سامانه حضور و غیاب وب؛ ۷ مزیت شگفت انگیز
سامانه حضور و غیاب وب؛ ۷ مزیت شگفت انگیز
۷ مزیت شگفت انگیز سامانه حضور و غیاب وب را در این محتوا بررسی می کنیم. ردیابی صحیح حضور و غیاب برای کارایی عملیات تجاری کاملاً ضروری است. بدون توانایی‌های ردیابی زمان، کسب‌وکارها با همه چیز از حضور و غیاب کارکنان گرفته تا فرآیندهای زمان‌بندی کارمندان دست و پنجه نرم می‌کنند.
۷ دلیل مفید برای استفاده از سامانه حضور و غیاب وب
در حالی که قبلاً شرکت ها مجبور بودند زمان را با ابزارهایی مانند برگه های زمانی و پانچ کارت زمان ردیابی کنند، اکنون بسیاری از راه حل های مبتنی بر وب از نظر فناوری پیشرفته برای انتخاب وجود دارد. از پورتال های خود سرویس کارکنان گرفته تا اپلیکیشن های موبایل مبتنی بر ابر، نرم افزار ردیابی حضور و غیاب کارمندان بسیاری از مزایای زمان واقعی را ارائه می دهد.
در نتیجه، هم صاحبان شرکت‌های کوچک و هم صاحبان شرکت‌های بزرگ به طور فزاینده‌ای روی راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای مزایای برجسته سرمایه‌گذاری می‌کنند. ۷ مزیت قابل توجه استفاده از نرم افزار ردیابی حضور و غیاب عبارتند از:
کاهش سرقت زمان
سرقت زمان یک مسئله بسیار جدی هم برای صاحبان مشاغل کوچک و هم برای صاحبان شرکت های بزرگ است. پانچ یکی از دلایل اصلی مشکلات سرقت زمان است. علاوه بر این، کارمندان اعتراف می کنند که هر هفته به طور متوسط ۴٫۵ ساعت از کارفرمایان خود سرقت می کنند. نرم‌افزار ردیابی زمان و حضور و غیاب کارمندان می‌تواند به کاهش سرقت زمان و صرفه‌جویی در هزینه و زمان یک تجارت کمک کند.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر؛ ۹ دلیل مهم برای استفاده
مبتنی بر اینترنت
سامانه حضور و غیاب وب کارمندان توانایی‌های خود سرویس کارمند را برای ورود و خروج ساعت با استفاده از یک برنامه موبایل مبتنی بر ابر در دستگاه تلفن همراه به کارمندان ارائه می‌دهد. دسترسی به اپلیکیشن موبایل مخصوصاً برای کارگران از راه دور یا کارمندانی که اغلب برای کار سفر می کنند مفید است.
تنها با چند کلیک، کارفرمایان و متخصصان منابع انسانی می توانند مشخصات زمان کارمندان را بررسی کنند. برخی از برنامه های تلفن همراه حتی دارای ویژگی های ردیابی هستند که مکان واقعی کارمند را نمایش می دهند.
دوستدار محیط زیست
نرم‌افزار ردیابی زمان و حضور و غیاب کارکنان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از محیط زیست آگاه‌تر باشند. تمام برگه‌های زمان و ورودی‌های ساعت زمانی روی کارت‌های پانچ، کاغذ زیادی را بیهوده هدر می‌دهند. علاوه بر این،سامانه حضور و غیاب وب کمک می کند تا فضاهای اداری کمتر شلوغ و سازماندهی شوند. نرم‌افزار مبتنی بر ابر به‌جای داشتن کابینت‌های پر از پرونده برای نگهداری مطالب مرتبط با زمان کارمندان، یک رکورد دیجیتالی را حفظ می‌کند.
اجتناب از دعوای حقوقی
هم برای صاحبان مشاغل کوچک و هم برای صاحبان شرکت های بزرگ، دعاوی حقوقی یک ریسک تجاری بسیار واقعی است. نرم افزار ردیابی حضور و غیاب کارکنان با ارائه آسان قابلیت های حسابرسی زمان واقعی، به کارفرمایان کمک می کند تا ثابت کنند که قوانین کار رعایت شده است. علاوه بر این، ممیزی ها می توانند ثابت کنند که کارمندان مطابق با ساعات کار در کسب و کار حقوق دریافت کرده اند.
حقوق و دستمزد بهینه شده
فرآیندهای دستی حقوق و دستمزد هم زمان بر و هم مستعد خطاهای انسانی هستند. برعکس، سامانه حضور و غیاب وب و مبتنی بر ابر به کارکنان منابع انسانی یا صاحبان مشاغل کوچک اجازه می دهد تا کل فرآیند حقوق و دستمزد را ساده کنند.
نرم افزار زمان و حضور و غیاب زمان ورود کارکنان و زمان حضور کارکنان در پورتال سلف سرویس را ثبت می کند که مدیریت مجاز یا کارمندان منابع انسانی به راحتی در دسترس هستند. در نتیجه، کاربران مجاز می توانند به راحتی ساعات کار را در زمان واقعی از هر مکانی با دسترسی به اینترنت مشاهده کنند.
بیشتر بخوانید: سامانه حضور و غیاب پرشین سیستم؛ مناسب برای انواع مشاغل
امتیازات مناسب
کارمندان در یک کسب و کار کوچک یا شرکت‌های بزرگ‌تر معمولاً برای واجد شرایط بودن برای دریافت مزایای خاص، باید به ساعات مشخصی کار کنند. به عنوان مثال، زمان تعطیلات معمولاً پس از اینکه یک کارمند ساعت های از پیش تعیین شده ای را در کسب و کار کار می کند شروع می شود.
با وجود سیستم ردیابی حضور و غیاب خودکار، منابع انسانی نیازی به پیگیری دستی ساعات کار کارکنان ندارند. در عوض، این سیستم می‌تواند زمان را ردیابی کند و به کارمندان در زمانی که واجد شرایط دریافت امتیازات خاص در محل کار هستند، هشدار دهد.
هنگام همکاری با سیستم‌های حقوق و دستمزد، نرم‌افزار ردیابی حضور و غیاب کارکنان از اشتباهاتی که می‌تواند برای کارمندان یا کسب‌وکار بسیار پرهزینه باشد، از جمله اشتباهات ثبت مالیات جلوگیری می‌کند. بنابراین، مدیریت حضور و غیاب و ورود داده‌ها تا حد زیادی خودکار می‌شوند و خطای غیرعمدی انسانی را دور می‌زنند.
رضایت کارکنان
صاحبان مشاغل کوچک یا متخصصان منابع انسانی باید هر زمان که یک برنامه نرم افزاری جدید اجرا می شود، شکایات جزئی کارکنان را پیش بینی کنند. با این حال، با کشف پورتال های خود سرویس کارکنان و سایر قابلیت های ارائه شده توسط نرم افزار ردیابی حضور و غیاب، کارگران احتمالا برنامه جدید را پذیرفته و از آن استقبال خواهند کرد.
هنگامی که کارمندان زمان لازم را برای تطبیق با تغییرات جدید داشته باشند، احتمالاً سطح رضایت خود را در محل کار افزایش خواهند داد. پورتال های سلف سرویس کارمندان به جای اینکه به صورت دستی زمان را ردیابی و از برگه های زمانی روی دسکتاپ خود استفاده کنند، بیشتر کار را به صورت خودکار انجام می دهند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام ، برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
