیده به نظر نمی رسد. اما معمولاً چندین نفر درگیر هستند و فرصت‌های زیادی برای خطا وجود دارد.

بیشتر بخوانید: برنامه مودیان سیستم جامع الکترونیکی مالیاتی

مدیریت فاکتور

فاکتورها معمولا به نقطه تماس در یک کسب و کار – کاربر سرویس ارسال می شوند. این معمولاً یک عضو تیم مالی یا کارمند حساب های پرداختنی نیست، به این معنی که این فاکتور باید در آن ارسال شود.

اگر مشکلی با فاکتور وجود داشته باشد (که توسط کارمند AP مشخص شده است)، فاکتور سپس به نقطه تماس برمی گردد و سپس برای تغییرات به تامین کننده باز می گردد. در حال حاضر تعداد زیادی هندلینگ دوگانه وجود دارد.

اما حتی اگر فاکتور بدون عیب و نقص به کارمند AP برسد، هنوز موضوع وارد کردن داده‌های آن در صفحه‌گسترده یا بستر پردازش فاکتور، گرفتن تأییدیه از یک مدیر یا مدیر عامل مبنی بر قانونی بودن صورت‌حساب، انجام پرداخت (از طریق بانک) وجود دارد. شما باید همه این داده ها را دوباره وارد نرم افزار حسابداری کنید.

بیشتر بخوانید: ارسال صورتحساب الکترونیک مالیاتی چیست؟

مدیریت صورتحساب الکترونیک

این روش عملیاتی استاندارد برای اکثر مشاغل در حال رشد است. اما همانطور که به زودی خواهیم دید، راه‌های سریع‌تر و دقیق‌تری برای رسیدگی به فاکتورها وجود دارد. و این امر با افزایش تعداد آنها حیاتی می شود. یکی از این روش ها استفاده از برنامه ارسال الکترونیک صورتحساب است. اما قبل از پرداختن به آن، اجازه دهید چند کلمه سریع در مورد حساب های پرداختنی بگوییم.

مدیریت فاکتور و صورتحساب الکترونیک چیست؟

فاکتورها و حساب های پرداختنی

در کسب و کارهای بزرگ و مستقر، مدیریت فاکتور معمولاً بخشی از فرآیند حساب های پرداختنی است. AP وجود دارد تا مطمئن شود که تامین کنندگان پول دریافت می کنند و شما کالاها و خدماتی را که شرکت شما برای پیشرفت نیاز دارد دریافت می کنید.

همانطور که در بالا ذکر کردیم، تیم های حساب های پرداختنی با سایر کارکنان کار می کنند تا مطمئن شوند که آنچه را که نیازمندند دارند. این می تواند شامل مواد اولیه، نرم افزار و حتی فریلنسرها و مشاوران باشد. همه اینها با فاکتورهایی همراه هستند که باید پرداخت شوند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری رایگان

در تئوری:

تیم حساب‌های پرداختنی شما برای بهبود روابط با تامین‌کنندگان، تخفیف‌ها و یافتن بهترین مشاغل ممکن برای شراکت شما وجود دارد. آنها حتی می توانند به شما کمک کنند تا فرآیند صدور صورت حساب کنترل سازمان خود را ساده کنید. آنها زمان زیادی را صرف ورود داده ها و رفع خطاهای ایجاد شده توسط افراد دیگر در این فرآیند می کنند. و اگر مدیر یا تیم اختصاصی AP ندارید، این مدیر دفتر یا کارشناسان مالی هستند که همه این کارها را انجام می دهند. اما آنها قطعا چیزهای بهتری برای نگرانی دارند.

این معمولاً برای اکثر مشاغل کوچک و در حال رشد صادق است. آنها هنوز فاکتورهای زیادی برای پردازش دارند که یک تیم منحصر به فرد برای رسیدگی به همه آنها ندارند. کسب و کار شما هر کدام بزرگ یا کوچک باشد، ممکن است همچنان با همان مشکل دست و پنجه نرم کنید. زیرا مدیریت صورتحساب راه طولانی را طی کرده است. انتقال به ارسال الکترونیک صورتحساب و مدیریت صورتحساب الکترونیک یکی از راه های مدرنی است که برای پردازش فاکتورها طراحی شده است.

بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام

مدیریت صورتحساب الکترونیک

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.