۵ عنصر کلیدی یک اپلیکیشن حضور و غیاب

خانه ۵ عنصر کلیدی یک اپلیکیشن حضور و غیاب

۵ عنصر کلیدی یک اپلیکیشن حضور و غیاب

143-9-1 0

واحد تولید محتوا

حضور ضعیف یکی از چالش برانگیزترین مشکلاتی است که کارفرمایان با آن روبرو هستند. در این محتوا در مورد پنج عنصر کلیدی اپلیکیشن حضور و غیاب صحبت می کنیم.

قرارداد کار مبادله نیروی کار برای دستمزد و سایر مزایا است. بنابراین کارفرمایان حق دارند از کارکنان خود انتظار حضور مداوم و مستمر داشته باشند. اما غیبت یکی از بزرگترین آسیب‌ها بر بهره‌وری و روحیه محیط کار است. کارفرمایانی که با موفقیت این موضوع را تشخیص داده و به طور فعال مدیریت می کنند، از مزایای بزرگی بهره مند خواهند شد.

بیشتر بخوانید: سامانه مودیان پرشین رایگان؛ سوالات متداول

۵ عنصر کلیدی برنامه های مدیریت حضور و غیاب

اکثر برنامه های مدیریت حضور و غیاب کارفرما این پنج عنصر کلیدی را به اشتراک می گذارند:

تعریف “غیبت” در اپلیکیشن حضور و غیاب

اصطلاح “غیبت” به انواع مختلفی از غیبت ها اشاره دارد و می تواند غیبت های ناشی از آب و هوای نامساعد، تعطیلات قانونی، مرخصی، بیماری، خواسته های مربوط به خانواده و استرس ها در محل کار را شامل شود. برنامه حضور و غیاب رایگان باید بر غیبت هایی تمرکز کند که محل کار را مختل می کند و به وضوح بیان کند که کدام یک برای هدف “غیبت” هستند.

بیشتر بخوانید: سیستم مدیریت سند؛ سازمان شما چگونه باید اسناد را مدیریت کند؟

تمایز بین غیبت “به جا” و “نابجا”

یکی از مهم‌ترین تمایزاتی که یک کارفرما هنگام رسیدگی به مسائل حضور و غیاب به طور کلی و به طور خاص در یک هدف باید انجام دهد، بین غیبت “به جا” و “نابجا” است. سامانه حضور و غیاب باید به وضوح به این تمایز و طبقه بندی اشاره کند.

5 عنصر کلیدی برنامه های مدیریت حضور و غیاب

مکانیزمی برای گزارش غیبت

برنامه ورود و خروج باید با جزئیاتی به تعهدات کارمندان برای گزارش غیبت و نحوه انجام آن رسیدگی کند و بررسی منظم سوابق حضور و غیاب کارمندان را توسط کارفرما فراهم کند. برای ارزیابی و نظارت ضروری است که کارفرما سیستمی را برای گزارش و ردیابی غیبت های فردی کارکنان اجرا کند. نرم افزار حضور و غیاب پرشین برای کارفرما ردیابی مرخصی استعلاجی با حقوق، مرخصی استعلاجی بدون حقوق، بیماری در حین شیفت، بیماری در خانواده و قرار ملاقات های پزشکی که در آن غیبت از محل کار بیش از یک ساعت است را فراهم می کند.

بیشتر بخوانید: ۷ برنامه ارسال صورتحساب الکترونیکی رایگان

آستانه ورود و پیشرفت

از نظر قانونی قابل قبول و عملا ضروری است که کارفرما یک «آستانه» غیبت برای ورود به سیستم حضور و غیاب و برای حرکت در هر مرحله از فرآیند تعیین کند. این آستانه‌ها معمولاً براساس تعداد مشخصی از ساعت‌های غیبت غیرمجاز با یک دوره زمانی مشخص است (به عنوان مثال، ورود ۶۷.۵ ساعت غیبت به جا در هر دوره ۱۲ ماهه).

حفظ اختیار کارفرما

بسیار مهم است که کارفرما حق اعمال قانون بر روی سیستم ورود و خروج را داشته باشد. دسترسی به امکانات و تغییر اطلاعات در برنامه اپلیکیشن حضور و غیاب به کارفرما داده می شود. همچنین کارفرما می تواند مجوز های لازم به افراد مختلف را برای اعمال تغییرات در اختیار فرد مربوطه قرار دهد.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

نرم افزار حضور غیاب رایگان

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.