انواع سیستم حضور و غیاب ابری

زمان و حضور اغلب یکی از غفلت‌شده‌ترین فرآیندهای منابع انسانی است. یک سیستم حضور و غیاب ابری خوب نه تنها ساعت ورود و خروج را روان و بدون دردسر می کند، بلکه می تواند ویژگی های بسیار ارزشمندی را ارائه دهد. 

مانند زمان بندی کارمندان، مدیریت غیبت، ادغام حقوق و دستمزد و گزارش منابع انسانی. همچنین به کارفرمایان در رعایت قوانین کاری کمک کند.

گزینه های مختلف سیستم حضور و غیاب ابری

اگر مدیریت دارای جاه‌طلبی‌های رشد و ذهنیت بهبود مستمر باشد، بهینه‌سازی و دیجیتالی شدن فرآیندهای حضور و غیاب کاملاً منطقی است. از آنجایی که انتخاب زمان مناسب و سیستم حضور و غیاب می تواند پیچیده باشد. به خصوص از نقطه نظر فناوری، در این پست به طور سیستماتیک تمام گزینه های مختلف سیستم های حضور و غیاب را که می توانید انتخاب کنید، تجزیه و تحلیل می کنیم و تفاوت های اصلی بین آنها را خلاصه می کنیم.

سیستم های حضور و غیاب دستی یا خودکار

اولین تمایز بزرگ بین سیستم حضور و غیاب دستی و خودکار است. یک سیستم حضور و غیاب دستی از فرد می‌خواهد که زمان ورود و خروج را روی تکه‌های کاغذ، کارت‌های چاپی یا صفحات گسترده الکترونیکی ثبت کند. به عنوان مثال، در اینجا می توانید یک الگوی زمان حضور و غیاب اکسل پیدا کنید. مشکلات زیادی در مورد سیستم حضور و غیاب دستی وجود دارد:

نیاز به کار دستی تکراری دارد

ثبت ساعت ورود و خارج فراموش می شود

ممکن است فایل ها گم شوند

انجام هر تحلیلی سخت است

بنابراین، اکثر شرکت‌ها با استفاده از پایانه‌ها، کارت‌های شناسایی، نشان‌ها و سخت‌افزارهای مشابه، به سمت سیستم‌های حضور و غیاب خودکار رفته‌اند. این سیستم ها همچنین با دستگاه های بیومتریک خوان و صفحه نمایش لمسی ارتقا یافته اند. روند نهایی با ظهور تلفن های همراه بود. در نتیجه، امروزه انتخاب‌های غالب سیستم‌های حضور و غیاب «بر اساس برنامه» هستند که به‌عنوان نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS) ارائه می‌شوند.

ما اغلب چنین برنامه هایی را سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر می نامیم. از نظر عملی، این بدان معناست که همه چیز مربوط به زمان و حضور و غیاب با استفاده از برنامه های آنلاین و برنامه های تلفن همراه، گاهی اوقات در ترکیب با سایر سخت افزارها، با هر چیزی که در فضای ابری قرار دارد و از هر جایی قابل دسترسی است، انجام می شود.

برنامه ورود و خروج مبتنی بر ابر ترکیبی

ابر ترکیبی به این معنی است که یک شرکت از ترکیبی از سرورهای خود یا سرویس‌های ابری خصوصی و عمومی خود (AWS، Google، MS، …) که توسط فروشنده نرم‌افزار مدیریت می‌شوند، استفاده می‌کند.

برای مثال، داده‌های حساس‌تر را می‌توان در فضای ابری خصوصی میزبانی کرد. و برای هر چیز دیگری، فروشنده نرم‌افزار را به عنوان یک سرویس ارائه می‌کند. این می تواند هر ترکیبی از یک ابر خصوصی و عمومی باشد که برای استقرار استفاده می شود.

به‌ویژه شرکت‌های بزرگ امروزه به دنبال راه‌حل‌های ترکیبی هستند. (مانند Spica’s Time & Space) در صورتی که مانعی برای استفاده از یک سیستم صرفاً مبتنی بر ابر وجود داشته باشد. و اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​به سراغ گزینه‌های بومی ابری می‌روند. این ما را به گزینه سوم می برد. (سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر).

برنامه ورود و خروج مبتنی بر ابر (نرم افزار به عنوان یک سرویس)

راه حل های Cloud معمولاً از طریق یک مرورگر دسکتاپ یا برنامه تلفن همراه قابل دسترسی هستند. جایی که نرم افزار، داده ها، پیکربندی ها، و همه چیز مربوط به آن جنبه ها توسط فروشنده نرم افزار ارائه و مدیریت می شود.

به روز رسانی، امنیت، در دسترس بودن، پشتیبان گیری و سایر ملاحظات مربوط به سخت افزار و نرم افزار توسط فروشنده مراقبت می شود. نیازی به سرور شرکت، بخش فناوری اطلاعات اختصاصی، سیستم امنیتی و غیره نیست. (بدون تاسیسات، بدون زیرساخت، و بدون تعمیر و نگهداری).

سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر ابر معمولا مبتنی بر اشتراک هستند و می‌توانند بسیار مقرون به صرفه‌تر از راه‌حل‌های اولیه یا ترکیبی باشند. اگر نیاز خاصی به یک راه‌حل اولیه یا ترکیبی وجود نداشته باشد، بیشتر شرکت‌ها به دنبال سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر می‌روند. زیرا در نهایت آسان‌تر، ارزان‌تر، انعطاف‌پذیرتر، مقیاس‌پذیرتر و در دسترس‌تر از هر جایی است.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.

برنامه حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب

برنامه مدیریت حضور و غیاب

برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر

اپلیکیشن حضور و غیاب

سیستم حضور و غیاب ابری

برنامه حضور و غیاب ابری

سامانه حضور و غیاب

برنامه ورود و خروج

نرم افزار ورود و خروج

اپلیکیشن ورود و خروج

برنامه مدیریت حضور و غیاب

برنامه کارکرد پرسنل

سامانه ورود و خروج

برنامه ورود و خروج ابری

ردیاب حضور و غیاب

برنامه کارکرد پرسنل

اپلیکیشن کارکرد پرسنل

برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه

سامانه کارکرد پرسنل

برنامه کارکرد پرسنل ابری

برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل

نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل

اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل

سامانه لیست بیمه ماهانه پرسنل

برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری

برنامه خروجی بیمه

نرم افزار خروجی بیمه

برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل بدون دستگاه

برنامه خروجی بیمه

اپلیکیشن خروجی بیمه

برنامه خروجی بیمه ابری

برنامه خروجی بیمه بدون دستگاه

سامانه خروجی بیمه

نرم افزار کارکرد پرسنل

برنامه حضور و غیاب بدون دستگاه