حقوق کارمندان خود را به موقع پرداخت کنید
حقوق کارمندان خود را به موقع پرداخت کنید
چرا پرداخت به موقع حقوق کارمندان مهم است؟ با ارزش ترین دارایی یک سازمان، سرمایه انسانی آن است که حق دارد دستمزد خود را به طور دقیق و به موقع دریافت کند.
زمانی که حقوق کارکنان خود را به موقع می دهید، آنها را تشویق می کنید تا به نیروی محرکه موفقیت شرکت شما تبدیل شوند. هنگامی که یک کارمند به طور منظم چک حقوقی دقیق دریافت می کند، احساس می کند که از مشارکت خود در محل کار قدردانی و کمتر نگران امور مالی خود می شود. رضایت کارکنان، به نوبه خود، خطر جابجایی بالای کارکنان را کاهش می دهد و تأثیر مثبت کلی بر کسب و کار دارد.
بیشتر بخوانید: اهمیت برنامه حضور و غیاب پرشین در دفتر شما
حقوق کارمندان
اینجاست که کارمندان وجود یک سیستم مدیریت منابع انسانی کارآمد را احساس می کنند. این راه حل یکپارچه، اغلب در مجموعه ای از پایگاه های داده مرتبط به هم، تمام جزئیات کارکنان مانند حضور و غیاب، اطلاعات پرداخت و ساختار حقوق را مدیریت می کند تا پرداخت های دقیق را به صورت ماهانه ارائه دهد.
پرداخت به موقع
موفقیت یک شرکت به شدت به این بستگی دارد که آیا کارکنان آن سخت کوش و راضی هستند یا خیر. هر دو این ویژگی ها دست به دست هم می دهند. همه دوست دارند به موقع دستمزد دریافت کنند، به همین دلیل جای تعجب نیست که تاخیر در پرداخت می تواند بر روحیه نیروی کار تأثیر منفی بگذارد و به نوبه خود، گردش کار را افزایش دهد. یک راه حل خودکار حقوق و دستمزد فرآیندهای پرداخت را استاندارد می کند و داده ها را برای تولید سریع نتایج ملموس کارآمد یکپارچه می کند.
پرداخت دقیق
وارد کردن دادههای نادرست در فرآیند حقوق و دستمزد میتواند منجر به محاسبات نادرست شود که نه تنها اعتبار شرکت شما را به خطر میاندازد، بلکه شما را با یک بخش کارمند بسیار ناراضی مواجه میکند. نرمافزار جمعآوری دادهها بهطور یکپارچه دادهها را از تمام سیستمهای چندگانه شما یکپارچه میکند. و همزمان آنها را اعتبارسنجی میکند تا خطاها را شناسایی و برطرف کرده و از حداکثر دقت اطمینان حاصل کند. امروزه بسیاری از ارائه دهندگان خدمات حقوق و دستمزد، تجزیه و تحلیل دقیق ورودی های دریافتی را به کارفرمایان ارائه می دهند تا بتوانید قبل از پردازش حقوق هر یک از کارکنان، هرگونه احتمال خطا را از بین ببرید.
پرداخت امن
در محل کار، کارمندان تنها زمانی می توانند از آرامش خاطر برخوردار شوند که مطمئن باشند اطلاعات مالی آنها، از جمله شماره حساب بانکی، آدرس خانه، نرخ پرداخت و سایر جزئیات شخصی از این دست، با خیال راحت و ایمن مدیریت می شود. در جایی که پردازش دستی حقوق و دستمزد حذف می شود، خطر اشتراک دادههای خصوصی با شخص ثالث یا سرقت هویت سخت تر است.
چرا باید به موقع به کارکنان خود حقوق بدهید؟
گاهی اوقات، صاحبان مشاغل تصمیم میگیرند که پرداخت به کارکنان را به تأخیر بیندازند یا به کارکنانی که همکاری با آنها خاتمه یافته است، حقوقی پرداخت نکنند. (فقط برای صرفهجویی در پول). با این حال، اگر به طور منظم به کارمندان خود حقوق نپردازید یا نحوه پرداخت حقوق برای شما مهم نباشد، نه تنها بر کسب و کار کوچک شما تأثیر منفی می گذارد، بلکه نحوه درک کارمندان از تجارت شما نیز تغییر می کند.
روش های پرداخت و تعداد دفعات آن تأثیر مستقیمی بر زندگی کارکنان شما در داخل و خارج از محل کار دارد. دستمزد خالص فقط تعیین نمی کند که یک کارمند بسیار ماهر کجا کار کند، بلکه بر نحوه زندگی آنها تأثیر می گذارد.
عواقب قانونی بالقوه عدم پرداخت به موقع به کارمندان شما که می تواند منجر به جریمه ها و آسیب به رابطه کارمند و کارفرما شود مسائلی هستند که با پایبندی به یک برنامه دقیق دوره پرداخت می توان به راحتی از آنها جلوگیری کرد.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن ورود و خروج؛ چرا سیستم های دستی پابرجا هستند؟
چگونه حقوق کارکنان بر پرداخت تأثیر می گذارد؟
اگر با وجود خدمات و نرم افزارهای حقوق و دستمزد، در موقعیتی قرار گرفتید که قادر به پرداخت به موقع حقوق کارکنان خود نیستید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که مدل کسب و کار خود را بررسی کنید. و تعیین کنید که در کجا می توان هزینه های دیگر را کاهش داد. دست زدن به کارتهای پرداخت کارمندان یک موقعیت ناخوشایند است که بهتر است از انجام آن به نفع خود و همچنین آنها اجتناب کنید.
فقط به یاد داشته باشید که کارمندان ساعتی شما مهمترین دارایی شما هستند، بنابراین ضروری است که با پرداخت دستمزد برای کاری که انجام داده اند، آنها را راضی نگه دارید. بسیاری از کارمندان به یک چک حقوق ثابت متکی هستند. اگر به طور مداوم به آنها حقوق نپردازید، ممکن است ناگهان بهترین کارمندان خود را که نیروی محرکه موفقیت شما هستند از دست بدهید..
با پرداخت به موقع کارمندان به طور مداوم، اساساً می گویید که از سهم آنها در محل کار قدردانی می کنید و می خواهید آنها در کسب و کار شما کارمند باقی بمانند. این به نوبه خود باعث می شود که کارکنان بخواهند درازمدت در شغل خود باشند.
اگر حقوق کارکنان خود را به موقع پرداخت نکنید قوانین استخدام را نقض کرده اید.
زمانی که حقوق کارمندان ثابت باشد، می توانند زمان بیشتری را صرف تمرکز بر روی شغل خود کنند و کمتر نگران امنیت مالی خود در طول روز کاری باشند. از آنجایی که آنها نگران وضعیت مالی خود نیستند، می توانند بیشتر در محل کار حضور داشته باشند که منجر به بهره وری و کیفیت کار بالاتر می شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری