اشتباهات رایج حقوق و دستمزد
اشتباهات رایج حقوق و دستمزد
مدیریت مؤثر حقوق و دستمزد مستلزم این است که مطمئن شوید که کارکنان شما پرداخت‌های صحیح، به موقع و مطابق با قوانین قابل اجرا را دریافت می‌کنند. در اینجا در مورد اشتباهات رایج حقوق و دستمزد صحبت می کنیم.
بدون ابزار و منابع مناسب، حقوق و دستمزد کارکنان می‌تواند میدان مین برای اشتباهاتی باشد که می‌تواند برای کارمندان و شرکت شما زمان و هزینه داشته باشد. برای شناسایی و جلوگیری از رایج ترین اشتباهات حقوق و دستمزد، این نکات را دنبال کنید.
اشتباهات رایج حقوق و دستمزد کارکنان
از بین تمام انتظاراتی که کارمندان در طول چرخه عمر کاری دارند، پرداخت صحیح یکی از اساسی ترین آنهاست. با این حال، هر تعداد از عوامل خارجی یا داخلی می تواند مانع ارائه چک های حقوق و گزارش های مربوط به حقوق و دستمزد شود. مراقب این هفت خطا باشید:
طبقه بندی اشتباه کارکنان
طبقه بندی نادرست کارمندان می تواند منجر به پرداخت نادرست شود و در نهایت منجر به پرداخت اضافی یا کمتر از پرداخت دستمزدها شود. یکی از رایج‌ترین اشتباهات طبقه‌بندی اشتباه، تشخیص نادرست درباره معافیت یک کارمند از اضافه کاری است. طبق قانون استانداردهای کار منصفانه، همه کارمندان باید برای هر ساعتی که بیش از ۴۴ ساعت در هفته کار کرده اند، دستمزد اضافه کاری دریافت کنند. مگر اینکه به عنوان معاف طبقه بندی شوند. طبقه بندی یک کارمند غیر معاف به عنوان معاف نه تنها سازمان شما را در معرض جریمه قرار می دهد، بلکه می تواند باعث شود که کارمند درآمد اضافه کاری خود را از دست بدهد.
یکی دیگر از خطاهای رایج حقوق و دستمزد زمانی رخ می دهد که یک فرد به جای یک کارمند، به عنوان یک پیمانکار مستقل طبقه بندی شود. یک خطای طبقه بندی نادرست اغلب منجر به تحقیق در سوابق تاریخی حقوق و دستمزد و انجام پرداخت های عطف به ماسبق یا سایر تنظیمات در حقوق کارکنان می شود.
بیشتر بخوانید: نحوه اطلاع رسانی تاخیر در پرداخت دستمزد به کارکنان
اشتباه در محاسبه حقوق
یک چک حقوق نادرست می تواند برای هر کارمندی ناامید کننده باشد، به خصوص اگر اشتباه منجر به پرداخت های از دست رفته شود. محاسبات نادرست زمان را نیز هدر می دهد. زیرا باید ساعت ها یا حتی روزها را برای بررسی و تصحیح خطاهای خارج از چرخه منظم حقوق و دستمزد اختصاص دهید.
اگر می خواهید از هرگونه خطای حقوق و دستمزد جلوگیری کنید، حداقل کاری که می توانید انجام دهید این است که یک نامه خطای حقوق و دستمزد کارکنان بنویسید تا به آنها اطلاع دهید که چه اتفاقی افتاده است و برای حل این مشکل چه کاری انجام می دهید. اشتباه محاسباتی در پرداخت ممکن است با کارمندان حقوق بگیر یا ساعتی اتفاق بیفتد.
سناریوهای رایج در محاسبه اشتباه شامل موارد زیر است:
پرداخت بیش از حد یا کمتر از حقوق کارکنان
پرداخت های ماسبق اشتباه
از دست دادن اولین چک حقوق برای استخدام های جدید
کسر مبلغ اشتباه برای مزایا یا سایر کسورات حقوق و دستمزد
پرداخت نادرست حقوق کارکنانی که در مرخصی یا از کار افتادگی هستند
عدم پیگیری ساعات کار و اضافه کاری
ثبت نادرست ساعات اضافه کاری می تواند منجر به پرداخت های اضافه کاری نامناسب شود، که منجر به اصلاحاتی می شود که احتمالاً در چندین سال مالیاتی ایجاد می شود. تصحیح این خطاها زمان می برد و می تواند برای کارمندان بسیار ناراحت کننده باشد، چه حقوق کمتری دریافت کنند و چه بیش از حد و باید پول را به شرکت برگردانند.
پرداخت اضافه کاری صرفاً به این معنا نیست که به کارمندان ۴۰درصد نرخ معمولی حقوق آنها زمانی که بیش از ۴۴ ساعت در هفته کار می کنند، حقوق پرداخت کنید. در صورت عدم پرداخت در هر یک از حالات زیر، ممکن است خطاهای پرداخت اضافه کاری رخ دهد:
زمانی که کارمندان در زمان استراحت کار می کنند.
وقتی که کارمندان زمانی را صرف سفر بین محل های کاری می کنند.
زمانی که کارکنان ملزم به شرکت در فعالیت های خارج از ساعات عادی هستند.
بیشتر بخوانید: ۵ نکته مهم برای اطمینان از درستی پرداخت حقوق کارکنان
عدم گزارش تمام اشکال غرامت مشمول مالیات کارکنان
دستمزد کارکنان بیشتر از حقوق، اضافه کاری، کمیسیون یا پاداش است. علاوه بر گزارش اشکال سنتی تر پرداخت حقوق کارکنان، شما همچنین باید سایر اشکال غرامت مشمول مالیات را به حسابرسی مالیاتی گزارش دهید، مانند:
گزینه های سهام و سایر جوایز سهام
جوایز کارمندان مانند کارت هدیه یا جوایز سفر
استفاده شخصی از ماشین شرکتی
یک هدیه یا جایزه کوچک به یک کارمند ممکن است به عنوان غرامت به نظر نرسد، اما حسابرسی مالیات ممکن است آن را بخشی از حقوق و دستمزد شما بداند. گزارش نکردن این اشکال دیگر غرامت می تواند منجر به جریمه های ثبت مالیات برای سازمان شما و کارمندان آسیب دیده شود.
سوابق ناقص یا نامرتب
یک فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد سازمان‌یافته و ناکارآمد می‌تواند نسخه‌ای برای وقوع فاجعه باشد. تکیه بر فرآیندهای کاغذی، ورود دستی داده ها، یا انبوهی از صفحات گسترده اکسل منجر به خطاهایی می شود که ممکن است هفته ها یا ماه ها طول بکشد تا کشف شوند. سوابق نامرتب همچنین می تواند باعث شود که پرداخت کارمند یا پیگیری مواردی که نیاز به توجه فوری دارند را از دست بدهید. داشتن یک سیستم دستی برای مدیریت حقوق و دستمزد، اتکای شما را به یک نفر برای مدیریت تمام اقدامات حقوق و دستمزد افزایش می دهد.
از دست دادن ضرب الاجل های مهم
کارکنان انتظار پرداخت به موقع و دقیق در هر چرخه حقوق و دستمزد دارند. با از دست دادن پایان چرخه حقوق و دستمزد و پرداخت دیرهنگام، می توانید دردسرهای بیشتری برای کارمندان ایجاد کنید. و اگر مهلت‌های تشکیل پرونده مالیاتی را از دست بدهید، سازمان شما می‌تواند با هزینه‌های تأخیر تشکیل پرونده و جریمه‌های قانونی احتمالی نیز مواجه شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
