۸ مزیت سیستم حضور و غیاب
۸ مزیت سیستم حضور و غیاب
امروزه بسیاری از کسب‌وکارها باید سوابق دقیقی از شیفت‌های کارمندان، ساعات کار، ساعات اضافه کاری، مرخصی‌ها و موارد دیگر داشته باشند. این سوابق بر محاسبات مالیاتی و حقوق و دستمزد، واجد شرایط بودن مزایا و انطباق قانونی تأثیر می گذارد. بنابراین تولید داده های دقیق به کمک سیستم حضور و غیاب بسیار مهم است.
مزیت های سیستم حضور و غیاب
خوشبختانه، با گذشت زمان و استفاده از نرم افزار حضور و غیاب، کسب و کارها دیگر مجبور نیستند ردپای کاغذی این اطلاعات را نگه دارند یا آن را به صورت دستی وارد کنند. نرم افزار زمان و حضور و غیاب به طرق مختلف برای مشاغل مختلف از هر نوع و اندازه سود می برد.
بیشتر بخوانید: دیدگاه های جهانی در مورد ردیابی زمان اجباری
نرم افزار حضور و غیاب ابری و کاملا دیجیتال
اساساً، شما قادر خواهید بود با استفاده از انواع دستگاه های تلفن همراه از جمله رایانه، لپ تاپ، تلفن همراه، تبلت و موارد دیگر، به سیستم حضور و غیاب دسترسی داشته باشید.
علاوه بر این، دیگر نیازی به نگهداری سوابق کاغذی یا صفحات گسترده خسته کننده از زمان و اطلاعات حضور و غیاب نخواهید داشت. سیستم های حضور و غیاب با سیستم ها و نرم افزارهای پشتیبان شما یکپارچه می شوند. به این ترتیب، کارمندان شما یک بار از دستگاه استفاده می کنند و داده ها به صورت دیجیتالی در فضای ابری ذخیره می شوند و همچنین با همه نرم افزارهای یکپارچه ساده می شوند. شما می توانید اطلاعات زمان و حضور و غیاب را در هر زمانی که به جلو حرکت می کنید، جمع آوری کنید.
کاهش هزینه ها
راه های زیادی وجود دارد که سیستم های حضور و غیاب به کاهش هزینه ها کمک می کند. اولاً، کارمندان را مسئول می‌داند که به‌درستی در شیفت‌های خود وارد و خارج شوند. در نتیجه باعث کاهش هزینه های نیروی کار به دلیل گزارش های حضور و غیاب نادرست و اضافه پرداخت خواهد شد.
حسابداری دستی همچنین می تواند برای کسب و کارها هزینه های غیر ضروری را به همراه داشته باشد. از آنجایی که نرم‌افزار حضور و غیاب خودکار است، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا هزینه‌های مربوط به پرداخت حسابداران را کاهش دهند. و همچنین میزان زمانی را که منابع انسانی صرف حقوق و دستمزد و مالیات می‌کنند کاهش می‌دهد.
ساده سازی حقوق و دستمزد
نرم افزار زمان و حضور و غیاب کاملاً خودکار و با فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد شما ساده شده است. این به این معنی است که وقتی یک کارمند وارد کار می شود، داده ها فوراً با آماده سازی حقوق و دستمزد شما ساده می شوند. نتیجه پردازش دقیق حقوق و دستمزد، اجتناب از اشتباهات در محاسبات چک حقوق، اضافه کاری و مالیات است.
شما هرگز مجبور نخواهید بود که ساعات طولانی را صرف محاسبه حقوق و دستمزد و مالیات کنید. همه چیز به صورت خودکار و با لمس یک دکمه محاسبه می شود.
بیشتر بخوانید: ۹ دلیل برای انتخاب برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
خطاها را به حداقل برسانید
بدون نرم افزار خودکار برای نیازهای حضور و غیاب، تولید خطاهای حقوق و دستمزد و مالیات بسیار آسان است. به عنوان مثال، وقتی شرکت‌ها حقوق و دستمزد را به صورت دستی در داخل محاسبه می‌کنند، ۳۳ درصد از کسب‌وکارها مالیات‌هایی را با خطا تولید می‌کنند که منجر به جریمه‌ها و هزینه‌ها می‌شود. به اشتباهات رایج حقوق و دستمزد و مالیاتی که ممکن است بدون نرم افزار زمان و حضور و غیاب رخ دهد نگاهی بیاندازید.
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب خودکار، شما به سادگی یک بار داده های کارمندان را وارد می کنید. و آن داده ها به همه نرم افزارهای پشتیبان شما ساده می شود. وقتی صحبت از مالیات، حقوق و دستمزد، ساعات تعطیلات و مرخصی، واجد شرایط بودن مزایا، اضافه کاری و موارد دیگر می شود، دیگر نگران اشتباهات خود نخواهید بود.
سهولت استفاده سیستم حضور و غیاب
نرم افزار زمان و حضور و غیاب برای کارکنان و همچنین مدیریت سطوح بالا مفید است. کارمندان نگران ورود و خروج دستی در شیفت خود نخواهند بود. این نرم‌افزار به کارمندان این امکان را می‌دهد که به محض ورود و خروج از خانه، ساعت ورود را انجام دهند. به عنوان مثال، سیستم‌های بیومتریک زمان و حضور و غیاب در دسترس هستند که به سادگی از کارکنان می‌خواهند اثر انگشت خود (یا روش مشابه) را برای شروع یا پایان شیفت‌های خود اسکن کنند.
همچنین استفاده از سیستم های حضور و غیاب به قدری آسان است که اکثر سازمان ها نگران آموزش کارکنان در مورد نحوه استفاده از سیستم نیستند. پس از نصب، سیستم آماده کار است. (بدون نیاز به آموزش).
افزایش بهره وری
سیستم های حضور و غیاب به کارآمد نگه داشتن کل کسب و کار شما کمک می کند. برای کارمندان، آنها می‌توانند فوراً ساعت کاری خود را انجام دهند و بلافاصله روز کاری خود را شروع کنند. برای تیم های منابع انسانی و مدیران حقوق و دستمزد، فرآیند حقوق و دستمزد و مالیات کاملاً خودکار خواهد بود و به طور جدی زمان مورد نیاز برای پردازش حقوق و دستمزد را کاهش می دهد.
حتی مشاغل با کارمندان مبتنی بر حقوق می توانند بهره وری را افزایش دهند، زیرا این نرم افزار می تواند زمان صرف شده برای پروژه ها و کارهای خاص را ردیابی کند. این به مدیران و صاحبان مشاغل اجازه می دهد تا زمان کمتری را برای کارهای اداری خسته کننده و زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل استراتژی و داده ها صرف کنند. عملیات در کل کسب و کار شما کارآمدتر خواهد بود.
بیشتر بخوانید: چگونه کارمندان وقت شناسی داشته باشیم؟
برنامه ریزی خودکار سیستم حضور و غیاب
سیستم‌های حضور و غیاب مزایای زیادی برای زمان‌بندی ارائه می‌دهند. اول از همه، اکثر گزینه های نرم افزار دارای یک ابزار زمان بندی خودکار برای مدیران و صاحبان مشاغل هستند. این به آنها اجازه می دهد تا به راحتی ببینند چه کسی در چه روزها و زمان هایی برای کار در دسترس است. علاوه بر این، می تواند به آنها کمک کند تا کارمندان را با ساعات مناسب در هفته برنامه ریزی کنند. از اضافه کاری خودداری کنند و از قبل برای مرخصی دادن به کارمندان برنامه ریزی کنند.
علاوه بر این، نرم افزار حضور و غیاب به کاهش غیبت کمک می کند. بسیاری از سیستم ها از کارکنان می خواهند که دلیلی برای غیبت خود ارائه دهند و این داده ها به مدیران گزارش می شود. مدیران و صاحبان مشاغل همچنین می توانند اطلاعات مربوط به غیبت را فوراً جمع آوری کنند، مانند تعداد غیبت ها در یک دوره زمانی، تا از این موضوع جلوگیری کنند.
سازگار بمانید
همانطور که احتمالاً قبلاً می دانید، مشاغل باید از قوانین و مقررات قانونی مطابق با زمان و حضور و غیاب خود پیروی کنند. بدون نرم افزار خودکار، محاسبه نادرست زمان کار، اضافه کاری و موارد دیگر آسان است. اگر این داده ها را اشتباه محاسبه کنید، در معرض خطر جریمه ها و هزینه های مالیاتی، دعوای حقوقی کارکنان ناراضی و موارد دیگر قرار خواهید گرفت.
همچنین در صورت استفاده از سیستم کنترل دسترسی، نرم افزار حضور و غیاب را می توان با این فناوری ادغام کرد. زمانی که کارمندان به ساختمان(های) شما دسترسی پیدا کنند، داده های زمان و حضور جمع آوری می شود و به طور خودکار به سایر سیستم های پشتیبان مانند حقوق و دستمزد منتقل می شود. شما می توانید همه این کارها را با حداقل نظارت از طرف خود انجام دهید! سیستم های کنترل دسترسی درب و همچنین ارائه دهندگان کنترل دسترسی را بیشتر کاوش کنید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم هخامنش
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
