۶ ویژگی که باید در سیستم حضور و غیاب خود جستجو کنید

خانه ۶ ویژگی که باید در سیستم حضور و غیاب خود جستجو کنید

۶ ویژگی که باید در سیستم حضور و غیاب خود جستجو کنید

143-6-29 0

واحد تولید محتوا

اگر کارمندان شما ساعتی حقوق دریافت می کنند، یک سیستم حضور و غیاب عالی می تواند پردازش حقوق و دستمزد را آسان کند.

ردیابی حضور و غیاب کارمندان و زمان کار به طور موثر برای حفظ یکنواخت عملیات تجاری ضروری است. این به شما امکان می دهد برای خدماتی که ارائه می دهید فاکتورهای دقیق مشتری صادر کنید و می تواند به شما در اطمینان از رعایت قوانین کار کمک کند.

۶ ویژگی مهم سیستم حضور و غیاب

اگر قصد دارید یک سیستم حضور و غیاب جدید برای سازمان خود پیاده سازی کنید، در اینجا شش ویژگی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

سیستم حضور و غیاب

سامانه حضور و غیابی که انتخاب می کنید باید مدیریت حضور و غیاب را خودکار و ساده کند. کارمندان باید بتوانند هر روز به عنوان راهی برای نشان دادن حضور خود از آن استفاده کنند. اگر کارمندانی دارید که از دفاتر مشتریان کار می‌کنند، انتخاب سیستمی که به آنها امکان می‌دهد حضور را فقط از این مکان‌های مشخص شده علامت‌گذاری کنند، می‌تواند واقعا مفید باشد.

این سیستم همچنین باید به‌طور خودکار کارمندانی را که در آن روز اعلام حضور نمی‌کنند، به‌عنوان غیبت علامت‌گذاری کند. با این حال، گاهی اوقات کارمندان ممکن است فراموش کنند که حضور خود را علامت بزنند، یا حتی ممکن است به اشتباه در روز تعطیل خود، حضور را علامت بزنند. در چنین مواردی، نرم افزار حضور و غیاب شما باید به شما اجازه دهد تا ورودی های حضور و غیاب را تنظیم کنید.

بیشتر بخوانید: ۵ نکته در مورد نحوه مدیریت حضور و غیاب کارکنان

مدیریت ابری

از آنجایی که مرخصی و حضور و غیاب کارمند شما ارتباط نزدیکی با هم دارند، می توانید عملیات اصلی HR را بیشتر ساده کنید. سیستمی که انتخاب می‌کنید باید به سازمان شما امکان دهد تا سیاست‌های مرخصی را بر اساس قوانین مرخصی قابل اجرا در سازمان شما پیکربندی کند. سیستم شما باید به کارکنان شما کمک کند که مانده مرخصی خود را بررسی کنند. درخواست مرخصی را افزایش دهند، غیبت را به مرخصی تبدیل کنند، برنامه تعطیلات خود را بررسی کنند. مرخصی جبرانی داشته باشند و موارد دیگر.

همچنین باید تیم و مدیران منابع انسانی شما را قادر سازد تا درخواست مرخصی کارکنان را تأیید یا رد کنند. علاوه بر این، ماژول مدیریت مرخصی در سیستم حضور و غیاب شما باید قابل تنظیم باشد تا بتوانید مرخصی کارکنان را به روشی که می خواهید مدیریت کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید به کارمندان اجازه دهید که مانده مرخصی خود را در سال بعد تغییر دهند، سیستم باید از این عملکرد پشتیبانی کند.

مدیریت برنامه کارکنان

برنامه حضور و غیاب شما باید فرآیند را برای کارمندان شما ساده و شفاف کند. این سیستم باید به شما امکان دهد چندین شیفت را به طور همزمان ایجاد کنید، همچنین مرزهای زمانی و کمک هزینه جابجایی را بدون زحمت مشخص کنید. باید چرخش شیفت را خودکار کند تا هیچ تداخل یا خطای شیفت وجود نداشته باشد. هر زمان که تغییری در شیفت کاری آنها ایجاد شود، برنامه ورود و خروج باید بتواند فوراً کارمندان را مطلع کند تا بتوانند برنامه خود را از قبل برنامه ریزی کنند.

بیشتر بخوانید: ۵ نکته برای پیش نویس سیاست حضور و غیاب برای اولین بار

گزارش دهی جامع سیستم حضور و غیاب

ارائه جدول زمانی

ویژگی جدول زمانی در اپلیکیشن حضور و غیاب ضروری است. برگه‌های زمانی به کارمندان شما اجازه می‌دهد تا زمانی را که صرف پروژه‌ها و وظایف مختلف می‌کنند، ثبت کنند و مدیران را قادر می‌سازد تا پیشرفت را به راحتی نظارت کنند. با ویژگی جدول زمانی، مدیران شما باید بتوانند برای کارمندان شما شغل تعیین کنند و برگه های زمانی را تایید یا رد کنند. در حالی که کارمندان شما باید بتوانند زمان خود را ثبت کنند، آن را برای تایید برای مدیران خود ارسال کنند. سیستم حضور و غیاب شما همچنین باید بتواند از جدول زمانی برای تولید فاکتورهای مشتری بدون خطا استفاده کند.

ادغام با سیستم حقوق و دستمزد

سیستم حضور و غیاب شما باید با سیستم حقوق و دستمزد شما یکپارچه شود تا محاسبه حقوق و دستمزد ساده و بدون خطا انجام شود. این ادغام باعث صرفه جویی در وقت شما و کاهش بار اداری می شود. زیرا نیازی به وارد کردن دستی داده های زمان و حضور و غیاب در سیستم حقوق و دستمزد خود ندارید. سایر داده‌های مربوط به ساعات کاری کارکنان، مانند داده‌های از دست دادن حقوق و اضافه‌کاری نیز باید بین سیستم‌ها همگام‌سازی شوند تا از خطاهای حقوق و دستمزد جلوگیری شود.

بیشتر بخوانید: سوالات رایج درباره مدیریت حضورغیاب کارمندان

گزارش دهی جامع سیستم حضور و غیاب

برنامه ای که انتخاب می‌کنید باید قابلیت‌های گزارش‌دهی عالی داشته باشد تا شما تصور روشنی از آنچه در سازمانتان می‌گذرد داشته باشید. برای حضور و غیاب، سیستم شما باید بتواند لیستی از کارمندانی را که در آن روز حضور دارند، غایب، دیر یا زود ترک می کنند، برجسته کند.

وقتی نوبت به مدیریت زمان مرخصی می رسد، برنامه کارکرد پرسنل انتخابی شما باید بتواند لیستی از کارمندانی که در یک روز معین در دسترس هستند را در اختیار شما قرار دهد. سیستم شما همچنین باید تصویر روشنی از کارهای معلق و کارهای تکمیل شده، ساعات برنامه ریزی شده در مقابل ساعات ثبت شده واقعی و سایر اطلاعات مرتبط به مدیران شما ارائه دهد. در دست داشتن این جزئیات می تواند باری را از دوش تیم منابع انسانی شما بردارد.

انتخاب زمان مناسب و سیستم حضور و غیاب

پیاده سازی یک سیستم حضور و غیاب که با نیازهای سازمانی شما سازگار باشد، برای به دست آوردن بهترین بهره از سرمایه گذاری شما بسیار مهم است. برنامه حضور و غیاب ابری پرشین سیستم دارای حضور و غیاب داخلی است که برای آسان کردن ردیابی زمان طراحی شده است. این می تواند مدیریت زمان، مرخصی و حضور و غیاب را برای سازمان شما خودکار کند و جایی برای کارهای اداری دستی باقی نگذارد.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

سیستم حضور و غیاب

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.