بهترین نرم افزار های مدیریت اسناد ۲۰۲۱

منظور از اسناد الکترونیک، رقمی کردن کلیه منابع موجود در آرشیوها بر اساس استانداردها و با استفاده از دستگاه های پیشرفته و مرتبط می باشد. در این محتوا بهترین نرم افزار های مدیریت الکترونیک اسناد در سال ۲۰۲۱ را مرور می کنیم.

در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیکی اسناد بخوانید.

FileHold

” FileHold یا “on premise” برای سازمان های بزرگ در صنایع است که به تولید و مراقبت های بهداشتی نیاز دارند. مقیاس FileHold برای پشتیبانی از هزاران کاربر و میلیون ها سند. ادغام دسکتاپ MS Office، مرورگر و تلفن همراه وجود دارد. این برنامه ساخته شده بر اساس معماری سرویس گرا، اموال فکری خود را با ۲FA و امضای الکترونیکی ایمن می باشد. با این نرم افزار از اسکن سند، کنترل نسخه، OCR و راه حل گردش کار، عملیات را بهبود بخشید و در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید.

بهترین برای:

راه حل ابری برای سازمان های بزرگ که به گردش کار و تأیید نیاز دارند. بهترین گزینه برای شرکت هایی مانند فناوری پیشرفته، تولیدکنندگان و سازمان های بهداشت و درمان که نگران مدیریت اطلاعات هستند.

مروری بر قیمت FileHold

قیمت FileHold از ۳۷۵۰٫۰۰ دلار برای هر کاربر، به عنوان پرداخت یک بار شروع می شود. آنها نسخه رایگان ندارند. FileHold یک دوره آزمایشی رایگان ارائه می دهد.

استقرار و پشتیبانی:

• ابر ، SaaS ، مبتنی بر وب

• دسکتاپ – ویندوز

• ویندوز

• لینوکس

• موبایل – اندروید

• iPhone

• iPad

در مورد نرم افزار حضور و غیاب بخوانید.

PDF ABBYY FineReader

 

 ۱۵ یک ابزار PDF برای کارکرد موثرتر با اسناد دیجیتال است. FineReader با فناوری OCR مبتنی بر هوش مصنوعی ABBYY، اسناد اسکن شده را در گردش کار دیجیتالی ادغام کرده و دیجیتالی کردن، تبدیل، بازیابی، ویرایش، محافظت، اشتراک گذاری و همکاری در انواع اسناد در محل کار دیجیتال را آسان می کند.

بهترین در:

• نشان فهرست نرم افزار PDF 2021

• عمل کننده عالی

• نرم افزار PDF

• سهولت استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد (۲۰۲۰)

• بهترین نرم افزار PDF با ارزش (۲۰۲۰)

• برترین نرم افزار مدیریت اسناد با ارزش (۲۰۲۰)

بهترین برای:

برای مشاغل کوچک و متوسط​، شرکت های بزرگ و موسسات دولتی و آموزشی، FineReader PDF یک راه حل PDF جامع و مقرون به صرفه ارائه می دهد.

مروری بر قیمت ABBYY FineReader PDF

قیمت PDF ABBYY FineReader از ۱۹۹٫۰۰ دلار به عنوان نرخ ثابت و به عنوان یکبار پرداخت آغاز می شود. آنها نسخه رایگان ندارند. PDF ABBYY FineReader یک دوره آزمایشی رایگان را ارائه می دهد. مزایا:

• PDF و تصاویر ABBYY FineReader

• تنظیم و استخراج جداول

• مقایسه اسناد 

• اسناد کاغذی را دیجیتالی کنید و با OCR اسکن کنید

• تجربه کاربری واقعی مانند Mac

• تبدیل سند پیشرفته

استقرار و پشتیبانی:

• مک

• ویندوز

• ویندوز- On -Premise 

• لینوکس -On -Premise 

• موبایل – اندروید

• iPhone

•  iPad

در مورد نرم افزار افزایش سرمایه بیشتر بدانید.

Xpertdoc

 

تولید سند و اتوماسیون ابتکاری و بصری Xpertdoc به شما این امکان را می دهد تا فرآیندهای سازگار را برای ایجاد، تولید، مدیریت، تحویل، ذخیره سازی و امضای الکترونیکی اسناد بهتر، سریعتر، ساده تر، بهینه سازی و خودکارسازی کنید، که منجر به بهبود ارتباطات، تسریع فرایندهای تجاری، افزایش بهره وری و کاهش وابستگی به فناوری اطلاعات می شود. بعلاوه،  ادغام سیستم عامل های CRM و سیستم های اصلی سازمانی مانند ERP ، CPQ ، ECM و موارد دیگر را ارائه می دهد.

بهترین برای:

سازمان هایی در همه اندازه ها و صنایع که به دنبال ساده سازی و خودکارسازی فرآیندهای سند محور خود برای بهبود ارتباط با مشتری و بهره وری داخلی هستند.

استقرار و پشتیبانی:

• ابر ، SaaS ، مبتنی بر وب

• دسکتاپ – ویندوز

• On -Premise – ویندوز

در مورد نرم افزار حمل و نقل مرسولات بخوانید.

PDFTron SDK 

 

PDFTron SDK جامع ترین MS Office و PDF SDK است. این دستگاه به صورت داخلی ساخته شده است تا بتوانید محتوای دیجیتالی خود را در هر اندازه و پیچیدگی، به صورت دقیق و قابل اعتماد ارائه دهید که با اهداف شما مقیاس پذیر است. API های ما قابلیت های Office Office ، CAD و حتی همکاری ویدیویی را به برنامه شما در Windows ، Mac OS ، Linux ، Android ، iOS و وب اضافه می کند. PDF SDK مشاهده، حاشیه نویسی، ویرایش و ایجاد PDF را در هر چارچوب یا برنامه وب، تلفن همراه، دسکتاپ یا سرور به ارمغان می آورد.

بهترین برای:

PDFTron ارائه دهنده برتر جهانی فناوری پردازش اسناد با عملکرد بالا است که به هزاران مشتری در طیف وسیعی از صنایع خدمات رسانی می کند.

PDFTron مروری بر قیمت SDK

آنها نسخه رایگان ندارند. PDFTron SDK یک دوره آزمایشی رایگان ارائه می دهد.

استقرار و پشتیبانی:

• ابر ، SaaS ، مبتنی بر وب

• مک

•  ویندوز

• ویندوز- On -Premise 

• لینوکس –On -Premise 

• موبایل – اندروید

• iPhone

• iPad

در مورد نرم افزار افزایش سرمایه بیشتر بدانید.

Google Docs 

 

برنامه مبتنی بر وب برای ذخیره، ایجاد و ویرایش صفحات گسترده و اسناد به صورت آنلاین طراحی شده است. الگوها، نمودارها و نظرات موجود است.

بهترین برای:

این سیستم برای مشاغل با اندازه های مختلف طراحی شده است. یک سیستم مدیریت اسناد مبتنی بر ابر است که به تیم ها کمک می کند تا در زمان های مختلف در چندین پرونده همکاری کنند، به اشتراک بگذارند، ویرایش کنند، چت کنند، نظر دهند.

نمای کلی قیمت Google Docs

قیمت Google Docs از ۶٫۰۰ دلار در ماه شروع می شود. نسخه رایگان وجود دارد. Google Docs یک دوره آزمایشی رایگان ارائه نمی دهد.

استقرار و پشتیبانی:

• ابر ، SaaS ، مبتنی بر وب

• موبایل – اندروید

در مورد نرم افزار بایگانی اسناد بخوانید.

در بخش دوم این محتوا پنج نرم افزار دیگر از بین بهترین نرم افزار های مدیریت اسناد را مرور کردیم. با بخش سوم همین محتوا با ما همراه باشید.