۶ نکته در مورد نحوه بحث در مورد مشکل غیبت کارمندان
۶ نکته در مورد نحوه بحث در مورد مشکل غیبت کارمندان
در اینجا ۶ نکته در مورد نحوه بحث در مورد مشکل غیبت کارمندان آورده شده است. نکاتی وجود دارد که به شما کمک می کند در مورد غیبت بیش از حد کارمندان بتوانید با آنها صحبت کنید.
نکات مهم بحث در مورد مشکل غیبت کارمندان
هنگامی که الگوی غیبت بیش از حد کارمندان را کشف کردید، وقت آن است که بنشینید و با یکی از اعضای تیم گفتگو کنید. اما گاهی اوقات گفتن آن آسان تر از انجام آن است. واقعیت این است که برقراری ارتباط واضح با یک کارمند در مورد غیبت بیش از حد آنها (و پرداختن مستقیم به این موضوع) می تواند مشکل باشد. نکاتی وجود دارد که پیش از شروع بحث در مورد غیبت بیش از اندازه کارمندان باید بدانید:
سیاست های حضور و غیاب و رویه های غیبت را به وضوح بیان کنید
با توجه به اینکه خط مشی حضور و غیاب شما به وضوح در کتابچه راهنمای کارمند شما مشخص شده است، از آن برای کمک به شما در هنگام صحبت با کارمند خود در مورد غیبت بیش از حد آنها استفاده کنید.
حضور و غیاب و وقت شناسی همیشه باید به عنوان بخش های ضروری از وظایف شغلی هر کارمند ذکر شود. به اعضای تیم خود یادآوری کنید که وقتی این نقش را پذیرفتند از آنها چه انتظاری می رفت. حتی می توانید به کارمندان خود به کتابچه راهنمای کارمندی که هنگام شروع کار با شرکت شما امضا کرده اند اشاره کنید. (که باید به وضوح انتظارات غیبت و فراخوان را پوشش دهد).
بیشتر بخوانید: غیبت مزمن کارکنان چیست؟
به کارمندان نشان دهید که به آنها اهمیت می دهید
به راحتی می توان فرض کرد که هر کارمندی که مشکل حضور و غیاب دارد یا تنبل است یا کاملاً به شغل خود بی علاقه است. اما احتمالا چیز دیگری عمیق تر از آن در جریان است. شما هرگز نمی دانید مگر اینکه بپرسید. علت زمینه ای مهم است.
چه کارمندان شما به دلیل مشکلات حمل و نقل، مسائل بهداشتی، شرایط شخصی یا فرسودگی شغلی غیبت کنند یا تاخیر داشته باشند، ضروری است که موانع موفقیت آنها را درک کنید و دلیل غیبت آنها را بیابید. تمرکز بر علائم و مشکل غیبت کارمندان در مقابل پرداختن به علت اصلی می تواند منجر به گردش غیر ضروری، هزینه های اضافی و اتلاف وقت از جانب شما شود.
گوش کنید و همدل باشید
از فرصت استفاده کنید تا انتظارات و الزامات شغلی را تقویت کنید. تکرار کنید که حضور و غیاب عالی کارکنان واقعا چقدر برای عملیات شما حیاتی است. از آنها بپرسید که چه کاری می توانید انجام دهید تا از آنها حمایت کنید. و به آنها کمک کنید تا طبق برنامه به موقع حاضر شوند.
قبل از صحبت با کارمند، با نماینده منابع انسانی خود مشورت کنید. سوالاتی وجود دارد که باید و نباید از کارمندان در شرایط مختلف محل کار بپرسید. مهم است که منابع انسانی را برای جلوگیری از هر گونه ضربه احتمالی در جاده بررسی کنید.
به مسائل حضور و غیاب در زمان واقعی رسیدگی کنید
منتظر رسیدگی به مشکلات حضور و غیاب نباشید. اجازه دادن به غیبت بیش از حد برای ماه ها قبل از صحبت کردن در مورد آن، به همه کسانی که درگیر هستند ضرر می رساند. این مانند تنبیه کردن یک کودک دو هفته پس از انجام کار اشتباه است. به تعویق انداختن نظم و انضباط هیچ لطفی ندارد.
اگر خط‌مشی شرکت یا دفترچه راهنمای کارمندان شما می‌گوید که پس از سه غیبت غیر موجه، اخطاری صادر می‌شود، آماده باشید که این قوانین را دنبال کنید. مهم است که تیم شما بداند غیبت های زیاد به گونه ای انجام می شود که با خط مشی حضور و غیاب بدون غافلگیری یا برخورد خاصی مطابقت داشته باشد.
در رفع مشکل غیبت کارمندان قوانین را منصفانه برای همه اعمال کنید
و صحبت از رفتار ویژه، مهم است که شرکت شما قوانین را به طور منصفانه برای همه اعمال کند – مهم نیست که چه کسی هستند. شما باید مطمئن شوید که هیچ رفتار یا طرفداری خاصی در شرکت شما اتفاق نمی افتد. مدیریت بالاتر یا کارمندان سطح ابتدایی – وقتی نوبت به اجرای قوانین مربوط به غیبت بیش از حد می رسد، تفاوتی ندارد.
پاسخگویی منصفانه برای اجرای موثر خط مشی حضور و غیاب شما کلید اصلی است. هنگامی که همه چیز به وضوح بیان شده است، مدیریت مسئول است تا با یک نوع پاسخ با همه رفتار کند.
بیشتر بخوانید: نحوه کاهش غیبت کارکنان
برای مشکل غیبت کارمندان اسنادی داشته باشید که از شما حمایت کند
قبل از اینکه بروید و اتهام بزنید، مطمئن شوید که اسنادی دارید که ثابت کند کارمند غایب واقعاً به محل کار خود مراجعه نکرده است. یک سیستم مدیریت حضور و غیاب برای این کار مناسب است. و برای اثبات نظر شما بسیار بهتر از یک صفحه گسترده اکسل کار می کند.
مطمئن ترین راه برای نشان دادن الگوهای نقض خط مشی، سیستم ردیابی غیبت است. نرم‌افزار حضور و غیاب پرشین به شرکت شما اجازه می‌دهد. تا اسناد مربوط به غیبت‌های تایید نشده یا غیرمنتظره را برای حل اختلاف یا اهداف حسابرسی ردیابی کرده و به‌طور خودکار نگهداری کند.
ستایش و پاداش حضور خوب را در نظر بگیرید
مردم دوست دارند برای انجام کارهای خوب پاداش بگیرند. تحقیقات علوم اعصاب نشان داده است که کارکنان نسبت به تهدید و تنبیه به پاداش ها و به رسمیت شناختن بهتر پاسخ می دهند. به همین دلیل مهم است که اذعان کنیم که چه زمانی کارمندان حضورشان را بهبود بخشیده اند و برای دستاوردهایی مانند عدم غیبت غیر موجه یا حضور کامل، ستایش عمومی کنند.
و اگر واقعاً می‌خواهید مشکل غیبت کارمندان را حل کنید و به تیم خود انگیزه دهید، همه چیز را رقابتی کنید. و برای ارتقای حضور عالی جوایزی به آن اضافه کنید. لازم نیست چیز بزرگی باشد. یک جایزه نقدی کوچک برای حضور بی نقص در سه ماهه، می تواند همه چیز را برای تیم شما ساده کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
