صورتحساب الکترونیک چیست؟
صورتحساب الکترونیک چیست؟
صورتحساب الکترونیک، فرآیند مبادله فاکتورها در قالب دیجیتالی ساختاریافته است. فاکتور یا صورت حساب الکترونیکی حاوی اطلاعاتی مشابه فاکتور کاغذی است. (یادداشت های اعتباری، اقلام خطی، شرایط پرداخت، سفارش خرید، مبلغ خرید، آدرس حمل و نقل و غیره).
با این حال، صورت‌حساب‌های الکترونیکی در قالب الکترونیکی ساختاریافته مانند XML که برای خواندن توسط ماشین‌ها طراحی شده است، صادر، ارسال و دریافت می‌شوند.
صورتحساب الکترونیکی چگونه کار می کند؟
فاکتورهای الکترونیکی معمولاً از یکی از بسیاری از قالب‌های داده ساختاریافته استفاده می‌کنند که نحوه ارسال، مشاهده و پذیرش فاکتور را کنترل می‌کند. به طور کلی دو گروه وجود دارد:
فرمت صورت حساب الکترونیکی ساختار یافته خالص برای تبادل الکترونیکی داده (EDI) قابل خواندن با ماشین است. اما توسط انسان قابل خواندن نیست.
فرمت فاکتور دیجیتالی ترکیبی شامل داده‌های ساختاریافته قابل خواندن توسط ماشین‌ها و قالب بصری قابل خواندن توسط انسان است.
فاکتورهای الکترونیکی را می توان از طریق نرم افزار ارسال فاکتور دیجیتالی پرشین ارسال کرد.
هنگامی که یک فاکتور دیجیتالی ارسال می کنید، داده های ساختار یافته مانند ANSI X12، CSV، EDIFACT، XML، VDA یا فرمت های قابل خواندن توسط ماشین دیگر مستقیماً به حسابداری یا سیستم ERP خریدار منتقل می شود.
چه زمانی صورت حساب الکترونیکی لازم است؟
تعداد فزاینده ای از کشورها به استفاده از صورتحساب های الکترونیکی برای تراکنش های تجاری بین دولت (B2G) یا تجارت به تجارت (B2B) نیاز دارند. این اتوماسیون فرآیند می تواند منجر به صرفه جویی بزرگی شود و در بسیاری از موارد به مقامات مالیاتی بینش دقیقی از معاملات تجاری بدهد.
در مواردی که الزامات فاکتور دیجیتالی برای تراکنش‌های کسب‌وکار به مصرف‌کننده (B2C) وجود دارد، گزارش مستقیم صورت‌حساب‌های صادر شده نیز مورد نیاز است. زیرا مصرف‌کنندگان نمی‌توانند داده‌های ساختاریافته را بخوانند.
دلایل استفاده از فاکتور دیجیتال چیست؟
دلیل اصلی این تغییر به استفاده اجباری از فاکتور دیجیتالی بهبود انطباق مالیاتی است. فاکتور دیجیتالی می تواند به کاهش شکاف مالیات بر ارزش افزوده کمک کند. فاکتور دیجیتالی به کاهش اشتباهات مالیاتی و همچنین تقلب مالیاتی با ارائه اطلاعات مالیاتی تراکنش به مقامات مالیاتی کمک می کند. کمیسیون اروپا صدور فاکتور دیجیتالی را برای مبارزه با تقلب مالیات بر ارزش افزوده و کاهش هزینه‌های اداری و تطبیق برای مشاغل ضروری می‌داند.
چگونه فاکتور دیجیتالی می تواند بر کسب و کار تأثیر بگذارد؟
فاکتور دیجیتالی می‌تواند کارایی بخش‌های مالی شما را با خودکار کردن فرآیند صدور صورتحساب از انتها به پایان تا حد زیادی افزایش دهد.
علاوه بر این، اگر کسب و کار شما توانایی صدور و/یا دریافت فاکتور دیجیتالی را نداشته باشد، ممکن است نتوانید در برخی کشورها تجارت کنید. هرچه حوزه های قضایی بیشتر دستورات فاکتور دیجیتالی را اجرا کنند، بیشتر احساس محدودیت می کنید. مگر اینکه بتوانید آنها را رعایت کنید.
فاکتور الکترونیکی چه مزایایی برای کسب و کار دارد؟
فاکتور دیجیتال می تواند با کاهش زمان تاخیر، پرداخت فاکتور را تسریع می کند. تاخیرهای اداری را کاهش دهد. افزایش امنیت به دلیل انتقال فایل رمزگذاری شده، امضای دیجیتال و شبکه های امن. با ساده‌سازی فرآیندهای AP/AR، کارایی را بهبود می بخشد. کار دستی را کاهش و خطاهای انسانی را کاهش می دهد. دقت داده های فاکتور را بهبود می بخشد. شفافیت را ترویج می دهد. هزینه های مربوط به چاپ، ارسال، پردازش و بایگانی فاکتورهای کاغذی را کاهش می دهد.
چگونه فاکتور دیجیتال مودیان می تواند جریان نقدی را بهبود بخشد؟
فاکتور دیجیتالی می تواند جریان نقدی شما را با کاهش فاصله بین صورتحساب و پرداخت بهبود بخشد. صورت‌حساب‌های الکترونیکی برای شخص اشتباهی ارسال نمی‌شوند یا از طریق پست گم نمی‌شوند. در طرف دیگر معامله، کسب و کارهایی که فاکتورهای الکترونیکی دریافت می کنند، در پردازش و رسیدگی صرفه جویی می کنند. زیرا باعث صرفه جویی در کار انسان می شوند.
کسب‌وکارهایی که فاکتور دیجیتالی را پیاده‌سازی می‌کنند نیز ممکن است بتوانند هزینه کمتری برای نیروی کار و تجهیزات بپردازند. فاکتور دیجیتالی خودکار می‌تواند در مقایسه با پردازش صورتحساب کاغذی معمولی منجر به صرفه‌جویی ۶۰ تا ۸۰ درصدی در هزینه شود.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورت حساب الکترونیک
برنامه ارسال صورت حساب الکترونیک
سامانه ارسال صورت حساب الکترونیک
سیستم ارسال صورت حساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورت حساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورت حساب الکترونیک ابری
ارسال صورت حساب الکترونیک ابری
سامانه صورت حساب الکترونیک ابری
صورت حساب الکترونیک
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
