۵ دلیل برای اینکه هر سازمانی باید زمان حضور و غیاب را پیگیری کند

خانه ۵ دلیل برای اینکه هر سازمانی باید زمان حضور و غیاب را پیگیری کند

۵ دلیل برای اینکه هر سازمانی باید زمان حضور و غیاب را پیگیری کند

143-9-3 0

واحد تولید محتوا

چرا مهم است که زمان ورود و خروج کارمندان را پیگیری کنید؟ در اینجا ۵ دلیل برای اینکه هر سازمانی باید زمان حضور و غیاب را پیگیری کند وجود دارد.

نظارت بر زمان و حضور و غیاب نیروی کار برای بهبود عملکرد و بهره وری کسب و کار بسیار مهم است. سازمان‌هایی که استراتژی‌های موثر زمان‌سنجی را اجرا می‌کنند می‌توانند به کارکنان کمک کنند تا با اهداف و ضرب‌الاجل‌های پروژه هماهنگی داشته باشند. رضایت مشتری را افزایش دهند و آگاهی کلی از خروجی کارمندان را تقویت کنند.

۵ دلیل برای اطلاع از زمان حضور و غیاب

در اینجا پنج دلیل قانع‌کننده وجود دارد که چرا هر سازمانی باید از زمان حضور و غیاب کارکنان مطلع باشد:

پرداخت های به موقع با پیگیری زمان حضور و غیاب

حقوق و دستمزد یک عملکرد حیاتی منابع انسانی است و مهم است که با ردیابی دقیق داده های کارکنان از اشتباهات محاسباتی جلوگیری کنید. وقتی گام‌های مناسبی را برای به موقع و دقیق نگه‌داشتن پرداخت‌ها برمی‌دارید، به ایجاد اعتماد در سازمان شما کمک می‌کند. شما را از مسائل پرهزینه انطباق نجات می‌دهد و برند کارفرمایتان را تقویت می‌کند.

افزایش بهره جویی کارکنان

بهره وری کسب و کار تا حد زیادی به نحوه مدیریت زمان و حضور کارکنان بستگی دارد. زمان سنجی مناسب می تواند به شما کمک کند مدت زمان مورد انتظار پروژه های خاص را ردیابی کنید و جنبه هایی را شناسایی کنید که ممکن است بیش از حد معمول زمان ببرد. این به شما امکان می دهد چالش های بالقوه را کاهش دهید و عملکرد کارکنان را بهینه کنید.

بیشتر بخوانید: ۶ ویژگی که باید در سیستم حضور و غیاب خود جستجو کنید

بهبود مدیریت پروژه با زمان حضور و غیاب

ردیابی ساعات کاری کارمندان، مدیران پروژه را قادر می‌سازد تا بدون درخواست مداوم از اعضای تیم برای به‌روزرسانی، در جریان کار تیم خود قرار بگیرند. رهبران تیم می توانند هر پروژه را به وظایف متعدد تقسیم کرده و آنها را به کارمندان محول کنند تا بتوانند زمان خود را به درستی تعیین کنند.

به این ترتیب، تیم ها می توانند پروژه را بدون خطر خطاهای زمان بندی که منجر به فشار لحظه آخری می شود، با موفقیت به پایان برسانند. به طور مشابه، مستندسازی داده‌های مربوط به مرخصی و حضور و غیاب نیروی کار شما می‌تواند به مدیران کمک کند تا در دسترس بودن اعضای تیم را محترم بشمارند و در صورت لزوم وظایف را مجدداً اختصاص دهند. ثبت زمان صرف شده برای هر پروژه همچنین فاکتورهای دقیق مشتری را تضمین می کند.

کسب بینش در مورد مدیریت کارکنان

با تجزیه و تحلیل زمان و داده های ورود و خروج، می توانید بینش مفیدی در مورد نیروی کار خود به دست آورید و به مشکلات احتمالی رسیدگی کنید. به عنوان مثال، بررسی داده های مرخصی کارکنان می تواند به شما در درک میزان غیبت در سازمان کمک کند. نرخ غیبت بالاتر به معنای روحیه کارکنان کمتر، فرسودگی شغلی بیشتر و حتی نرخ جابجایی کارمندان بالاتر است.

به طور مشابه، تجزیه و تحلیل داده های جدول زمانی می تواند به مدیران کمک کند تا ببینند که آیا اعضای تیم بار کاری برابر و منصفانه دارند یا خیر. آنها همچنین می توانند از این داده ها برای محافظت از کارمندان در برابر فرسودگی شغلی استفاده کنند. اگر تفاوت قابل مشاهده ای بین ساعات مورد انتظار و ساعات ثبت شده شناسایی کنید، می تواند به این معنی باشد که کارکنان شما به آموزش بیشتری نیاز دارند.

بیشتر بخوانید: مدیریت غیبت کارکنان؛ نکات مهم

تقویت انطباق با قوانین کار

مستندسازی ساعات کار کارکنان، انطباق سازمان شما با قوانین کار محلی و منطقه ای را افزایش می دهد. با حفظ داده های دقیق، می توانید سازمان خود را از شکایت های احتمالی نجات دهید. این داده ها می توانند به شما کمک کنند تا پایبندی سازمان خود را به حقوق حفاظت از کارکنان ثابت کنید.

ردیابی کارآمد زمان حضور و غیاب کارمندان

زمان سنجی دقیق می تواند مزایای زیادی برای نیروی کار شما داشته باشد. در حالی که هنوز می‌توانید ساعت‌ها را به‌صورت دستی با صفحات گسترده ردیابی کنید، بسیاری از سازمان‌ها دریافتند که استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب آنلاین بسیار راحت‌تر و مؤثرتر است.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

زمان حضور و غیاب

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.