ارسال صورت حساب الکترونیک و حقایق جالب
ارسال صورت حساب الکترونیک و حقایق جالب
روشی که کسب‌وکارها تراکنش‌های مالی خود را انجام می‌دهند، دستخوش تغییر قابل توجهی شده است. یکی از قابل توجه ترین تغییرات، پذیرش گسترده ارسال صورت حساب الکترونیک یا فاکتور الکترونیکی است.
این رویکرد مدرن برای صورتحساب، شیوه مدیریت فرآیندهای دریافتنی و پرداختنی شرکت‌ها را متحول کرده است و مزایا و پیشرفت‌های جالبی را در این مسیر ارائه می‌دهد.
ریشه های ارسال صورت حساب الکترونیک
مفهوم ارسال صورت حساب الکترونیک به دهه ۱۹۶۰ برمی گردد. زمانی که کسب و کارها برای اولین بار شروع به کشف راه هایی برای دیجیتالی کردن اسناد مالی خود کردند. با این حال، تا دهه ۱۹۹۰، با ظهور اینترنت و سیستم های تبادل الکترونیکی داده ها (EDI)، صورتحساب الکترونیکی مورد توجه قرار گرفت. این انتقال از فرمت های کاغذی به فرمت های دیجیتال، آغاز عصر جدیدی در مدیریت مالی کسب و کار بود.
تاثیرات زیست محیطی و صرفه جویی در کاغذ
یکی از قانع کننده ترین حقایق در مورد صورتحساب الکترونیکی تأثیر مثبت آن بر محیط زیست است. مطالعات نشان داده است که تغییر به صورتحساب الکترونیکی می تواند مصرف کاغذ را تا ۸۰ درصد در برخی سازمان ها کاهش دهد. برای درک این موضوع، یک شرکت متوسط که ۱۰۰۰ فاکتور در ماه ارسال می کند، می تواند سالانه تقریباً ۱۰ درخت را با دیجیتالی شدن روند خود نجات دهد. این کاهش قابل توجه در مصرف کاغذ نه تنها باعث حفظ منابع طبیعی می شود، بلکه ردپای کربن مرتبط با تولید و حمل و نقل کاغذ را کاهش می دهد.
بیشتر بخوانید: برنامه ارسال فاکتور الکترونیک رایگان؛ اهمیت استفاده و مزایا
بهره وری اقتصادی و کاهش هزینه ها
مزایای اقتصادی صورتحساب الکترونیکی قابل توجه است. بر اساس تحقیقات انجام شده توسط Billentis، یک شرکت مشاوره و گزارش بازار، مشاغل می توانند تا ۸۰ درصد در هزینه های صورتحساب خود را با تغییر روش های الکترونیکی صرفه جویی کنند. این کاهش هزینه ناشی از حذف هزینه های مربوط به کاغذ، چاپ، هزینه پست و پردازش دستی است. علاوه بر این، صورتحساب الکترونیکی می تواند زمان پردازش را تا ۸۰٪ کاهش دهد و منابع انسانی ارزشمند را برای کارهای استراتژیک تر آزاد کند.
تصویب جهانی و قانونگذاری
اتخاذ صورتحساب الکترونیکی فقط یک روند نیست. در بسیاری از کشورها به یک الزام قانونی تبدیل شده است. به عنوان مثال، از سال ۲۰۱۹، تمام فاکتورهای تجارت به دولت (B2G) در اتحادیه اروپا باید به صورت الکترونیکی ارسال شوند. برزیل در این زمینه پیشگام بوده است و از سال ۲۰۰۸ صدور صورتحساب الکترونیکی را برای اکثر مشاغل الزامی کرده است. این تغییرات قانونی به طور قابل توجهی نرخ پذیرش جهانی راه حل های صورتحساب الکترونیکی را افزایش داده است.
امنیت و پیشگیری از تقلب
برخلاف تصور رایج، فاکتورهای الکترونیکی می توانند از همتایان کاغذی خود ایمن تر باشند. فن آوری های پیشرفته رمزگذاری و امضای دیجیتال، دستکاری یا جعل فاکتورهای الکترونیکی را بسیار دشوار می کند. در واقع استفاده از صورتحساب الکترونیکی در برخی از سازمان ها تا ۵۰ درصد تقلب در فاکتور را کاهش می دهد. این امنیت افزایش یافته نه تنها از کسب و کارها در برابر ضررهای مالی محافظت می کند، بلکه به حفظ یکپارچگی سوابق مالی آنها نیز کمک می کند.
ادغام با سیستم های مالی
یکی از جذاب‌ترین جنبه‌های صورتحساب الکترونیکی، توانایی آن در ادغام یکپارچه با سایر سیستم‌های مالی است. راه‌حل‌های مدرن صورتحساب الکترونیکی می‌توانند به‌طور خودکار نرم‌افزار حسابداری، سیستم‌های مدیریت موجودی، و حتی پلتفرم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) را به‌روزرسانی کنند. این ادغام یک اکوسیستم مالی منسجم تر و کارآمدتر را در سازمان ها ایجاد می کند. خطاها را کاهش می دهد و امکان مشاهده در زمان واقعی عملیات مالی را فراهم می کند.
ظهور ارسال صورت حساب الکترونیک همراه
با گسترش تلفن های هوشمند و تبلت ها، صورتحساب تلفن همراه به عنوان یک تغییر دهنده بازی برای مشاغل کوچک و مشاغل آزاد ظاهر شده است. برنامه‌های صورتحساب تلفن همراه به کاربران اجازه می‌دهند تا فاکتورها را از هر کجا و در هر زمان ایجاد و ارسال کنند. مطالعات نشان داده است که فاکتورهای ارسال شده از طریق دستگاه های تلفن همراه به طور متوسط تا ۳ روز سریعتر از فاکتورهایی که از طریق روش های سنتی ارسال می شوند، پرداخت می شوند. که کارایی این روش را برجسته می کند.
راه حل های صورتحساب هوشمند
سیستم های مجهز به هوش مصنوعی می توانند به طور خودکار داده ها را از فاکتورها استخراج کنند. هزینه ها را دسته بندی و حتی رفتار پرداخت را پیش بینی کنند. برخی از سیستم های پیشرفته می توانند ناهنجاری ها و خطاهای احتمالی در صورتحساب ها را تشخیص دهند و نیاز به بررسی دستی را کاهش دهند و دقت را بهبود بخشند.
بیشتر بخوانید: برنامه صورتحساب الکترونیکی؛ اقداماتی جهت بازیابی بلایا برای مودیان
ارسال صورت حساب الکترونیک فرامرزی
صورتحساب الکترونیکی نقش مهمی در تسهیل تجارت بین المللی ایفا می کند. راه حل های صورتحساب الکترونیکی فرامرزی به کسب و کارها کمک می کند. تا در شبکه پیچیده مقررات مالیاتی بین المللی و الزامات انطباق حرکت کنند. پذیرش فرمت‌های استاندارد صورتحساب الکترونیکی، مانند PEPPOL (تدارکات عمومی پان-اروپایی آنلاین)، مشارکت شرکت‌ها را در معاملات فرامرزی در اتحادیه اروپا و فراتر از آن آسان‌تر می‌کند.
نوآوری در ارسال صورت حساب الکترونیک
روندهای نوظهور شامل استفاده از برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک صوتی است. که در آن صورتحساب ها می توانند با استفاده از دستورات صوتی ایجاد و ارسال شوند. علاوه بر این، مفهوم «قراردادهای هوشمند» مبتنی بر فناوری بلاک چین می‌تواند نحوه تولید و پرداخت خودکار فاکتورها بر اساس شرایط از پیش تعریف شده را متحول کند.
تسریع چرخه های پرداخت
یکی از مهمترین مزایای ارسال صورتحساب الکترونیکی تاثیر مثبت آن بر جریان نقدی است. مطالعات نشان داده است که مشاغلی که از صورتحساب الکترونیکی استفاده می کنند تا ۲۰٪ سریعتر از کسانی که از صورتحساب های کاغذی سنتی استفاده می کنند، پرداخت ها را دریافت می نمایند. این شتاب در چرخه های پرداخت می تواند تأثیر عمیقی بر سرمایه در گردش و سلامت مالی کلی سازمان ها داشته باشد.
نتیجه
انتقال به ارسال صورت حساب الکترونیک نشان‌دهنده چیزی بیش از تغییر در روش‌های صورتحساب است. این یک تغییر اساسی در نحوه مدیریت معاملات مالی کسب و کارها است. از مزایای زیست محیطی و صرفه جویی در هزینه گرفته تا افزایش امنیت و بهبود کارایی، صورتحساب الکترونیکی چشم انداز مالی سازمان ها را در سرتاسر جهان تغییر می دهد.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
