غیبت از محل کار در سراسر کشورها و علل آن
غیبت از محل کار در سراسر کشورها و علل آن
غیبت از محل کار زمانی به یک نگرانی تبدیل می شود که مکرر، غیرقابل توضیح یا مختل کننده عملیات سازمانی باشد. بسیاری از سازمان ها سیاست هایی برای مدیریت و کاهش غیبت بیش از حد دارند.
غیبت از محل کار
غیبت عبارت است از عدم حضور معمولی یک کارمند در محل کار خود. دو نوع غیبت تعریف شده وجود دارد:
برنامه ریزی شده (به عنوان مثال، تعطیلات، روزهای شخصی)
برنامه ریزی نشده (به عنوان مثال، روزهای بیماری، موارد اضطراری)
کشورهایی که میزان غیبت از محل کار بالایی دارند
نرخ غیبت در محل کار به طور قابل توجهی در کشورهای مختلف متفاوت است، به طوری که برخی کشورها به طور مداوم سطوح بالاتری را نسبت به سایرین گزارش می کنند. بر اساس مطالعات و گزارش های مختلف، کشورهای شمال و غرب اروپا بیشترین میزان غیبت را دارند. سوئد، نروژ، فنلاند و دانمارک غالباً در صدر فهرستها قرار دارند و میزان غیبت اغلب بیش از ۳ درصد از زمان کار است. سایر کشورهای اروپایی با غیبت بسیار زیاد عبارتند از آلمان، هلند و بلژیک. در خارج از اروپا، کانادا و استرالیا نیز نرخ های نسبتا بالایی را در مقایسه با میانگین جهانی گزارش می دهند.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن حضور و غیاب پرشین و بینش سازمانی
عوامل موثر بر تفاوت های منطقه ای
عوامل متعددی در تغییرات منطقه ای در میزان غیبت نقش دارند. سیستمهای رفاه اجتماعی سخاوتمندانه و حمایتهای قوی از کارگران در بسیاری از کشورهای اروپایی ممکن است به طور ناخواسته باعث افزایش نرخ غیبت شود. نگرش های فرهنگی نسبت به تعادل بین کار و زندگی و رضایت شغلی نیز نقش دارند. در برخی کشورها، گرفتن گاه به گاه مرخصی برای “سلامت روان” از نظر اجتماعی قابل قبول تر و حتی تشویق می شود. علاوه بر این، تفاوت در نحوه تعریف، اندازه گیری و گزارش غیبت در کشورها می تواند بر آمار مقایسه ای تأثیر بگذارد.
تأثیر اقتصادی غیبت زیاد
پیامدهای اقتصادی غیبت زیاد قابل توجه است. در کشورهایی که بالاترین نرخ ها را دارند، هزینه برای کسب و کار و اقتصاد کلی می تواند سرسام آور باشد. از دست دادن بهره وری، افزایش حجم کار بر روی کارمندان حاضر و نیاز به جایگزینی موقت، همگی به ضرر مالی کمک می کنند. به عنوان مثال، در سوئد، جایی که میزان غیبت در آن بالاترین میزان است، هزینه برآورد شده برای اقتصاد سالانه میلیاردها کرون گزارش شده است. این بار اقتصادی می تواند بر رقابت پذیری یک کشور در بازار جهانی تأثیر بگذارد و بر سیستم های رفاه اجتماعی فشار بیاورد.
علل مرتبط با سلامتی غیبت
یکی از دلایل اصلی غیبت از محل کار در همه کشورها، مسائل مربوط به سلامت است. بیماری های جسمی، از سرماخوردگی معمولی و آنفولانزا گرفته تا شرایط مزمن جدی تر، بخش قابل توجهی از غیبت ها را تشکیل می دهند. مشکلات سلامت روان، از جمله استرس، اضطراب و افسردگی، به طور فزاینده ای به عنوان عوامل اصلی غیبت شناخته می شوند. در کشورهایی با نرخ غیبت بالا، اغلب آگاهی و پذیرش بیشتری از مسائل مربوط به سلامت روان به عنوان دلایل قانونی برای مرخصی از کار وجود دارد.
محیط کار و رضایت شغلی
محیط کار خود می تواند عامل مهمی برای غیبت باشد. مشاغلی با سطح استرس بالا، شرایط کاری نامناسب یا عدم مشارکت اغلب شاهد نرخ غیبت بالاتری هستند. کشورهایی که در صنایعی تحت سلطه مشاغل سخت یا خطرناک قرار دارند، ممکن است به دلیل آسیب ها و بیماری های ناشی از کار غیبت بیشتری را تجربه کنند. برعکس، کشورهایی که برنامههای سلامتی در محل کار، ترتیبات کاری انعطافپذیر و سیستمهای پشتیبانی قوی کارمندان را در اولویت قرار میدهند، تمایل دارند نرخ غیبت کمتری را مشاهده کنند. حتی اگر غیبت گزارش شده کلی آنها به دلیل عوامل دیگر بالا باقی بماند.
تأثیرات اجتماعی و فرهنگی
هنجارهای فرهنگی و انتظارات اجتماعی نقش مهمی در الگوهای غیبت دارند. در برخی از فرهنگها، تاکید زیادی بر حضور گرایی وجود دارد – حتی در صورت ناخوشی در محل کار حاضر شوید. این می تواند منجر به کاهش میزان غیبت گزارش شده شود، اما ممکن است منجر به کاهش بهره وری و افزایش شیوع بیماری شود. جوامع دیگر برای زمان شخصی و تعهدات خانوادگی ارزش بیشتری قائل هستند که می تواند به نرخ غیبت بالاتر کمک کند. مفهوم تعادل کار و زندگی بین کشورها بسیار متفاوت است و بر نگرش نسبت به مرخصی گرفتن از کار تأثیر می گذارد.
عوامل سیاست و قانونگذاری
سیاست های دولت و قوانین کار به طور قابل توجهی بر میزان غیبت تأثیر می گذارد. کشورهایی که قوانین سختگیرانه حفاظت از شغل دارند ممکن است به طور ناخواسته محیطی ایجاد کنند که کارکنان در غیبت های مکرر احساس امنیت بیشتری کنند. سیاستهای سخاوتمندانه مرخصی استعلاجی، اگرچه برای رفاه کارگران مفید است، اما گاهی اوقات میتواند منجر به افزایش نرخ غیبت شود. برعکس، کشورهایی با حمایتهای محدود از کارگران یا مقررات مرخصی استعلاجی ناکافی ممکن است شاهد نرخ غیبت رسمی کمتری باشند. اما این به قیمت سلامت کارکنان و رضایت شغلی تمام می شود.
بیشتر بخوانید: برنامه حضور و غیاب موبایل
ترکیب جمعیتی و نیروی کار
ترکیب نیروی کار یک کشور می تواند بر میزان غیبت آن تأثیر بگذارد. کشورهای با جمعیت سالخورده اغلب به دلیل افزایش مشکلات بهداشتی در میان کارگران مسن تر، میزان غیبت بالاتری را گزارش می کنند. جنسیت نیز نقش مهمی را ایفا می کند، به طوری که زنان معمولاً میزان غیبت بالاتری را گزارش می دهند که اغلب به دلیل مسئولیت های مراقبت از خانواده است. کشورهایی که نسبت بیشتری از کارگران پاره وقت یا موقت دارند، ممکن است الگوهای متفاوتی از غیبت را در مقایسه با کشورهایی که عمدتاً کارمندان دائمی و تمام وقت دارند، مشاهده کنند.
توسعه فناوری و اقتصادی
سطح توسعه فناوری و اقتصادی در یک کشور می تواند بر میزان غیبت تأثیر بگذارد. اقتصادهای بسیار توسعه یافته اغلب مشاغل بیشتری در بخش خدمات دارند که ممکن است الگوهای غیبت متفاوتی در مقایسه با کارهای صنعتی یا کشاورزی داشته باشند. سیستمهای مراقبتهای بهداشتی پیشرفته میتوانند منجر به سلامت کلی بهتر شوند. اما همچنین ممکن است منجر به بیماریهای تشخیص داده شده بیشتر و غیبتهای بعدی شوند. علاوه بر این، کشورهایی که زیرساخت کار از راه دور قوی دارند، ممکن است تغییراتی را در غیبت سنتی مشاهده کنند. زیرا مرز بین حضور و غیبت محو می شود.
راهکارهای کاهش غیبت
بسیاری از کشورهایی که از نظر تاریخی میزان غیبت بالایی دارند، استراتژیهایی را برای رسیدگی به این موضوع اجرا میکنند. اینها شامل ترویج برنامه های سلامتی در محل کار، بهبود تعادل بین کار و زندگی و اجرای ترتیبات کاری انعطاف پذیرتر است. برخی شرکتها همچنین با ایجاد محیطهای کاری جذابتر و رسیدگی به دلایل اصلی غیبتهای مکرر در میان کارکنان خود، ابتکار عمل را در دست دارند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری