۷ راه برای کاهش غیبت در محل کار
۷ راه برای کاهش غیبت در محل کار
نحوه کاهش غیبت در محل کار و ۷ راه برای کاهش غیبت در محل کار را در این محتوا بررسی می کنیم. برای به حداکثر رساندن بهره وری در محل کار، حضور و وقت شناس بودن تیم شما ضروری است. این مراحل را برای کاهش غیبت کارکنان در محل کار اجرا کنید.
نحوه کاهش غیبت در محل کار
ما هفت نکته برجسته داریم که متخصصان منابع انسانی می توانند برای ایجاد فرهنگ حضور در محل کار خود، از ارتباط بهتر با کارمندان گرفته تا ارائه انگیزه برای نرخ مشارکت عالی، از آنها استفاده کنند. با این استراتژی‌ها، بدون دردسرهای ناشی از غیبت، به‌خوبی به سمت عملکرد بالا خواهید رفت.
چک-این های منظم را با کارمندان برنامه ریزی کنید
حصول اطمینان از اینکه غیبت در محل کار به حداقل می رسد، بخش مهمی از اجرای روان است. چک-این های منظم با کارمندان می تواند بخشی عملی از مدیریت غیبت باشد. صرف کمی زمان برای اندازه گیری حضور کارمندان در هر هفته می تواند به مربیان، مدیران و پرسنل منابع انسانی کمک کند تا مسائل را قبل از اینکه به مشکلات احتمالی غیبت تبدیل شوند، شناسایی کنند.
برقراری و حفظ این نوع گفتگوی باز بین کارفرمایان و اعضای تیم می‌تواند به ایجاد و حفظ محیط‌های کاری سالم با میزان غیبت کم کمک کند و درک کتابچه راهنمای کارمندان را تضمین کند.
بیشتر بخوانید: چرا نرم افزار حضور و غیاب ابری بهتر است؟
کارکنان را تشویق کنید که روزهای مرخصی خود را بگذرانند
برای حفظ نیروی کار مولد، غیبت کارکنان باید مدیریت شود. تشویق کارمندان به گذراندن روزهای تعطیل یکی از راه‌های مبارزه با غیبت کارمندان است. که به آنها اجازه می‌دهیم کنار بروند و دوباره تمرکز کنند تا با آمادگی بیشتری از نظر روحی و جسمی به سر کار بازگردند.
شما می‌خواهید اعضای تیمتان سرحال و با هیجان در مورد شغل خود بازگردند تا احساس انرژی کنند و دیدگاه مثبتی داشته باشند. بنابراین، کارکنان باید از زمان تخصیص کامل تعطیلات خود بهره ببرند تا شرکت بتواند در عین کاهش غیبت کارکنان، به طور موثر به فعالیت خود ادامه دهد.
بین کار و زندگی برای جلوگیری از غیبت بیش از حد تعادل ایجاد کنید
برای اطمینان از افزایش بهره وری، روحیه کارکنان و تعهد آنها، شرکت ها باید اهمیت تعادل کار و زندگی سالم را درک کنند. این به این معنی است که فرصت‌های فراوانی را برای کارمندان فراهم کنید تا استراحت‌های مکرر داشته باشند، در صورت نیاز به تعطیلات بروند، به عادات خواب خود توجه کنند. برنامه‌های سلامتی در محل کار، و ساعات کاری انعطاف‌پذیر ارائه دهند. البته همه اینها در حالی که است تغذیه مناسب و فعالیت بدنی را در اولویت قرار می‌دهند.
اضافه کاری کنترل نشده یا مهلت های استرس زا اگر به درستی مورد توجه قرار نگیرد، می تواند مضر باشد. آنها می توانند منجر به فرسودگی شغلی یا حتی بیماری در بین کارکنان شوند. انجام این کار منجر به بهبود شیوه‌های محل کار می‌شود که تأثیر مثبتی بر همه افراد درگیر دارد و غیبت کارکنان را کاهش می‌دهد.
ترتیبات کاری انعطاف پذیر را ارائه دهید
ارائه ترتیبات کاری منعطف به کارمندان می تواند راهی مفید برای افزایش بهره وری، کاهش غیبت کارکنان و حفظ روحیه باشد. اجازه دادن به کارمندان برای بهره مندی از زمان انعطاف پذیری یا کار از راه دور، این فرصت را فراهم می کند تا تعادل عالی تری بین کار و زندگی برقرار کنند. (اگر با خط مشی حضور و غیاب خوب و تعاریفی از غیبت مفرط در نظر گرفته شود).
ساعات کاری انعطاف پذیر به نوبه خود به افزایش انگیزه و ایجاد وفاداری به سازمان کمک و محل کار را به مکانی مثبت تبدیل می کند. علاوه بر این، عدم نیاز به رفت و آمد طولانی به محل کار می تواند به صرفه جویی در زمان و سطح انرژی کمک کند و منجر به ایجاد تیم های شادتر و سختکوش تر شود.
جهت کاهش غیبت در محل کار منابع بهداشت روان را تامین کنید
کارمندان حق دارند آشکارا در مورد سلامت روان خود صحبت کنند و در صورت نیاز کمک بگیرند. کارفرمایان باید تلاش کنند تا محیط کاری را فراهم کنند که روشن بودن، درک و احترام به نگرانی های مربوط به سلامت روان را ترویج کند. برای انجام این کار، سازمان ها باید دسترسی به طیف وسیعی از منابع سلامت روان را ارائه دهند. که می تواند کارکنانی را که با غیبت یا سایر مسائل دست و پنجه نرم می کنند، پشتیبانی کند.
این منابع ممکن است شامل خدمات مشاوره، دوره های آنلاین در مورد تمرکز حواس و مدیریت استرس، و اطلاعات در مورد جوامع پشتیبانی باشد. کارمندان باید از همه گزینه های موجود آگاه باشند تا تصمیم بگیرند چه چیزی برای آنها مناسب تر است. علاوه بر این، کارفرمایان باید اطمینان حاصل کنند که کارکنان در دسترسی به این منابع بدون ترس از انتقام یا تبعیض احساس امنیت می کنند.
بیشتر بخوانید: سیستم حضور و غیاب ابری چیست؟
در توسعه کارکنان و مشارکت کارکنان سرمایه گذاری کنید
سرمایه گذاری در توسعه کارکنان نه تنها به ایجاد یک تیم جامع کمک می کند، بلکه می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و روابط در محل کار را تقویت کند. مطالعات نشان داده‌اند که وقتی به کارکنان اجازه داده شود مهارت‌های خود را توسعه دهند و اهداف یادگیری جدید را دنبال کنند، مالکیت رشد شغلی خود را به دست می‌گیرند و سرمایه‌گذاری بیشتری در موفقیت شرکت خود می‌کنند.
از طریق فرصت‌های آموزشی منظم، کارفرمایان می‌توانند منابع ارزشمندی را برای کمک به ایجاد انگیزه در کارکنان فراهم کنند. که باعث افزایش روحیه، عملکرد و اعتماد در محل کار می‌شود. با سرمایه‌گذاری در توسعه کارکنان، سازمان‌ها نشان می‌دهند که به پیشرفت شغلی و فرصت‌های یادگیری اهمیت می‌دهند و در نتیجه نیروی کار شادتر با وفاداری بیشتر به شرکت ایجاد می‌کنند.
از برنامه مبتنی بر متن برای گزارش غیبت کارکنان استفاده کنید
نرم افزار حضور و غیاب یک راه عالی برای تنظیم و مدیریت غیبت در محل کار شما است. از یک سیستم فراخوانی مبتکر متنی خلاقانه استفاده می کند که با در نظر گرفتن راحتی و اثربخشی طراحی شده است. با برنامه حضور و غیاب پرشین، غیبت و ردیابی غیبت موجه به طور یکپارچه انجام می شود و حدس و گمان را از مدیریت حضور و غیاب برای کارفرمایان خارج می کند. ابزارهای قابل اعتماد مدیریت غیبت را مستقیماً در اختیار سازمان ها قرار می دهد تا بتوان هر روز را طبق برنامه بدون غافلگیری مدیریت کرد.
این مراحل را برای کاهش غیبت کارکنان در محل کار اجرا کنید
کارفرمایان باید فرهنگ محیط کار را ایجاد کنند که برای کاهش غیبت در محل کار، غیبت های بیش از حد و غیبت های برنامه ریزی نشده، به سلامت و رفاه کارکنان اهمیت دهد و آنها را در نظر بگیرد.
اجرای منظم چک-این با کارمندان، تشویق روزهای تعطیل، ارتقای تعادل بین کار و زندگی، ارائه ترتیبات انعطاف‌پذیر، ارائه منابع سلامت روان، سرمایه‌گذاری در فرصت‌های توسعه و استفاده از سیستم فراخوان مبتنی بر متن، منجر به سلامت و بهره‌وری بیشتر می‌شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
