برنامه حضور و غیاب موبایل
برنامه حضور و غیاب موبایل
چگونه از برنامه حضور و غیاب موبایل استفاده کنیم؟ امروزه راه حل های دیجیتال برای افزایش کارایی محل کار و مدیریت موثرتر ردیابی پرسنل اهمیت فزاینده ای پیدا می کنند.
سیستم کنترل حضور و غیاب موبایل (سیستم کنترل حضور و غیاب پرسنل) یکی از این راه حل ها می باشد. سیستم کنترل حضور و غیاب تلفن همراه سیستمی است که از طریق دستگاه های تلفن همراه قابل دسترسی است. و به شما امکان می دهد زمان ورود و خروج کارکنان را به راحتی پیگیری کنید. در این محتوا به نحوه استفاده از برنامه مدیریت حضور و غیاب موبایل و اینکه چگونه می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد، تمرکز خواهیم کرد.
برنامه حضور و غیاب موبایل چیست؟
سیستم حضور و غیاب تلفن همراه سیستمی است که به کسب و کارها امکان می دهد حضور و غیاب کارکنان و ساعات کاری را به صورت دیجیتالی ردیابی کنند. برخلاف سیستم‌های کارت‌خوان سنتی یا اثر انگشت، سیستم حضور و غیاب موبایلی به کارمندان اجازه می‌دهد تا از طریق دستگاه‌های تلفن همراه خود داخل و خارج شوند.
این سیستم یک راه حل ایده آل برای ساعات کاری انعطاف پذیر، کار از راه دور و کارگران میدانی است. سیستم حضور و غیاب تلفن همراه نه تنها ردیابی پرسنل، بلکه تجزیه و تحلیل عملکرد کارکنان و بهینه سازی فرآیندهای تجاری را آسان می کند.
بیشتر بخوانید: سامانه حضور و غیاب؛ پرورش فرهنگ مسئولیت پذیری
نصب نرم افزار حضور و غیاب تلفن همراه
نرم افزار حضور و غیاب تلفن همراه ساده و سریع راه اندازی می شود. در اینجا نحوه انجام آن مرحله به مرحله آمده است:
دانلود برنامه: فرآیند نصب را با دانلود برنامه در پلتفرم (iOS، Android) مورد علاقه کسب و کارتان شروع کنید.
ایجاد حساب های کاربری: ایجاد حساب های کاربری برای هر کارمند و ارائه اطلاعات ورود به سیستم را ایجاد کنید.
تعریف ساعات کاری: اطلاعاتی مانند ساعات کاری، شیفت کاری و روزهای مرخصی را برای کارکنان در سیستم تعریف کنید.
مجوز دستگاه ها: دستگاه های مورد استفاده کارکنان در سیستم تعریف و مجاز می باشد. بنابراین، تراکنش های ورودی-خروجی انجام شده از هر دستگاه به طور ایمن ثبت می شوند.
تست و تایید: پس از اتمام نصب، چند تست را انجام دهید تا مطمئن شوید که سیستم به خوبی کار می کند. اگر نتایج آزمایش ها مطابق انتظار باشد، می توان از سیستم به طور فعال استفاده کرد.
استفاده از حضور و غیاب تلفن همراه
استفاده از سیستم حضور و غیاب تلفن همراه بسیار ساده است. در اینجا مراحل اساسی استفاده آمده است:
مراحل ورود و خروج: کارمندان در زمان های مشخص یا در زمان ورود و خروج وارد اپلیکیشن موبایل می شوند. برنامه با ثبت مکان و زمان کارمند، فرآیند ورود یا خروج را تکمیل می کند.
گزارش ها و پیگیری: مدیران می توانند عملکرد روزانه، هفتگی یا ماهانه و ساعات کاری کارکنان را از طریق گزارش ها ردیابی کنند. این گزارش ها داده های مهمی را برای فرآیندهای تصمیم گیری ارائه می دهند.
درخواست مرخصی و اضافه کاری: کارمندان می توانند درخواست مرخصی و اضافه کاری را مستقیماً از طریق برنامه تلفن همراه ارائه دهند. این درخواست ها می تواند به راحتی توسط مدیران تایید یا رد شود.
اعلان‌ها و یادآوری‌ها: سیستم اعلان‌هایی را برای کارمندان ارسال می‌کند که نیاز به ورود و خروج ساعت داشته باشند. آنها همچنین می توانند در مورد برگ ها یا جابجایی های آینده یادآور شوند.
مزایای حضور و غیاب تلفن همراه
انعطاف پذیری: سیستم حضور و غیاب تلفن همراه به پرسنلی که در خارج از دفتر کار می کنند اجازه می دهد تا به راحتی ورود و خروج خود را ثبت کنند.
کارایی: با حذف فرآیندهای ردیابی دستی، باعث افزایش سرعت فرآیندهای تجاری و افزایش کارایی می شود.
دقت: داده های دقیق و قابل اعتماد به لطف تراکنش های انجام شده از طریق دستگاه های تلفن همراه به دست می آید.
مدیریت آسان: از آنجایی که تمام داده ها به صورت دیجیتالی جمع آوری می شوند، فرآیندهای گزارش گیری و تجزیه و تحلیل بسیار آسان و سریع می شوند.
بیشتر بخوانید: استفاده از داده‌های حضور و غیاب برای رشد کسب و کار
آیا حضور و غیاب موبایل ایمن است؟
بله، سیستم حضور و غیاب موبایل ذخیره و انتقال امن داده ها را فراهم می کند. داده های کارمندان رمزگذاری شده است و فقط افراد مجاز می توانند به آنها دسترسی داشته باشند.
آیا می توان از سیستم های حضور و غیاب موبایل فقط در دفتر استفاده کرد؟
خیر، حضور و غیاب سیار هم در محیط اداری و هم در شرایط کار صحرایی یا دورکاری قابل استفاده است.
چگونه با سیستم حضور و غیاب موبایل گزارش دریافت کنیم؟
مدیران می توانند گزارش های دقیق را در بازه های زمانی مختلف از طریق اپلیکیشن موبایل، اپلیکیشن وب یا اعلان های ایمیل خودکار دریافت کنند. این گزارش ها به صورت خودکار بر اساس داده های تعریف شده در سیستم تولید می شوند.
نتیجه
راه حل حضور و غیاب موبایل یک ابزار ضروری است که مدیریت پرسنل را برای مشاغل مدرن مؤثرتر و کارآمدتر می کند. این سیستم نه تنها ورود و خروج کارکنان را ردیابی می کند، بلکه داده های لازم را برای بهبود فرآیندهای کسب و کار و افزایش بهره وری فراهم می کند. سیستم مدیریت حضور و غیاب تلفن همراه با یکپارچگی پیشرفته و پشتیبانی چند مکان به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را مطابق با الزامات عصر دیجیتال مدیریت کنید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
