برنامه مدیریت حضور و غیاب و زمان
برنامه مدیریت حضور و غیاب و زمان
برنامه مدیریت حضور و غیاب و زمان کلیه اقداماتی را که با زمان حضور و غیاب کارکنان مرتبط است را پوشش می دهد. در اصل، این مربوط به ردیابی و نظارت بر ساعات کار کارکنان است، مانند زمان شروع کار، زمان پایان کار، مدت زمان استراحت، روزهای بیماری و مرخصی.
البته که ردیابی ساعات کار کارکنان را می توان به روش های مختلفی انجام داد. به عنوان مثال از طریق پانچ کردن کارت های زمانی، برگه های زمانی، برنامه ریزی کارمندان، یا با استفاده از یک نرم افزار حضور و غیاب.
بیشتر بخوانید: مزایای برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر برای نیروهای کار از راه دور
برنامه مدیریت زمان و حضور و غیاب
برنامه مدیریت زمان و حضور و غیاب در قلب مدیریت نیروی کار است. این تضمین می کند که کارکنان با مهارت های مناسب در زمان مناسب در مکان مناسب هستند. مدیریت نیروی کار برای بهینه سازی بهره وری سازمانی و کارکنان ضروری است.
اهمیت زمان و حضور
زمان و حضور و غیاب بخشی از مدیریت نیروی کار است که در بسیاری از وظایف منابع انسانی، از جمله مدیریت منابع انسانی، عملکرد و آموزش، برنامه ریزی، بودجه بندی، حقوق و دستمزد و موارد دیگر استفاده می شود. در تمام این کارکردها، هدف ایجاد تعادل بین راضی نگه داشتن کارکنان و مشتریان است. داشتن یک سیستم مدیریت حضور و غیاب دقیق ضر.ری است. که تضمین می‌کند مشتریان بهترین خدمات ممکن را دریافت می‌کنند. و در عین حال کارکنان را به برنامه‌ها و الگوهای شیفت‌های نامطلوب سوق نمی‌دهد.
شرکت هایی که فرآیندهای تجاری خود را هماهنگ و بهینه می کنند، می توانند انتظار نتایج قابل توجهی بهتری داشته باشند. این شامل کارایی محل کار، ثبات و تجربه کاربر در فناوری منابع انسانی آنها می شود. در زیر، چندین دلیل برای اهمیت مدیریت نیروی کار فهرست می کنیم:
بهبود کارایی
با تفویض دقیق منابع در سراسر کارکردهای شغلی، می توانید انتظار داشته باشید بهره وری سازمانی و همچنین بهره وری کارکنان افزایش یابد. یک سیستم حضور و غیاب کارآمد منابع را بدون به خطر انداختن کیفیت تولید به حداکثر می رساند.
برخی از شرکت ها شروع به ارائه زمان انعطاف پذیری به کارمندان خود در مورد ساعات کاری خود برای بهبود بهره وری کرده اند. برخی دیگر حتی در حال آزمایش یک خط مشی ۴ روزه کاری در هفته هستند. به این امید که به کارمندان زمان بیشتری برای استراحت داده شود تا بازده آنها در محل کار بهبود یابد.
بهبود هزینه ها
مدیریت نیروی کار همچنین می تواند به کاهش هزینه های نیروی کار بدون به خطر انداختن کیفیت نتیجه کمک کند. شیوه‌های مدیریت نیروی کار دقیق بین پرسنل مازاد و کمبود نیروی کار دقیقاً تعادل ایجاد می‌کند. صرفاً تثبیت نیازهای کارکنان هزینه ها را کاهش می دهد. کمبود نیرو بر سطح خدمات تأثیر منفی می گذارد و پرسنل بیش از حد به سودآوری آسیب می زند.
حفظ کارکنان
با بهبود مدیریت نیروی کار، می توانید انتظار داشته باشید که نرخ حفظ کارکنان شما افزایش یابد. یک برنامه مدیریت حضور و غیاب به کارکنان کمک می کند تا ساعات کاری خود و زمان مورد نیاز برای کار را پیگیری کنند. اگر زمان و حضور و غیاب کارمندان به درستی مدیریت شود، احتمال بیشتری دارد که از شغل خود احساس رضایت کنند.
بیشتر بخوانید: سیستم حضور و غیاب ابری چیست؟
برنامه ریزی
اگرچه مدیریت نیروی کار چیزی بیش از برنامه ریزی کارکنان است، اما بخش بزرگی از آن است. داشتن یک زمان‌بندی مانند نرم‌افزار کارکرد کارمندان برای ردیابی و بررسی در دسترس بودن کارکنان ضروری است. شما همچنین می توانید یک روال متعادل برای کارمندان آماده کنید. نرم افزار ورود و خروج ابری حجم کار را محاسبه و مدیریت می کند و کار را بر این اساس بین کارکنان توزیع می کند. این می تواند میانگین زمان انتظار در پشتیبانی مشتری را کاهش دهد و به کسب و کار شما مزیت رقابتی بدهد و روابط با مشتری را بهبود بخشد.
مدیریت مرخصی و غیبت
مدیریت مرخصی و غیبت یک جنبه حیاتی از مدیریت منابع انسانی و نیروی کار است. که در درجه اول بر سازماندهی و پیگیری درخواست های مرخصی کارکنان تمرکز دارد. این فرآیند شامل وظایف مختلفی مانند تایید مرخصی های مرخصی، مرخصی استعلاجی، سوگ، تعطیلات شناور، روزهای شخصی و مدیریت مرخصی های طولانی تر مانند مرخصی زایمان یا غیبت های پزشکی طولانی مدت است.
نتیجه
مدیریت مؤثر مرخصی، انطباق با قوانین کار و سیاست‌های شرکت را تضمین می‌کند. سطح کارکنان کافی را حفظ و از تعادل بین کار و زندگی کارکنان پشتیبانی می‌کند. اغلب شامل استفاده از نرم‌افزار تخصصی برای ساده‌سازی فرآیند می‌شود که امکان ردیابی کارآمد مانده مرخصی، گردش‌های کاری درخواست و تأیید خودکار و دسترسی آسان به سوابق مرخصی را برای مدیریت و کارمندان فراهم می‌کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه مدیریت حضور و غیاب
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
