اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر؛ ۹ دلیل مهم برای استفاده
اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر؛ ۹ دلیل مهم برای استفاده
در اینجا ۹ دلیل قوی برای استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر آورده شده است. مدیریت کارآمد حضور کارکنان برای موفقیت سازمانی بسیار مهم است. روش‌های دستی سنتی ردیابی حضور و غیاب مانند کارت‌های پانچ از نظر دقت و دسترسی منسوخ شده‌اند.
اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر
مدیریت حضور و غیاب کارمندان به دلیل ترتیبات کاری ترکیبی در بحبوحه پسا کووید یک چالش سخت بوده است. در چنین شرایطی، ردیابی حضور و غیاب دستی تنها بر بهره‌وری منابع انسانی و همچنین روحیه کارکنان فشار وارد می‌کند.
در نتیجه، بسیاری از سازمان‌ها شروع به جایگزینی برگه‌های زمانی کاغذی یا اکسل با سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب خودکار کرده‌اند. یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب قابل اعتماد به شرکت ها کمک می کند تا رکوردهای دقیق حضور و غیاب را حفظ کنند، در زمان صرفه جویی و حجم کار سنگین را به حداقل برسانند.
در پارادایم سنتی، مدیریت حضور و غیاب به معنای حفظ صفحات گسترده اکسل، ورودی‌های دستی و ساعت‌های بی‌شماری صرف تبدیل داده‌های حضور و غیاب است. دسته ای از صفحات گسترده برای پیگیری حضور و غیاب و کارهای روزانه جلسات، ضرب الاجل ها و مدیریت پروژه دلهره آور به نظر می رسد. اینجاست که سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر ظاهر می شود. یک شگفتی فناوری که به شما امکان می دهد مدیریت نیروی کار خود را ساده کنید.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار ورود و خروج ابری و مدیریت حضور و غیاب در تعطیلات نوروزی
سیستم حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟
سیستم حضور و غیاب ابری و بدون دستگاه یک پلت فرم یکپارچه است که از فقط از نرم افزار برای نظارت و مدیریت کارآمد حضور کارکنان استفاده می کند. برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر یا دیجیتال، مدیریت نیروی کار را متحول می‌کند و ردیابی، انعطاف‌پذیری و دسترسی در زمان واقعی را ارائه می‌دهد. نظارت بر حضور و غیاب را ساده می کند، دقت را افزایش می دهد و ارتباطات یکپارچه را تسهیل و آن را به ابزاری ضروری برای سازمان های مدرن تبدیل می کند.
با کمک سیستم های ردیابی حضور و غیاب مبتنی بر ابر، مدیران و مقامات بالاتر می توانند داده های کارکنان را ذخیره کنند. این داده های ذخیره شده می تواند وظایف اداری را ساده کرده و کارایی کلی نیروی کار را بهبود بخشد. این فرآیند به کسب و کارها کمک می کند تا به روز بمانند و یک سیستم ردیابی حضور و غیاب مناسب را با توجه به محیط های کاری از راه دور پویا انتخاب کنند.
علاوه بر این، پشتیبان‌گیری خودکار از داده‌های حضور و غیاب حیاتی محافظت و از هرگونه از دست دادن یا اختلال در روند حقوق و دستمزد جلوگیری می‌کند. برای کارمندان از راه دور، این راه حل مبتنی بر ابر از موانع جغرافیایی فراتر رفته و نیازهای نیروی کار پراکنده را برآورده می کند.
دلایل انتخاب سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر
در اینجا ۹ دلیل اصلی وجود دارد که چرا قبل از انتخاب یک سیستم حضور و غیاب دیجیتالی را در نظر بگیرید:
دید در مدیریت کار ترکیبی را بهبود می بخشد
از آنجایی که ما همچنان با تغییرات محل کار پس از همه‌گیری مقابله می‌کنیم، بسیاری از مدیران منابع انسانی در تلاش هستند تا با برنامه‌های کاری از راه دور/ترکیبی سازگار شوند. در چنین شرایطی، ردیابی حضور و غیاب می تواند بسیار دشوار باشد. شما نمی توانید به طور مداوم کارکنان از راه دور را هنگامی که در محل کار، در خانه یا برای محل کار سفر می کنند نظارت کنید، مگر اینکه دید ماوراء طبیعی داشته باشید.
خوشبختانه، یک سیستم مدیریت حضور و غیاب دارای عملکرد GPS مانند پرشین است که به شما کمک می‌کند تا به‌روزرسانی‌های دقیقی در مورد مکان کارمندان در طول شیفت کاری خود دریافت کنید. همچنین می توانید ببینید که کارکنان از کجا وارد می شوند. این سوابق می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که در جایی هستند که واقعاً باید باشند.
مدیریت گردش کار را ساده می کند
صفحات گسترده اکسل سنتی، ردیابی مبتنی بر کاغذ و ردیابی دستی اکنون با سیستم های خودکار مدیریت حضور و غیاب جایگزین شده اند که نماهای گرافیکی سوابق حضور و غیاب را ارائه می دهند. مدیران منابع انسانی به راحتی می توانند عملکرد حضور و غیاب هر کارمند را بررسی و تجزیه و تحلیل کنند و به آنها در تهیه گزارش های حضور و غیاب دقیق و دقیق کمک کنند. جدای از این، کارمندان می‌توانند مستقیماً از نرم‌افزار درخواست مرخصی یا ترک کنند و تنها کاری که باید انجام شود تأیید آن است.
به برنامه ریزی پیشرفته کمک می کند
تغییر لحظه آخری در برنامه کاری می تواند باعث تضاد با جریان کار روزانه شود. به جای تکیه بر ایمیل ها، تماس ها یا پیامک ها، سیستم مدیریت حضور و غیاب می تواند کمک کند تا اطمینان حاصل شود که کارمندان به روز رسانی فوری تغییرات در برنامه کاری خود را دریافت خواهند کرد. این امکان از بین رفتن متون یا وقفه های کاری را که ممکن است منجر به هرج و مرج گسترده در پایان شود، از بین می برد.
یکی از بهترین چیزها در مورد سیستم حضور و غیاب مانند پرشین این است که منابع انسانی می تواند برنامه های کاری مختلف را برای هر کارمند در زمان واقعی نظارت، به روز رسانی و سازماندهی کند. به این ترتیب، تیم‌های منابع انسانی می‌توانند کمبودها را کنترل کنند و برای کارکنان امدادی به‌ویژه برای نیروی کار محدود با تغییر شیفت برنامه‌ریزی کنند.
بهره وری و القای نظم و انضباط افزایش می یابد
برای بهبود حرفه ای بودن و تعهد کاری در شرکت، مهم است که اخلاق کاری را ایجاد کنید. مانند اطمینان از اینکه کارکنان از دستورالعمل های برنامه کاری پیروی می کنند. با ردیابی حضور و غیاب خودکار و دقیق، منابع انسانی می تواند به راحتی تشخیص دهد که کدام کارمندان حضور ضعیفی دارند و برای رفع این نگرانی اقدام کنند. مدیریت می تواند یک بحث صادقانه با کارکنان باز کند تا عواملی را که بر حضور آنها تأثیر می گذارد را کشف و تصمیم عاقلانه ای اتخاذ کند.
با تجزیه و تحلیل مداوم حضور هر کارمند، منابع انسانی می تواند به طور موثری از نظم و وقت شناسی در تمام بخش ها اطمینان حاصل کند که منجر به بهره وری کارکنان و تکمیل به موقع وظایف می شود.
عملکرد کارکنان را پیگیری می کند
حضور روزانه یک عامل حیاتی برای ارزیابی عملکرد کارکنان است. اجرای آنها نشان دهنده سطح فعلی تعامل با کارشان است. اگر متوجه کاهش بهره‌وری آنها شدید، می‌توانید آن را به حضور کلی آنها نسبت دهید و از آن برای پاسخگویی به کارشان استفاده کنید.
زمان حضور و غیاب کارمندان و همچنین تعداد دفعات حضور آنها در محل کارشان را می توان با اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر ردیابی کرد. در نتیجه، مدیران منابع انسانی مجبور نخواهند بود سوابق یا برگه‌های اکسل را برای پیگیری حضور هر کارمند بررسی کنند.
از حضور نادرست جلوگیری می کند
روش های سنتی ردیابی حضور و غیاب را می توان به راحتی دستکاری کرد. یک کارمند می‌تواند با درخواست از یکی از همکارانش برای ثبت اطلاعات، یا ارائه مدارک ورود به سیستم خود برای ثبت اطلاعات، یک روز مرخصی بدون برنامه داشته باشد.
با سیستم تعبیه‌شده در نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب، کارمندان نمی‌توانند حضور و غیاب را جعل کنند. این فرآیند کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هیچ کارمندی نمی تواند از سیاست های شرکت سوء استفاده کند.
پردازش حقوق و دستمزد کارآمد می شود
برای ارزیابی مبلغ دقیقی که باید به کارمندان خود بپردازید، سوابق حضور و غیاب دقیق مورد نیاز است. این شامل اضافه کاری، مرخصی، مرخصی با حقوق، مرخصی بدون حقوق، نیم روز و غیره است. اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر با قابل مشاهده بودن و دسترسی آسان تمامی سوابق کارکنان به بخش حقوق و دستمزد کمک و فرآیندهای حقوق و دستمزد مناسب را تضمین می کند.
الگوهای غیبت را ارزیابی می کند
افزایش غیبت یا تاخیر در یک بخش خاص می تواند مشکل بزرگتری ایجاد کند. وقتی کارکنان الگوهای غیبت را نشان می دهند، شرکت ها می توانند هزینه های مستقیم و غیرمستقیم را دریافت کنند. با دید متمرکز و در دسترس بودن داده ها که توسط یک سیستم حضور و غیاب خودکار ارائه شده است، HR می تواند به راحتی الگوهای غیبت را ارزیابی کند. اگر کارمندی نتواند از سیاست های شرکت در مورد عملکرد حضور و غیاب پیروی کند، ممکن است برای جلوگیری از آسیب بیشتر، او را از مسئولیت خود خلاص کنید.
از انطباق و گزارش دهی خط مشی اطمینان حاصل می کند
با پیاده سازی سیستم حضور و غیاب خودکار، منابع انسانی می تواند به راحتی از رعایت سیاست ها و مقررات اطمینان حاصل کند. طبق دستورالعمل استخدام، هر کارمندی حق دارد از مرخصی، مرخصی با حقوق و اضافه کار برخوردار شود. این وظیفه کارفرمایان است که اطمینان حاصل کنند که به کارکنانشان استراحت های کافی برای کاهش استرس و جلوگیری از فرسودگی شغلی داده می شود.
عدم اطمینان و حفظ انطباق فقط باعث اتهام سرقت دستمزد می شود. برای جلوگیری از مسائل مربوط به رعایت مقررات، سازمان ها باید ردیابی زمان را از طریق اتوماسیون ساده کنند. اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر پرشین سیستم به کارفرمایان این امکان را می دهد که به راحتی تغییرات را در سیاست ها/ مقررات اعمال کنند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام ، برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
