تفاوت صورتحساب دیجیتال و فاکتور الکترونیکی چیست؟

فاکتور دیجیتال معمولاً یک فایل PDF یا Word است که گاهی اوقات یک فاکتور کاغذی اسکن شده است. فهم فاکتور دیجیتال برای انسان آسان است. فاکتور الکترونیکی یک فایل داده ای است که بین رایانه ها منتقل می شود و درک آن برای انسان آسان نیست. فرمت های رایج فایل XML و EDI هستند. یک فاکتور الکترونیکی حاوی داده های ساختاری است، بنابراین درک و رزرو خودکار آن برای رایانه آسان تر است.

بیشتر بخوانید: بهترین راه‌های بهبود حضور و غیاب کارکنان چیست؟

فاکتور دیجیتال در مقابل فاکتور الکترونیکی

علیرغم تفاوت اساسی این دو با هم، منابع دارای تاریخ در اینترنت سردرگمی زیادی در مورد معنای صحیح و مدرن انواع مختلف فاکتورها ایجاد می کنند. اما در اینجا توضیحات درست را به شما ارائه می دهیم:

یک فاکتور الکترونیکی حاوی داده‌هایی از تامین‌کننده در قالبی ساختاریافته است که سیستم مالی خریدار می‌تواند به طور خودکار تشخیص دهد. بدون نیاز به وارد کردن داده‌های دستی از سوی مدیر.

فاکتور دیجیتال فاکتوری است که به صورت دیجیتالی قابل مشاهده و پردازش است.

صورتحساب الکترونیکی همیشه یک فرمت فایل دیجیتالی است، درست مانند فایل PDF یا Word.

سازه دیجیتال لزوماً یک فاکتور الکترونیکی نیست.

بیشتر بخوانید: ۵ ویژگی اساسی که هر برنامه مدیریت حضور و غیاب باید داشته باشد

فاکتور الکترونیکی (e-invoice) چیست؟

سازه الکترونیکی یک فایل دیجیتالی است که به طور سیستماتیک ساخته می شود و داده ها در یک مکان ثابت و معنی اختصاصی است. فرمت های مختلفی برای فاکتور الکترونیکی وجود دارد و یک استاندارد جهانی در حال حاضر وجود ندارد. رایج ترین فرمت ها EDI و UBL هستند.

EDI برای مدت طولانی یک استاندارد محبوب بوده است، اما برای SMEها گران است. فهرست رو به رشدی از دولت‌ها در سراسر جهان، UBL 2.0 را به‌عنوان قالب مورد نظر خود انتخاب کرده‌اند. کمیسیون اروپا (EC) روی جانشین خود کار می کند. UBL 2.1. این به دلیل تبدیل شدن به فرمت استاندارد برای شرکت هایی است که مستقیماً با EC سروکار دارند.

دستورالعمل های زیر در مورد فاکتورهای الکترونیکی اعمال می شود:

داده های ساختار یافته فاکتور صادر شده در قالب های تبادل الکترونیکی داده (EDI) یا XML.

اطلاعات فاکتور ساختاریافته که با استفاده از فرم‌های وب استاندارد مبتنی بر اینترنت صادر می‌شوند.

بیشتر بخوانید: برنامه کارکرد پرسنل ابری رایگان چیست؟

فاکتور دیجیتال چیست؟

سازه دیجیتال فاکتوری است که به صورت دیجیتالی قابل مشاهده و پردازش است. فاکتور دیجیتال به راحتی بایگانی می شود و به نرم افزار حسابداری متصل می شود. با تشخیص نوری (OCR) فاکتورهای دیجیتال به صورت نیمه خودکار در سیستم ها رزرو می شوند. این به کاهش فشار کاری کمک می کند.

راه حل آنلاین با دسترسی مالی به موف های PDF یا Word.

فاکتورهای کاغذی اسکن شده.

بیشتر بخوانید: سامانه حضور غیاب رایگان؛ مروری کلی بر برنامه ورود و خروج (بخش دوم)

هدف از فاکتور مدرن و الکترونیکی

قیت روزافزون فاکتورهای دیجیتال به نفع فاکتور کاغذی قدیمی کمک می کند.

فاکتور دیجیتال چه چیزی دارد که فاکتور الکترونیکی ندارد؟

داده های فاکتور بدون ساختار صادر شده در قالب

فاکتور الکترونیکی در نهایت به خودی خود یک هدف نیست، بلکه وسیله ای برای دستیابی به یک هدف است. طرف فرستنده اطمینان دارد که فاکتور سریعتر و با هزینه کمتر به دست شخص مناسب می رسد. هدف نهایی یک گیرنده این است که یک فاکتور خرید با حداقل اقدامات انسانی ممکن رزرو کند. رسانه ای که یک فاکتور برای رفت و آمد بین سازمان ها استفاده می کند و نحوه پردازش آن، اگر سریع و بدون خطا اتفاق بیفتد، هیچ نگرانی ندارد.

مزایای فاکتور دیجیتال برای گیرنده بدون سیستم هوشمندی که پردازش فاکتور را خودکار می کند ناچیز است یا اصلا وجود ندارد. در آن زمان است که مزایای واقعی فاکتور الکترونیکی آشکار می شود.

مزایای فاکتور الکترونیکی عبارتند از:

سهولت. پردازش دیجیتال و خودکار است.

سرعت. دیگر جریان کاغذ وجود ندارد.

دقت. خطاهای انسانی به حداقل رسیده است.

ارزان تر. بدون هزینه چاپ و پست.

بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برای اولین بار در ایران نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک رایگان به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین رایگان وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.

سامانه مودیان

نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک وب رایگان

برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک وب رایگان

سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک وب رایگان

نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری رایگان

ارسال صورتحساب الکترونیک وب رایگان

ارسال صورتحساب الکترونیک ابری رایگان

سامانه صورتحساب الکترونیک ابری وب رایگان

نرم افزار صورتحساب الکترونیک ابری وب رایگان

برنامه صورتحساب الکترونیک ابری وب رایگان

صورتحساب الکترونیک ابری وب رایگان

صدور الکترونیک صورتحساب رایگان

ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان

برگشت الکترونیک صورتحساب رایگان

اصلاح الکترونیک صورتحساب رایگان

صدور صورتحساب الکترونیک رایگان

سامانه مودیان پرشین

ابطال صورتحساب الکترونیک رایگان

سامانه مودیان پرشین رایگان

برگشت صورتحساب الکترونیک رایگان

سامانه مودیان رایگان پرشین

اصلاح صورتحساب الکترونیک رایگان

سامانه مودیان کاملا رایگان