غیبت کارکنان؛ انواع غیبت موجه و غیر موجه کارکنان
غیبت کارکنان؛ انواع غیبت موجه و غیر موجه کارکنان
قبل از تدوین سیاست های شرکت مواردی وجود دارد که باید بدانید. یکی از مهمترین آنها شناخت انواع غیبت کارکنان است. در این محتوا انواع غیبت توسط کارکنان را با هم مرور می کنیم.
بیشتر بخوانید: مدیریت غیبت کارکنان؛ نکات مهم
انواع غیبت کارکنان
در زیر انواع غیبت هایی که باید قبل از تدوین خط مشی مدیریت غیبت با آنها آشنا شوید آورده شده است:
غیبت های برنامه ریزی شده
غیبت های برنامه ریزی شده، زمان مرخصی از پیش برنامه ریزی شده است. معمولاً برای فعالیت هایی مانند تعطیلات، مرخصی والدین، یا رسیدگی به سایر امور شخصی یا خانوادگی است. این دسته از کارمندان برای غیبت برنامه ریزی شده برای اطمینان از گردش کار و پوشش مناسب کاری نیاز به اطلاع قبلی و تأیید کارفرما دارند.
غیبت های برنامه ریزی شده، چه برای کارگران تمام وقت یا پاره وقت، برای حفظ سلامت کارکنان و حفظ تعادل بین کار و زندگی آنها ضروری است. با این حال، آنها همچنین می توانند مدیریت کارکنان و دستیابی به اهداف تجاری را برای کارفرمایان سخت کنند.
غیبت های برنامه ریزی شده معمول شامل زمان مرخصی، مرخصی مراقب، و مرخصی زایمان یا پدر است. به‌علاوه، مرخصی کوتاه‌مدت سلامت یا از کار افتادگی برای جراحی‌ها یا اقدامات جزئی، غیبت برنامه‌ریزی‌شده در نظر گرفته می‌شود. به طور مشابه، مرخصی طولانی مدت سلامت یا از کار افتادگی برای مسائل مهم پزشکی در غیبت های برنامه ریزی شده گنجانده شده است.
سایر تعهدات مانند وظیفه هیئت منصفه یا رعایت اعیاد مذهبی نیز در این دسته قرار می گیرند. اجرای سیاست‌ها و رویه‌های شفاف برای مدیریت غیبت‌های برنامه‌ریزی‌شده می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا به طور مؤثر در این موقعیت‌ها حرکت کنند و اختلال در عملیات را به حداقل برسانند. این دسته جزء غیبت های موجه هستند.
بیشتر بخوانید: تاخیر کارمندان به چه معناست؟
غیبت کارکنان: غیبت های برنامه ریزی نشده
غیبت های برنامه ریزی نشده مواردی هستند که کارکنان بدون اطلاع قبلی یا تایید از محل کار غیبت می کنند. رخدادهای رایج عبارتند از؛
بیماری ناگهانی
اورژانس های خانوادگی
مسائل حمل و نقل
بحران های شخصی پیش بینی نشده
نیازهای اورژانسی مراقبت از کودک یا مراقبت
غیبت های برنامه ریزی نشده، مانند روزهای بیماری، نیازی به تایید قبل از موعد ندارند. با این حال، کارمندان باید به سرعت به مدیران/مدیران یا منابع انسانی تیم خود بگویند که چرا غیبت می کنند.
غیبت های برنامه ریزی نشده کار را برای همه سخت تر می کند. آنها می توانند مشکلاتی مانند ضرب الاجل از دست رفته و روحیه تیم را کاهش دهند. این دسته غیبت غیر موجه هستند. البته بعد از ارائه توضیحات به موجه تغییر شکل می دهند. کارفرمایان می توانند غیبت های برنامه ریزی نشده را با موارد زیر بهتر مدیریت کنند:
ارتباط بهتر با کارمندان
ارائه حمایت بیشتر به کسانی که با مسائل شخصی سر و کار دارند
اجازه دادن به ترتیبات کاری انعطاف پذیرتر
بیشتر بخوانید: پورتال سلف سرویس برنامه حضور و غیاب کارکنان
غیبت های طولانی
غیبت های طولانی زمانی اتفاق می افتد که کارمندان به دلیل مشکلات جدی سلامتی، مراقبت از فرزند جدید یا رسیدگی به شرایط اضطراری خانوادگی نمی توانند برای مدت طولانی کار کنند. این غیبت ها معمولاً بیش از چند روز ادامه می یابد و می تواند هفته ها یا ماه ها ادامه یابد. کارفرمایان ممکن است این غیبت را غیر موجه دانسته و نیروی جدید جایگزین کنند.
افراد ممکن است به دلایلی مانند موارد زیر غیبت طولانی داشته باشند:
بچه دار شدن یا پدر و مادر شدن
مراقبت از فرزند یا فرزند خوانده
مقابله با یک مشکل بزرگ سلامتی و نیاز به زمان برای بهبودی
نیاز به مرخصی برای درمان یا مشاوره سلامت روان
قانون مرخصی پزشکی خانوادگی به کارمندان واجد شرایط اجازه می دهد تا ۱۲ هفته مرخصی بدون حقوق در یک سال به دلایل خانوادگی یا سلامتی خاص داشته باشند. همچنین قانون مرخصی پزشکی مطمئن می شود که مشاغل آنها در زمانی که دور هستند ایمن است و همچنان از کارفرمای خود بیمه درمانی دریافت می کنند.
هنگامی که کارمندان پس از وقفه های طولانی برمی گردند، کارفرمایان ممکن است نیاز داشته باشند مواردی مانند ساعات کاری خود را تنظیم کنند یا به آنها مشاغل موقت بدهند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
