بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ در جهان
بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ در جهان
با استفاده از تجربه منابع انسانی خود در مدیریت اسناد، بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ را برای فهرست کوتاه بهترین ابزارها برای سازماندهی، ذخیره، ردیابی و ویرایش کارآمد اسناد الکترونیکی بررسی و ارزیابی کرده ایم.
فهرست نهایی بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴
با بسیاری از سیستم های مدیریت اسناد مختلف موجود، تشخیص اینکه کدام یک برای شما مناسب است دشوار است. می‌دانید که نرم‌افزاری می‌خواهید که به شما در سازماندهی، ذخیره و ردیابی اسناد الکترونیکی به طور مؤثر کمک کند. اما باید بدانید که کدام سیستم بهترین است.
در این محتوا، با به اشتراک گذاشتن بینش خود در مورد بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ برای بهینه سازی فرآیندهای مدیریت فایل شما بر اساس سال ها تجربه کار در بخش تولید اسناد، به شما کمک می کنیم این انتخاب را آسان تر کنید.
مروری بر ۱۰ برنامه برتر مدیریت اسناد الکترونیک
در اینجا شرح مختصری از هر نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ برتر آمده است تا بهترین حالت استفاده از هر ابزار را به نمایش بگذارد:
Jotform
بهترین برای ایجاد و نگهداری اسناد مشترک
طرح رایگان در دسترس است
از ۳۹ دلار/کاربر/ماه
امتیاز: ۴٫۷/۵
Jotform Enterprise یک محصول SaaS است که به کسب و کارها کمک می کند تا اسناد خود را مدیریت کنند. JotForm Enterprise از طریق سیستم پیچیده خود برای اشتراک گذاری فرم، مجوزهای کاربر و ویژگی های همکاری بلادرنگ، در مدیریت اسناد مشارکتی برتری دارد. با JotForm Enterprise، سازمان‌ها می‌توانند نقش‌های کاربری سفارشی‌سازی شده ایجاد کنند و حقوق دسترسی خاصی را به هر نقش اختصاص دهند. و امکان کنترل دقیق بر ویرایش فرم، مشاهده ارسال و مدیریت داده‌ها را فراهم کنند. این پلتفرم به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا به طور همزمان در یک فرم همکاری کنند. با قابلیت‌هایی در زمان واقعی اظهار نظر و ذکر که ارتباط یکپارچه بین اعضای تیم را تسهیل می‌کند.
یکی دیگر از ویژگی های برجسته، گردش کار تایید است. هنگامی که با یک تیم کار می کنید و نیاز به تأیید اسناد دارید، این یک نجات دهنده است. شما به راحتی می توانید یک فرآیند تایید را تنظیم کنید. تایید کنندگان را اختصاص دهید و وضعیت تاییدیه ها را پیگیری کنید. کاربران می توانند تایید کننده های خاصی را تعریف کنند و منطق شرطی را برای تعیین مسیر تایید بر اساس پاسخ های فرم پیکربندی کنند. هر تأییدکننده در زنجیره اعلان‌هایی برای بررسی و تأیید یا رد فرم دریافت می‌کند. در صورت رد شدن، کاربران می توانند بازخورد خود را برای ارسال کننده در نظر بگیرند تا اصلاحات لازم را انجام دهد.
JotForm Enterprise در صورت درخواست قیمت گذاری سفارشی ارائه می دهد و یک طرح رایگان با برخی محدودیت های ویژگی ارائه می دهد.
بیشتر بخوانید: بررسی نرم‌افزار مدیریت الکترونیک اسناد پرشین
OneHub
اسناد را از طریق پورتال های مارک با مشتریان به اشتراک بگذارید
آزمایشی ۱۴ روزه رایگان
از ۲۰ دلار / کاربر / ماه
امتیاز: ۴٫۲/۵
OneHub یک راه حل مدیریت محتوای سازمانی است که ذخیره اسناد امن را برای مشاغل در هر اندازه ارائه می دهد. این پلتفرم کنترل دقیقی بر روی فایل‌های شما ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد سطوح مختلف مجوز را هنگام اشتراک‌گذاری فایل‌ها با همکاران داخلی یا خارجی تنظیم کنید.
OneHub به لطف پورتال مشتری قابل تنظیم خود متمایز است. می‌توانید پورتال‌های مشتری خود را با آرم‌ها و رنگ‌های برند شخصی‌سازی کنید و جریان‌های کاری اسناد مختلفی را برای هر پورتال ایجاد کنید تا به مشتریان خود کمک کنید اطلاعات مناسب را به راحتی پیدا کنند.
OneHub با چندین ابزار از جمله DocuSign، Dropbox Business، Google Drive، Microsoft 365 و Shift ادغام می شود.
OneHub از ۲۰ دلار در هر کاربر در ماه هزینه دارد و یک دوره آزمایشی رایگان ۱۴ روزه ارائه می دهد.
VIENNA Advantage
اسناد چاپ شده را با برچسب ها پیگیری کنید
نسخه ی نمایشی رایگان در دسترس است
قیمت در صورت درخواست
امتیاز: ۴٫۴/۵
VIENNA Advantage یک راه حل مدیریت اسناد است که به شما کمک می کند اسناد دیجیتالی و فیزیکی خود را سازماندهی کنید. این نرم افزار شما را قادر می سازد تا پایگاه داده های دیجیتال پیچیده ای را برای فایل های خود ایجاد کنید و به شما اجازه می دهد استیکرها را چاپ کنید تا بتوانید اسناد کاغذی خود را پیگیری کنید.
مزیت وین خطر خطای انسانی را با اضافه کردن کلمات کلیدی و توضیحات به اسناد به حداقل می رساند و یافتن آنها را آسان تر می کند. این راه حل می تواند به طور خودکار یک مجموعه زمانی از اسناد شما تولید کند و آنها را برای یک مسیر حسابرسی آماده کند.
VIENNA Advantage با چندین ابزار از جمله Dropbox، Joomla، Mailchimp، SAP Business One و Zapier ادغام می‌شود. همچنین قیمت گذاری سفارشی را در صورت درخواست و همچنین نسخه ی نمایشی رایگان ارائه می دهد. این نرم افزار همچنین یک نسخه رایگان برای همیشه به نام Community Edition ارائه می دهد که فقط شامل ویژگی های اساسی است.
بیشتر بخوانید: استراتژی بایگانی اسناد؛ نحوه اجرا
isoTracker
نسخه های سند را با اتوماسیون پیگیری کنید
۶۰ روز آزمایشی رایگان
قیمت در صورت درخواست
امتیاز: ۴/۵
isoTracker به طور خودکار نسخه های قدیمی اسناد شما را قفل می کند و اطمینان حاصل می کند که جدیدترین آنها را به اشتراک می گذارید. این یک نرم افزار کنترل اسناد است که به شما امکان ذخیره و اشتراک گذاری فایل ها را می دهد. این نرم افزار به طور خودکار تمام تغییراتی را که تیم شما در یک سند انجام می دهد ردیابی می کند و نسخه های قدیمی را بایگانی می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام اطلاعاتی که به اشتراک می گذارید به روز هستند.
isoTracker سازگار با موبایل است و به شما امکان می دهد از هر دستگاهی به فضای ذخیره سازی ابری خود دسترسی داشته باشید. این نرم افزار تمام فایل های شما را رمزگذاری می کند و شما را قادر می سازد تا کنترل کنید چه کسی می تواند آنها را به راحتی ببیند و به اشتراک بگذارد. با isoTracker می‌توانید وظایفی را به اعضای مختلف تیم اختصاص دهید و پس از اتمام کار، اعلان‌ها را دریافت کنید.
isoTracker در صورت درخواست قیمت سفارشی ارائه می دهد. این نرم افزار یک آزمایش رایگان ۶۰ روزه ارائه می دهد.
مایکروسافت شیرپوینت
اسناد مایکروسافت آفیس را ذخیره و به اشتراک بگذارید
۳۰ روز آزمایشی رایگان
از ۵ دلار/کاربر/ماه
Microsoft SharePoint شما را قادر می سازد تا فایل های خود را در سیلوهای مختلف سازماندهی کنید و دسترسی بخش های شما به اطلاعات مورد نیاز را آسان تر می کند.
Microsoft SharePoint یک سیستم مدیریت اسناد است که برای مشاغلی که برای کارهای روزمره خود به MS Office متکی هستند ایده آل است. این نرم افزار یکپارچه سازی بومی با اکثر ابزارهای موجود غول فناوری مانند Microsoft Word یا Excel ارائه می دهد که به شما امکان می دهد فایل ها را به اشتراک بگذارید، ارتباط برقرار کنید و به صورت آنلاین همکاری کنید. این شما را قادر می سازد تا فایل های خود را سازماندهی کرده و گردش کار را برای بخش های سازمان خود ایجاد کنید. این فرآیندهای شما را ساده می‌کند، زیرا همه اعضای تیم می‌توانند از یک مکان مرکزی به هر سندی دسترسی داشته باشند، بدون اینکه آن را به عقب و جلو ارسال کنند.
Microsoft SharePoint با چندین راه حل از جمله Microsoft Dynamics، Microsoft Office 365، MySQL، Sage، Salesforce، SAP و Zoho CRM ادغام می شود.
مایکروسافت شیرپوینت از ۵ دلار در هر کاربر در ماه هزینه دارد و ۳۰ روز آزمایشی رایگان ارائه می دهد.
در مورد برنامه پیشنهاد بهترین سهام بخوانید.
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد برای سازماندهی و بایگانی اسناد سازمان شما طراحی شده است. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد
نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد
نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک
نرم افزار آرشیو اسناد الکترونیک
نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
