۸ دلیل برای تغییر به سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر
۸ دلیل برای تغییر به سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر
در این محتوا در مورد دلایلی که باید هر چه سریعتر به سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر روی بیاورید صحبت شده است.
با توجه به پیچیدگی روش‌های فعلی حضور و غیاب و مشخصات بهره‌وری، این قطعاً یک شکست برای کسب‌وکارها است که هنوز پایگاه داده مجازی و خود به‌روزرسانی را انتخاب نکرده‌اند.
دلایل برای تغییر به سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر
تعداد زیادی از کسب‌وکارهایی که به فضای ابری روی آورده‌اند، در مقایسه با رقبای دیگری که این فضا را تجربه نکرده‌اند، درآمد بیشتری دارند. اگر تمام حرف هایی که شنیده اید در مورد اینکه چگونه این سرویس به افزایش کارایی و دقت کمک می کند برای متقاعد کردن شما کافی نیست، ما آن را با جزئیات بیشتر برای شما شرح می دهیم.
بدون نیاز به نصب نرم افزار
تعجب آور نیست که برنامه های مبتنی بر ابر را می توان مستقیماً از طریق هر دستگاه دسکتاپ مجاز مورد دسترسی قرار داد. هدف از گفتن “مجاز” در اینجا برجسته کردن این واقعیت است که کارفرمایان می توانند فعالیت های حضور و غیاب را به رایانه های شخصی خاصی در داخل محل دفتر محدود کنند.
همچنین، یک رویکرد نسبتاً جدید برای اثبات سوابق شما در برابر بلایا است. به عنوان برنامه های کاربردی وب، آنها طبیعتاً فضایی را در سیستم کاربر نمی طلبند. مطلقاً نیازی به انجام مراحل دانلود و نصب برای ورود و خروج ساعت نیست.
بدون نیاز به سخت افزار یا زیرساخت اختصاصی
بسیاری از دستگاه‌های ساعت، همانطور که می‌شناسید، سخت‌افزاری هستند که در ورودی‌های اداری نصب می‌شوند. آنها بر اساس اصولی از بین اسکن های بیومتریک تا کارت های RFID تماس پروگزیمال اجرا می شوند.
چنین دستگاه هایی نه تنها مستلزم هزینه های نصب هستند، بلکه نیاز به تعمیر و نگهداری مداوم دارند. اما هنگامی که آنها را با یک سیستم حضور و غیاب مبتنی بر شبکه تغییر می دهید، نه تنها در سرمایه گذاری مالی شما صرفه جویی می کند، بلکه معیارهای بهره وری را نیز افزایش می دهد.
سیستم‌های مبتنی بر سخت‌افزار فقط می‌توانند شما را از زمان ورود و خروج کارمندان به‌روز نگه دارند. در حالی که اکثر سیستم‌های مبتنی بر ابر فهرستی جامع از ویژگی‌ها دارند که آنها را قابل اعتمادتر و کارآمدتر می‌کند.
بیشتر بخوانید: سیستم حضور و غیاب ابری چیست؟
مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر
شما نمی توانید به فکر داشتن یک کارگروه برای مدیریت و نگهداری همه ابزارهای فنی خود نباشید. اما با وجود تمام داده‌های شما که اکنون در معماری ابری قرار دارند، مطمئن باشید که نقش یک بخش فناوری اطلاعات در مدیریت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان به طور مسالمت آمیز منتفی است.
امنیت حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برای شروع، این یک فضای ذخیره سازی تحت مدیریت شبکه است که پشتیبان گیری و سخت شدن یک شبه را پشت سر می گذارد و کمترین آسیب را در برابر خرابی های سیستم دارد.
وقتی صحبت از تهدیدات سایبری مانند باج افزار، سرقت داده ها و هک رایانه می شود، قطعاً این بحث به نفع محاسبات ابری است. دلیل این امر این است که پروتکل‌های متقابل بسیار قوی برای مبارزه با تشخیص نقض احتمالی ایجاد شده است.
سیستم‌های رایانش ابری به جای اسکن سیستم‌های حساس برای شناسایی نقطه نفوذ، اولویت را بر تجزیه و تحلیل ریسک‌های تجاری می‌گذارند. از دست دادن داده ها در صورت خرابی سیستم آخرین چیزی است که باید نگران آن باشید. زیرا از داده ها به طور مضاعف در چندین سرور نسخه پشتیبان تهیه می شود. و البته اینها سرورهای مجازی هستند که مستعد حوادث ناگوار بحران داخلی نیستند.
به روز رسانی خودکار
ارائه دهندگان خدمات ابری به تنهایی زیرساخت های پشتیبان را مدیریت می کنند. و زمان کافی برای تمرکز بر اولویت های دیگر را در اختیار شما قرار می دهند.
به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار و UI به خودی خود در فضای ابری اتفاق می‌افتند و نیازی نیست حتی یک پنی برای آن خرج کنید. شما ترجیح می دهید منابع IT خود را بر روی یک دستگاه تولید نوآورانه تر متمرکز کنید. تا اینکه آنها را بر سر مسائل جزئی به روز رسانی سیستم خسته کنید. حداقل نه در دوره ای که شما یک راه حل اثبات کامل برای اجتناب از این موانع دارید.
دسترسی همه جا حاضر و بر اساس تقاضا
همانطور که مطرح می شود، تنها چیزی که برای دسترسی به داده های یک سیستم مبتنی بر ابر نیاز دارید اتصال به اینترنت است. در مواجهه با احتمالات بسیار زیاد که ممکن است باعث شود شما دور نباشید و در محل نباشید، ممکن است موقعیتی پیش بیاید که دسترسی به رکوردهای ساعت خاصی ممکن است ایجاد شود. دسترسی شبانه روزی به سوابق ممکن است در چنین مواردی یک موهبت باشد.
بیشتر بخوانید: ۸ مزیت سیستم حضور و غیاب
صفر هزینه سرور
صحبت از ذخیره سازی داده مبتنی بر سرور، می توانید انتظار داشته باشید که هزینه های صفر در نتیجه مشکلات فنی افزایش یابد. ما به درستی می دانیم که خدمات رایانش ابری منابع راه دور را به منظور ذخیره سازی داده ها مستقر می کنند.
این به معنای لغو کامل هزینه سرور است. بر خلاف سرورهای فیزیکی که می توانند به شما پول زیادی بدهند، رایانش ابری از سرورهای مجازی استفاده می کند. اینها مقرون به صرفه هستند و در سرمایه تجاری صرفه جویی زیادی می کنند.
افزایش بهره وری
با فرض اینکه سیستم حضور و غیاب فعلی شما یک حالت معاصر است که شامل تفاسیر دستی برای محاسبات حقوق و دستمزد می شود، نتیجه به دلیل عامل انسانی با تاخیر مواجه خواهد شد.
از سوی دیگر، به سیستمی با قابلیت تحلیل زمان واقعی فکر کنید. این امر به طور کامل بار تمام وظایف دفتری را کاهش می دهد و روند را تسریع می کند.
نتیجه
مدیریت حضور و غیاب به طور کلی یک کار خسته کننده است. با توابع یکپارچه تخمین ساعت کار و پارامترهای بازده عملیاتی، قطعاً مکانیزمی انعطاف‌پذیرتر و عاقلانه‌تر را می‌طلبد. برخلاف سایر سوابق که شامل مسائل عمده در دسترس بودن و امنیتی است، کسب و کارها می توانند برای نگهداری وفادارتر و غیرقابل نفوذ داده ها روی ابر حساب کنند.
به قول اوگنی موروزوف (نویسنده و کاوشگرفناوری)، “رایانش ابری تعبیر بزرگی برای متمرکز کردن خدمات کامپیوتری تحت یک سرور است.” علاوه بر این، افرادی که قبلاً این فناوری را پذیرفته‌اند، مدعی عملکرد بهتر کسب‌وکار، بهبود خدمات برای مشتریان خود و در نهایت حاشیه سود بالاتر هستند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم هخامنش
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
